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在办公软件中，表格分成word表格和Excel表格，那如何一次性删除表格中的内容呢？这两种表格的删除方法有点不同。 图1一、删除word表格内容1.在表格任意处单击，激活表格2.点击左上角的十字箭头，全部选中整个表格3.按delete键 图2二、删除Excel表格内容
Win10 如何隐藏Cortana搜索框/图标后依然能够进行搜索的技巧
当我们隐藏了Win10任务栏中的Cortana搜索框或搜索图标后，那么还能够使用Cortana搜索功能吗？如果能，已经没有了搜索框或搜索按钮又该如何进行搜索呢？下面MS酋长就来分享一个你意想不到的小技巧，即使没有了搜索框或搜索按钮，一样可以进行搜索。方法是：点击开始按钮打开开始菜单，然后直接按键盘输入你想要搜索的内容，这时奇妙的事情发生了，本来还是开始菜单，在你按键盘上的按键的一瞬间，就变成了熟悉的Cortana搜索结果界面。如图：和在Cortana搜索框中输入搜索内容时几乎一样，唯一的区别就是显示输入内容的搜索框已经不在任务栏中，而在这个Cortana搜索结果界面的底部。
Word2003添加或删除智能文档XML扩展包方法
若要为智能文档添加 XML 扩展包 （XML 扩展包：由 XML 格式的清单文件管理的一组文件，通过指定自定义显示或操作为 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档添加功能。），您必须拥有可用的 XML 扩展包。请与您的信息技术 (IT) 专家联系，了解企业 XML 扩展包的位置。注释：除了将文档保存为带 Word XML 架构的 XML，其他的 XML 功能只能在 Microsoft Office Professional Edition 2003 和独立的 Microsoft Office Word 2003中使用。添加并附加 XML 扩展包添加一个 XML 扩展包后，随时打开文档，该扩展包都会显示在可用解决方案列表中。若要使用解决方案，必须将其附加到文档中。1、在“工具”菜单上，单击“模板和加载项”。2、单击“XML 扩展包”选项卡。3、单击“添加”。4、在“安装 XML 扩展包”对话框中，定位要添加的解决方案的文件夹。5、单击“打开”。6、在“可用 XML 扩展包”列表中，单击要附加到文档的解决方案。7、单击“附加”。“名称”和“源 URL”文档属性会自动更新以反应您的选择。删除智能文档解决方案1、在“工具”菜单上，单击“模板和加载项”。2、单击“XML 扩展包”选项卡。3、在“可用 XML 扩展包”列表中，单击要删除的解决方案。4、单击“删除”。注释：删除智能文档解决方案将删除计算机中该解决方案的注册表信息。但不会完全卸载 XML 扩展包存储于计算机上的所有文件，因为其他智能文档可能共享该文件。
word怎么设置文档密码
Word2007是我们常用的文本编辑工具，为了保护隐私，常常会给word加密，那么具体要怎么设置?下面小编一word2007为例教你怎么在word2007中设置密码吧，欢迎大家来到学习。 word给文档添加密码的方法步骤 打开word2007，单机左上角图标，如图所示 在打开的选框中，找到“准备”按钮 单机“准备”按钮，找到“加密文档”按钮 单机“加密文档”按钮，在出现的选框中即可设置密码。确定之后，我们要再次输入密码，然后确认，保存文本即可 设置好密码之后，我们再次打开word时，就会提示输入密码才能查看内容
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3.为了使其兼容低端版本
1.打开需要保存的Excel表格，点击工具栏的“保存”按钮 2.这个时候会跳出“另存为”页面，系统默认的保存类型为xlsx。 3.为了使其兼容低端版本，我们可以将其改为“Excel97-2003工作簿”格式，这样我们保存文件后就可以使用低端版本打开文件啦。
wps的背景音乐如何在最后一张幻灯片出现时停止
幻灯片背景音乐到指定页面如何停止播放呢下面小编为大家介绍如何操作： 具体操作步骤 ①打开WPS演示，单击菜单栏–插入–背景音乐。 ②弹出本地对话框，选取音乐插入。 ③插入之后，主页面出现一个喇叭图标，编辑声音对象。 ④点击喇叭图标，勾选静音按钮，即可实现我们的目的。本次教程就到这里，希望能帮到大家~
wps ppt怎么设置艺术字
WPS演示具有插入漂亮的艺术字功能，艺术字可以让你的PPT具有非同一般的感觉，接下来小编就告诉大家WPS演示如何插入艺术字和如何设置艺术字的对象格式。 插入艺术字步骤 1. 首先打开WPS演示，新建一个PPT文档。 2 .在文档界面，点击上方的菜单栏中的“插入” 3 .这时候进入了了插入栏的界面，找到“艺术字”，然后点击它。 4 .这时候到了选择艺术字样式的界面，你可以选择你喜欢的一种样式，然后点击，当这个样式的周围出现黄色边框就说明选择成功了。 5. 选择成功后，不要忘了点击“确定”。 6 .这时候就要输入文字了，输入你想插入的文字，点击确定就可以了。 7. 这时候艺术字就已经插入到你的PPT中了。 设置艺术字步骤
利用超链接的方法往PPT2003里面加入视频
往PPT里面加入视频的方法相信很大一部分人都知道，但是那种方法比较复杂，而且步骤多，今天，小编介绍一种简单的方法，也能插入视频并且成功播放。操作步骤 打开PPT2003，会自动新建一张幻灯片，删除一个文本框，在另外一个里面输入一些文字。 鼠标选中这些文字，右击，选中动作设置。 勾选超链接到，然后再下拉菜单里面选择其他文件。 这时会弹出一个对话框，在本地选中视频加入进去。 OK了，按下Shift+F5进行播放，点击文字，弹出对话框，点击确定。 刚刚插入的视频成功在PPT中播放了。
教你如何提高PPT公众演讲能力
关于如何提高PPT公众演讲的能力，我觉得主要有三点：读书阿呆系列：公众演讲麦克劳林教你公开演讲The Quick and Easy Way to Effective Speaking读书是用来获取知识。很多书都不错，可以找几本用来参考。这三本小小都比较喜欢。看录像看录像可以更形象地理解知识。我喜欢看视频来学习，TED是非常好的一个资源，里面有很多名人的演讲，可以听内容，看肢体语言，研究着装等等。练习练习的目的是把知识和技能都变成自己的，并且逐步让自己更好。演讲是一个实践性很强的事情，所以练习是最为关键的。要脸皮厚，争取一切机会练习。
如何使用PowerPoint的“动画刷”功能设置动画效果？
相信大家都用过word中的“格式刷”快速编辑文档格式，格式刷它可以将一个对象的格式完全复制到其他对象上。在PowerPoint能不能有个类似的功能呢？答案是肯定的，ppt中中又新增了一个很有用的工具“动画刷”。我们可以利用它快速设置动画效果。 PowerPoint2010将动画效果复制到单个对象上如果A是一个已经设置了动画效果的对象，现在我们要让B也拥有A的动画效果，可进行如下操作：①单击A 。②点击“动画”选项卡，再单击“动画”组中的“动画刷”按钮。或按快捷键Alt+Shift+C。此时如果把鼠标指针移入幻灯片中，指针图案的右边将多一个刷子的图案。③将鼠标指针指向B，并单击B。④B将会拥有A的动画效果，同时鼠标指针右边的刷子图案会消失。PowerPoint2010将动画效果复制到多个对象上如果A是一个已经设置了动画效果的对象，现在我们要让B、C、D都拥有A的动画效果，可进行如下操作：①单击A。②点击“动画”选项卡，再双击“动画刷”按钮。此时如果把鼠标指针移入幻灯片中，指针图案的右边将多一个刷子的图案。③将鼠标指针指向B，并单击B。④B将会拥有A的动画效果，鼠标指针右边的刷子图案不会消失。⑤对C、D重复步骤3和步骤4。⑥单击“动画刷”按钮，鼠标指针右边的刷子图案消失。动画刷工具还可以在不同幻灯片或PowerPoint文档之间复制动画效果。当鼠标指针右边出现刷子图案时可以切换幻灯片或PowerPoint文档以将动画效果复制到其他幻灯片或PowerPoint文档。
如何解决PPT中嵌入字体失败的问题
经常使用PowerPoint的老师们都遇到过这种情况：在自己的机子上制作好的ppt文档，演示的时候没问题，到另一台机子上却发现字体丢失了，演示效果大打折扣，但是自己在打包时明明是嵌入了字体的，这是怎么回事呢？这要从字体的许可限制说起。为了保护版权，许多字*造商对自己的字体进行了许可限制。比如有某种字体，你可以使用该字体在显示器上显示，并在桌面打印机上打印，但是，你不能把该字体嵌入到文件中，也就不能用该字体出版你的文档。所以我们在保存ppt文档时即使选择嵌入这些字体，也会由于许可限制而失败。（关于字体许可限制，有兴趣的朋友可以查阅Microsoft的相关文档）为了规避这个问题，许多老师只用系统自带的“保险”字体，不过这并不是个好办法，为了保证演示效果，有时使用一些特殊字体是很有必要的。那么我们的电脑上哪些字体是“保险”的，哪些字体是有许可限制的呢？我们可以通过下面的方法进行测试。以PowerPoint 2003为例，单击“工具”菜单，在弹出的菜单中选择“选项”，单击“保存”选项卡，勾选“嵌入TrueType字体”。这样，保存ppt文件时，会默认嵌入字体，如遇某些有许可限制的字体，系统就会提示我们该字体无法保存，这样我们就可以知道系统中哪些字体是“保险”的，哪些字体是有许可限制的。（对于Win7系统，还有个更为简单的查看方法：打开系统盘windows目录下的fonts文件夹，可以看到我们已经安装的字体，更改为“详细信息”视图，查看“字体嵌入性”属性就知道哪些字体允许嵌入，哪些字体不允许嵌入了。“字体嵌入性”有3个属性：“打印和预览”即仅允许打印和屏幕显示，不能嵌入文件，“可安装”和“可编辑”则允许嵌入文件，只是“可编辑”的权限更大一些。高海鹏2012年12月12日注）那么，怎样才能解决由于字体许可限制带来的嵌入失败问题呢？我这里有两种方法可以供大家参考。方法一，将相应的字体文件随ppt文件一起复制到需要演示的电脑，安装好这些字体即可保证演示效果。不过每次都需要带着字体文件，这个方法显然比较麻烦。方法二，将相应的字体保存为图片，然后重新插入。以PowerPoint 2003为例，在需要保存的文字对象上右击，在菜单中选择“另存为图片”，选择一种图片格式保存。为了保留透明度，最好保存为png格式。保存完毕后，将文字删除，插入刚才保存的图片即可。这个方法很简单，但缺点也很明显，因为将文字保存为图片后就无法编辑了，所以这个方法只适用于最终版本的ppt文档。以上两个方法，各有优缺点，大家可以根据自己的实际情况取舍。作者：山东省肥城市汶阳镇砖舍小学 高海鹏
Excel中从单元格批量提取部分数字或文字的操作方法
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Excel中index函数在表格的运用方法
index函数在实际的生产生活当中十分有用，财务应用和数据处理方面都会用到这个函数，例如在学校的日常办公环境当中，我们可以利用这个函数来制作学生点名器，上课回答问题随机点名，学校举办抽奖活动，也可以做成抽奖工具，今天，小编就教大家在Excel中index函数在表格的运用方法。 Excel中index函数在表格的运用方法如下： 介绍一下index函数的作用是什么，index函数可以返回数据清单或者数组当中的元素值，标准情况是有四个参数，参数1为被随机选择的数组或者数据清单，参数2是行序数，参数3是列序数，参数4是引用值。一般只需要用到参数1和参数4。 选择显示姓名的单元格，需要对这个单元格做函数，在这个示例当中，我们需要用另外两个函数来进行配合，分别是RAND函数和RANK函数。RAND函数返回0到1之间的随机数，RANK函数返回某个数值在某个数组当中相对于其他数值的大小排名。利用这两个函数是为了保证选择的随机性，给index函数提供一个引用。 在B2单元格当中输入=RAND()，就可以产生一个随机数，同样的对剩下8个单元格也做函数，可以注意到每个随机数是绝对不一样的，这样就保证了随机，不会重复。 对C2单元格做函数=RANK(参数1，参数2)，参数1为B2，参数2为我们刚刚生成的随机数数组，那么输入公式为=RANK(B2，B2:B10)，按回车键就得到了一个介于1-9之间的数字，注意到我们的示例是9名同学，这样就可以理解为什么要生成一个有9个随机数的数组了。 下面就正式进入点名器的函数生成，在单元格当中输入以下函数=INDEX(A2:A10,C2)。 按回车键会发现我们现在得到了一个随机抽到的姓名，这样点名器就做好了，按F9就可以随机点名来回答问题了，同样的也可以应用到抽奖活动当中，希望大家可以熟练掌握。Excel中index函数在表格的运用方法
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