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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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使用vlookup函数进行隔任意列求和的方法
在Excel中，sumif函数或sumprduct+mod函数都可以进行隔列求和。其实，用vlookup函数也可以进行隔列求和，且很灵活。本文详细介绍了Excel中使用vlookup函数进行隔任意列求和的几种方法。1、隔1列求和公式：{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,ROW(1:6)*2-1,0))}输入方法：先输=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,ROW(1:6)*2-1,0)) ，再 按ctrl+shift+enter完成输入。注：公式是数组，按ctrl+shift+enter完成输入。公式中某些字母的意义：A2是求和的第一列数字单元格ROW(1:6)*2-1中，6是求和的总列数，2是相隔列数+1，-1中的1中隔的列数。图中所求为1、3、5、7、9、11列
VLOOKUP函数的三种扩展用法
VLOOKUP函数是工作中经常使用的查找引用函数，虽然很多人都掌握了她的基本用法，但当遇到多条件查找、一对多查找时就不会用了……本文介绍VLOOKUP函数的3种经典的扩展用法，让大家不用数组公式，也能轻松处理各种复杂问题。1、多条件查找按照多个条件查找，找到同时满足多个条件的数据是工作中常见的需求。案例场景如下(右侧黄色区域输入公式) 要避免复杂的数组写法，其实可以借助下面的辅助列扩展VLOOKUP的用法A2=B2&C2(A列是辅助列) 这时候多个条件已经合并为了联合条件，这就简单多了!
使用LARGE函数计算N个最大/小值的和
LARGE函数可用于计算N个最大/小值的和，可返回一个范围内N个最大/小值的和。下面以计算某班级期末考试各科成绩最高分的和为例，介绍使用数组公式对N个最大/小值求和的操作步骤。本例的原始数据。 图1 原始数据步骤1：选中H3单元格，在编辑栏中输入“=SUM(LARGE(B3:G9,ROW(INDIRECT("1:6"))))”，。 图2 输入公式步骤2：按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，计算出各科成绩最大值的和，。 图3 计算各科成绩最大值的和技巧点拨
常见的Excel公式错误值及解决方法
在使用Excel公式进行计算时，有时运算结果会以一些特殊的符号显示，这些符号就是公式返回的错误值，说明公式在计算过程中出错。用户可根据错误值的类型判断并找出出错的原因，从而用不同的方法来解决.表1列出了常见的Excel公式错误值、原因和相应的解决方法。 表1 常见的公式错误值、原因和解决方法
使用AVERAGE函数求excel表格中平均值的方法
Excel中平均值的求法非常常见，本文以Excel2016中操作为例，图文详解使用AVERAGE函数求excel表格中平均值的方法。1、选中F2单元格(要填入平均值的单元格)，在【公式】选项卡【函数库】组中，单击【自动求和】下方的下拉按钮，选择【平均值】。 2、此时F2中显示出“=AVERAGE(D2：E2)”，点击回车键。其中D2：E2根据要去平均值单元格的范围来定。 3、将光标移动到F2单元格的右下角，待指针呈黑色实心十字形时按下鼠标左键，并向下拖动，到合适的位置释放鼠标。即可的到所有要求的平均值。 备注：如果平均值显示的数字小数保留过多，选中F2至F10单元格区域，在【开始】选项卡的【数字】组中进行设置。
Excel更新了超级查找函数XLOOKUP函数
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使用MAX函数计算Excel列表中的最大值的方法
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Excel查找引用函数：VLOOKUP函数语法解析
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使用SUMIF函数根据日期区间统计的方法
在工作中经常遇到按日期区间统计的需求，比如需要统计月初到当前日期的销售额，或统计周年庆(比如历时5天)的销售额……针对这类条件求和如何实现呢?本文结合一个简单案例，来介绍使用SUMIF函数以日期区间作为条件的求和方法。 不知道小伙伴们输入公式的时候是直接写呢?还是点击功能区的插入函数按钮，再按照向导对话框一步一步填写参数呢?当进行多个函数嵌套使用时，直接写公式变得尤其方便，你可以根据习惯一次性完成，也可以先写一部分，再从外部嵌套，光说不够直观，先来看我以这个案例为例，演示一下多函数嵌套公式的写法吧。大家可以看到我写公式的顺序是从左往右，这需要你实现想好公式如何构建，各部分如何嵌套。初学者可以先从内部写一部分，比如先把SUMIF函数部分写完，再写SUM函数部分。下面给出公式。=SUM(SUMIF(A2:A12,{">=2016/4/1",">2016/4/5"},B2:B12)*{1,-1})注意公式中条件参数的写法和引用方式