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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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excel2003加密的方法
在Excel中录入重要的数据是大家的习惯,录入好之后为了不让人随意修改,这个时候就需要用到加密的方法把数据都保护起来。接下来是小编为大家带来的excel2003 加密的方法,供大家参考。 excel2003 加密的方法: 加密步骤1:打开需要加密是Excel文档,点击菜单栏“工具”——选项 加密步骤2:在选项对话框中点击“安全”——在打开权限密码(0)…栏输入打开文档密码/在修改权限密码(M)…中输入修改权限密码 加密步骤3:点击确定后要分别重新在输次“打开权限密码”和“修改权限密码”—点击确定。 加密步骤4:设置后再打开文档要先输入“打开权限密码” 加密步骤5:接着要输入“修改权限密码”,如果不输入“修改权限密码”,可以以只读方式打开,但如果以只读方式打开,就不能对打开的文档进行修改。
Excel使用SMALL函数获得后三名的成绩
在Excel中,如果要获得后三名的成绩,可以使用SMALL函数获得后三名的成绩。Excel2007可使用SMALL函数获得后三名的成绩。如上图所示,在C8单元格输入公式:=SMALL($B$2:$B$5,1) 在C9单元格输入公式:=SMALL($B$2:$B$5,2) 在C10单元格输入公式:=SMALL($B$2:$B$5,3) 按回车键即可获得后三名的成绩。Excel2007可使用SMALL函数获得后三名的成绩。相关说明:
Word排版必备:文档分栏
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excel2003表头固定的教程
在Exel中录入好数据以后为了方便核对数据,都需要把表头进行固定,具体该怎么做呢?接下来是小编为大家带来的excel2003表头固定的教程,供大家参考。 excel2003表头固定的教程: 表头固定步骤1:首先,我们将鼠标定位到需要固定表格的下面。如,这里我选中第一行的姓名中,如下图: 表头固定步骤2:单击“窗口”菜单栏中的“冻结窗格”即可; 表头固定步骤3:此时,我们就可以固定上面的表头自由滚动查看下面的数据了。
如果嵌套函数使Excel自动提醒合同到期表格 表格文本改变颜色并突出显示
许多公司与客户签订合同,合同通常是有限的,例如1年、2年等。当客户的合同到期时,我们需要提前知道,以便用户可以续订。有什么好办法让我们提前知道即将到期的合同吗? 在这里,小王老师来到学校,用Excel做了一个合同到期提醒表,在合同到期前30天会自动突出显示,这样我们就可以很容易地看到哪些合同即将到期。我以前教过你自定义单元格格式,但我不知道你是否记得《Excel制作合同到期提醒:合同到期前30天开始提示》。这里,我们使用一个中频函数来实现它。 效果演示 开始制作 1.在单元格F3中输入公式”=D3-TODAY()”,然后填写。D3是当前时间,TODAY()是系统的当前日期。到期日期-当前日期可以得到到期前的天数。 2.在G3单元格中输入公式“=如果(D3=今天(),‘今天到期’,如果(D3TODAY(),‘过期’,如果(D3-TODAY()=30,D3-TODAY()‘到期天数’,‘未到期’)”,并在此处使用“如果” 说明:
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PPT学习经验谈:一个新手小白的PPT修炼之路
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超酷动画效果的PPT欣赏 什么幻灯片是好幻灯片
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利用Nordri Tools一键导出PPT长拼图的方法
很多时候做完ppt演示文档之后,会希望能将所有页面的ppt一起拼成一个长图片来发微博。大部分时候,可能必须完成从导出jpg格式,然后再利用拼图软件来做。步骤比较繁琐了。本小编推荐使用PPT插件神器Nordri Tool,使用Nordri Tool一键导出PPT长拼图的方法(没有这个PPT插件的请看本文尾的推荐阅读),那么这个问题就变得非常的容易了。下面,就跟大家分享一下PPT插件神器Nordri Tool的这个功能。1、首先,亘古不变的第一步就是打开软件,选择需要导出长拼图的PPT打开,后者直接双击打开该PPT即可。 2、选择菜单栏上位于开始选项右边的“Nordri Tool”,点击打开该选项卡。 3、点击Nordri Tool选项卡面板的“PPT拼图”按钮,弹出对话框进行导出拼图设置。 4、PPT拼图面板有丰富的参数设置可选,比如横向图片数量,比如需要拼图的PPT范围,是所有的,还是当前页,同时还可以指定从哪页到哪页拼图,非常方便快捷。
如何设计出老板喜欢的PPT(二)—打破传统设计方式,让PPT鹤立鸡群
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