推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
excel使用函数的教程详解
Excel中经常需要使用到函数功能，函数具体该如何使用呢?下面是由小编分享的excel 使用函数的教程，以供大家阅读和学习。 excel 使用函数的教程： 使用函数步骤1：打开excel软件，为了以后的操作方便，我们把光标定位在表格的第一格里面，然后点下图中红色方框框住的“fx”，我们要设置的函数就从这里进去的。 使用函数步骤2：点“fx”后，会弹出如下图所示的“插入函数”的对话框 下面我们简单介绍一个对话框的内容： 1、在图中红色长方形内，有具体内容我们可以先看下，若是我们要做某项事情，但是不知道用什么函数，那么我们可以在这里输入我们要做的事情，然后，点击“转到”按钮，就会在下面的“选择函数”中列出与我们要做的事情相关的一些函数 2、这个对话框中间部分的“选择函数”默认列出了我们经常使用的函数 3、“有关该函数的帮助”如图蓝色方框包围的部分，点击打开后，就会显示我们选择的“选择函数”里面的函数的使用的相关说明，具体函数的使用可以通过这里来查看，在下面第3步中，我们将详细分析一下关于函数使用帮助页面的内容。 使用函数步骤3：这一节我们将详细分析一下关于函数使用帮助页面的内容，在第二步中，我们选择函数SUM，然后点“有关该函数的帮助”就会打开如下图的页面，这里有对该函数详细的使用说明，当我们不知道该函数怎么用，可以在这里查看它的使用方法。 下面也对它进行一个详细说明：
excel按照颜色进行汇总的函数用法
Excel中的汇总函数具体该如何按照颜色进行计算呢?下面是由小编分享的excel按照颜色进行汇总的函数用法，以供大家阅读和学习。 excel按照颜色进行汇总的函数用法： 按照颜色进行汇总步骤1：在EXCEL界面中，按下组合键 Alt + F11，弹出一个MicrosoftVisual Basic窗口。 按照颜色进行汇总步骤2：在窗口中，执行菜单操作：“插入”—>“模块”，如下图。 按照颜色进行汇总步骤3：看到一个“(通用)”的窗体，这个窗体就是用来输入VBA代码的窗体，如下图： 按照颜色进行汇总步骤4：将如下代码粘贴到该窗体中： FunctionSumByColor(Ref_color As Range, Sum_range As Range) Application.Volatile Dim iCol As Long Dim rCell As Range
excel隐藏公式的方法步骤详解
Excel中经常需要使用到隐藏公式的功能，公式具体该如何隐藏呢?接下来是小编为大家带来的excel 隐藏公式的方法，供大家参考。 excel 隐藏公式的方法： 隐藏公式步骤1：打开一个工作表，在D2单元格输入一个公式，公式任意，我们的目的就是要隐藏这个公式 隐藏公式步骤2：点击工作表的左上角的位置，如图所示，选中整个工作表，右键单击工作表，选择【设置单元格格式】 隐藏公式步骤3：在设置单元格格式对话框中，我们切换到【保护】面板，然后点击【隐藏】，点击确定按钮。返回到工作表 隐藏公式步骤4：接着我们在菜单栏上执行：审阅–保护工作表 隐藏公式步骤5：弹出了保护工作表对话框，我们勾选如图所示的选项，然后输入保护密码。点击确定 隐藏公式步骤6：弹出确认密码对话框，再次输入刚才的密码，点击确定。 隐藏公式步骤7：回到工作表，点击D2单元格，在公示栏中已经没有公式了，这样就可以保护公式了。
excel折旧函数的使用教程
Excel中经常需要使用到拆旧函数对比数据表，拆旧函数具体该如何使用呢?接下来是小编为大家带来的excel折旧函数的使用教程，供大家参考。 excel折旧函数的使用教程： 拆旧函数使用步骤1：准备一张表格(如图)： 拆旧函数使用步骤2：(1)选中单元格C8 (2)输入公式：=SLN($C$4,$C$6，$C$5) 注意：SLN函数表明固定资产按直线法计提折旧 其语法为： SLN(原始成本，残值，使用年限) (3)【Enter】 拆旧函数使用步骤3：(1)选中单元格D8
excel用函数计算年龄的方法步骤
Excel中经常需要使用到函数计算年龄，年龄具体该如何用函数计算呢?下面是由小编分享的excel用函数计算年龄的方法，以供大家阅读和学习。 excel用函数计算年龄的方法 函数计算年龄步骤1：在D2单元格中输入公式“=INT((TODAY()-B2)/365)”(如下图所示)，然后回车，D2单元格中完成了周岁年龄的计算，然后双击单元格右下角处往下填充或者拖拽单元格右下角往下填充。excel用函数计算年龄的方法图1 函数计算年龄步骤2：虚岁计算：周岁公式基础上加1即可。在E2单元格中输入公式“=INT((TODAY()-B2)/365)+1”(如下图所示)或者“=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)+1”，然后回车，E2单元格中完成了周岁年龄的计算，然后双击单元格右下角处往下填充或者拖拽单元格右下角往下填充。excel用函数计算年龄的方法图2 函数计算年龄步骤3：实际年龄计算：在F2单元格中输入公式“=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)&"岁"&MONTH(TODAY())-MONTH(B2)&"月"&DAY(TODAY())-DAY(B2)&"天"”(如下图所示)，然后回车，F2单元格中完成了周岁年龄的计算，然后双击单元格右下角处往下填充或者拖拽单元格右下角往下填充。excel用函数计算年龄的方法图3 函数计算年龄步骤4：最后的效果：现在看看周岁、虚岁、实际年龄的效果吧(如下图所示)。excel用函数计算年龄的方法图4
excel公式与结果同时显示的教程
Excel中的公式与结果具体该如何同时显示呢?下面是由小编分享的excel 公式与结果同时显示的教程，以供大家阅读和学习。 excel 公式与结果同时显示的教程： 公式与结果同时显示步骤1：函数和公式是excel的强大功能之一，但是单元格中只能显示结果(默认)或者公式，不能同时显示出来，虽然可以用快捷键ctrl+~在公式与值之间来回切换，但在复杂公式中，编辑修改时容易出错，如果有一个单元格用来实时显示公式，就方便快捷很多了。 见示例，公式比较复杂，在需要编辑修改时较麻烦 公式与结果同时显示步骤2：选中B15单元格。插入→名称→定义(组合键Ctrl+F3)，打开定义名称对话框，在“当前工作簿中的名称”输入自定义名称，本例为：gs。在“引用位置中输入函数=GET.CELL(6,Sheet11!B14)，确定即可将B15单元格定义名称为gs，在需要显示公式时，在B15单元格中输入=gs，回车后即可在B15单元格显示B14中的公式，B14显示公式运算结果。就可以及时发现公式编辑修改中的错误，及时改正。 GET.CELL(6,Sheet11!B14)函数解释，GET.CELL函数是获取单元格的信息，6表示文字显示参照地址(本例为Sheet11!B14)的公式，41表示返回参照地址的原始公式。 公式与结果同时显示步骤3：当原公式发生改变时，会实时显示结果，便于正确对公式进行修改。 公式修改前修改后比较
excel用函数将数字大小写转换的方法
Excel中经常需要使用到函数把数字大小写的转换，用函数具体该如何将数字大小写的转换呢?下面是由小编分享的excel用函数将数字大小写转换的方法，以供大家阅读和学习。 excel用函数将数字大小写转换的方法： 函数转换数字大小写步骤1：如图A列数字，需要转换成中文小写的数字，就是 一二三 或者壹贰叁 的效果。本例介绍使用隐藏的一个函数完成操作。 EXCEl中有个隐藏函数NUMBERSTRING专门处理这个问题，无法通过正常途径点击找到。只能手动输入。 函数转换数字大小写步骤2：本函数只支持正整数，不支持小数。参数有两部分组成，前面是需要转换的单元格，后面是转换的方式。后面参数为1是表示转换为中文小写数字，如图。 函数转换数字大小写步骤3：后面参数为2是表示转换为中文大写数字，如图。 函数转换数字大小写步骤4：后面参数为3是直接对应数字转换中文小写数字，无单位，如图。大家可以根据自己实际工作需要选择合适的转换参数。
excel相乘函数的使用方法
Excel中的相乘函数具体该如何操作呢?下面是小编带来的关于excel 相乘函数的使用方法，希望阅读过后对你有所启发! excel 相乘函数的使用方法： 相乘函数使用步骤1：如果你要计算A列数据与B列数据的乘积，并将结果放在C列。 相乘函数使用步骤2：你只需在单元格C2中输入公式：=A2*B2 然后回车 你就会发现单元格C2的值为单元格A2和单元格B2的乘积。 相乘函数使用步骤3：然后，你将鼠标放在单元格C2的右下角，等待鼠标的标志变为小十字的时候，按下鼠标左键，往下拖动到单元格C11. 见下图 相乘函数使用步骤4：松开鼠标，这时你会发现C列的值为对应A列与B列的乘积。 相乘函数使用步骤4：除此之外，excel还能当计算器来用。
excel只显示公式不显示数值的解决方案
Excel中经常需要使用到公式进行计算，单元格只显示公式不显示数值具体该如何解决呢?下面是小编带来的关于excel 只显示公式不显示数值的解决方案，希望阅读过后对你有所启发! excel 只显示公式不显示数值的解决方案1 步骤2：进入“公式”的“公式审核”栏，如果“显示公式”被选中，那么取消选中即可，如果还不能解决，请看第三种方式excel 只显示公式不显示数值的解决方案图1 excel 只显示公式不显示数值的解决方案2 步骤：“开始”中的“单元格”中“格式”里的“锁定单元格”取消选中，或者右击单元格，打开“设置单元格格式”后，在“保护”菜单将“保护”“隐藏”前的勾去掉excel 只显示公式不显示数值的解决方案图2excel 只显示公式不显示数值的解决方案图3 在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来 (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较： 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2
excel复制粘贴公式的使用方法
Excel中的公式具体该如何进行复制粘贴呢?下面是由小编分享的excel复制粘贴公式的方法，以供大家阅读和学习。 excel复制粘贴公式的方法 复制粘贴公式步骤1：当要应用公式的单元格不连续时，可采用“Ctrl”键辅助法来实现公式的复制操作。 复制粘贴公式步骤2：首先选中要复制公式的单元格或区域，右击选择“复制”项。excel复制粘贴公式的方法图1 复制粘贴公式步骤3：接着按住“Ctrl”键，点击要粘贴应用公式的单元格，可多次点击来选择。然后右击其中一个被选单元格，在弹出的菜单中选择“粘贴”即可。 复制粘贴公式步骤4：此方法也适合将同一公式复制到多个工作表的情况。excel复制粘贴公式的方法图2excel复制粘贴公式的方法图3excel复制粘贴公式的方法图4 复制粘贴公式步骤5：比如，我们想将公式通过粘贴变化数值，则可以这样做：首先选中要复制的公式，右击选择“复制”项。excel复制粘贴公式的方法图5