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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何查询带合并单元格的数据
在下面这个图中，如何根据E2单元格的姓名查询A列对应的部门呢？ 思考一分钟，来看看参考公式吧：=LOOKUP("座",INDIRECT("A1:A"&MATCH(E2,B1:B8,)))简单解释一下：MATCH(E2,B1:B8,)部分精确查找E2单元格的姓名在B列中的位置。返回结果为4。"A1:A"&MATCH(E2,B1:B8,)部分用字符串"A1:A"连接MATCH函数的计算结果4，变成新字符串"A1:A4"。再用INDIRECT函数返回文本字符串"A1:A4"的引用。
最常用3个简化excel公式的方法
本文举例详解3个常用的excel公式简化优化方法。一、省去参数很多excel函数，当参数为0或空时，可以只保留“,”号0省略。【例1】利用vlookup查找=vlookup(A1,B:D,2,0)简写后=vlookup(A1,B:D,2,)【例2】把A1单元格中字符A替换为空=SUBSTITUTE(A1,"A","")简写后
COUNTIF函数常规用法
一、求各种类型单元格的个数(1)求真空单元格单个数:=COUNTIF(data,"=")(2)真空+假空单元格个数:=COUNTIF(data,"")相当于countblank()函数(3)非真空单元格个数:=COUNTIF(data,"<>")相当于counta()函数(4)文本型单元格个数:=COUNTIF(data,"*")假空单元格也是文本型单元格(5)区域内所有单元格个数:=COUNTIF(data,"<>""")(6)逻辑值为TRUE的单元格数量：=COUNTIF(data,TRUE)小说明：EXCEL单元格内数据主要有以下几类:数值型,文本型,逻辑型,错误值型。其中时间类型也是一种特殊的数值。文本类型的数字是文本型。空单元格：指什么内容也没有的单元格，姑且称之为真空。假空单元格：指0字符的空文本，一般是由网上下载来的或公式得来的，姑且称之为假空。date指单元格区域，该参数不能是数组。二、求><=某个值的单元格个数
Lookup函数“0/”结构的详细剖析
Lookup函数功能很强大，它可以区间查找、最后一个符合条件查找、多条件查找等。【例】在G4中设置公式，根据G2的入库时间和G3的产品名称，从左表中查找对应的入库单价。 G2公式：=LOOKUP(1,0/((B3:B8=G2)*(C3:C8=G3)),D3:D8)有很多同学提问，为什么要用0/的结构?其实该结构广泛应用于lookup查找公式中，为了帮助同学们理解以便能灵活应用。今天就此进行详细的剖析：首先，先看看(B3:B8=G2)*(C3:C8=G3)运算后是什么个结果?在excel公式中： 同样(C3:C8=G3)的结果也是由True和Fasle组成的一组数值，而2个相同大小的一组值相乘，True*True=1，True*False=0，False*False=0，相乘的最终结果是由1和0组成的一组数。。
Excel常用函数公式
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用Excel函数实现行列转换的技巧
今天本文给大家带来的是一个用Excel函数实现行列转换的技巧。，是一份某单位员工姓名表： 这个表中的姓名只有一列，却有140多行。如果以这样的版式打印，不仅浪费纸张，打印出的效果估计也能让领导掉头发的。因此在打印之前，需要将A列姓名转换为适合打印的5列多行。以前咱们学习过借助WORD实现一列变多列的技巧，今天再给大家说说用函数公式如何来实现这样的效果。D2单元格输入以下公式，向右向下复制： =INDIRECT("a"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&""如需调整转换后的列数为6列，可修改公式为：
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学会十个常用Excel函数，助你成为办公高手
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