推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
Excel2010中批量打印奖状的操作方法
有的时候我们要批量打印一些东西，比如说学生的奖状，一个班里面5位同学，30个班就是150张，如果一个一个复制打印难免有些麻烦，而且稍不留意，就有可能漏掉或者重复打印，如何实现奖状的批量打印。今天，小编就教大家在Excel2010中批量打印奖状的操作方法。 Excel2010中批量打印奖状的操作步骤如下： 新建一张EXCEL表格，如图所示，在表格中分别含有： 姓名 年份 one 学校名称 时间。 并填入相应的内容，另存为“奖状表格.xls”，在Word中新建一张奖状模板，如图所示，另存为“奖状.doc”。 打开“奖状.doc”，选择——视图——工具栏——邮件合并，出现邮件合并工具栏，单击“插入数据源”图标，再打开对话框中选择“奖状表格.xls”,并双击打开，在弹出的“选择表格”对话框中选择奖状工作表。单击确定。 分别选择word中的“姓名、年份、one、学校名称、时间”词组，单击工具栏上的“插入域”图标，在弹出的“插入合并域”中选择相应的字段，我们看到“姓名”变成了“《姓名》”，依次对年份、one、学校名称、时间也做同样的操作。变成如图所示情况。 在工具栏中单击“合并工作域”图标，可以看到，奖状中填入了数据。 但是时间显示的这是为3/20/2012，我们要变为2012年3月20日，现在右击“3/20/2012”，选择“编辑域”，在打开的对话框中选择“域代码”，在域代码原有数据的后面加入代码“\@ "yyyy年M月D日"\* MERGEFORMAT”，单击确定。现在时间久变过来了。 现在单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，打开对话框，选择“全部”，这时候你就看到了，所有奖状都呈现在里面了。
常用的excel函数公式大全的使用方法
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，Excel 可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，那么大家知道excel常用函数有哪些呢?今天，小编就教大家在Excel中进行常用函数部分的操作方法。 Excel中常用函数部分的使用方法 IF函数 把公式产生的错误值显示为空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 IF多条件判断返回值 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
excel怎样设置函数自动复制填充颜色
Excel中如何用if函数进行颜色的填充呢?其实方法很简单，我们可以利用函数公式将其转换，不懂的朋友，下面是小编带来的关于excel 用if函数填充颜色的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel 用if函数复制填充颜色教程 1：选择B2单元格，输入“=IF(D2="","未借","已借")”，按确认，自动判断并显示对应的图书是未借或者已借。 公式中D2=""表示判断的条件，如果D2单元格内是""(即空白)，则判断为"未借"，如果不是""空白，则显示"已借"。 IF函数解析：=IF(判断条件，"判断成立时显示结果"，"判断不成立时显示结果") 2：选择B2单元格，复制填充至B3：B6，自动判断并显示其他图书的借阅状态。 3：选择B列，点击“格式”，选择“条件格式”。 4：在条件格式界面，进行设置。 条件1，选择“等于”，输入“已借”，点击“格式”设置颜色为红色; 条件2，选择“等于”，输入“未借”，点击“格式”设置颜色为蓝色，按确定。
wps怎么做表格和美化 wps表格的基本操作
咱们 糊口中 常常 需求做表格， 而且是 标致的表格，WPS是一款很好用的国产字 处置软件， 那末wps 怎样 建造 标致的表格呢?下载吧小编 来说讲wps表格的 根本 操纵。 一、 起首 咱们 翻开wps， 间接在 东西栏中点击“ 拔出”，在菜单栏中点击“表格”， 鄙人面你将有三种 办法 建造表格。 挑选一种 办法画出你想要 建造的行和列。。 二、把表格制成后，点击 天生的表格，会 发明在 东西栏中 增长了两个 特地针对表格的 东西。 丑化就靠它们了。 三、 东西中的表格属性， 能够 窜改表格行和列的宽度和高度。 四、 丑化 能够 间接在表格 款式 东西栏 当选择表格底纹， 默许的就不错了。 五、 固然你 也能够 挑选定制化。回到表格 东西栏中，在表格属性中表格右下方有一个边框和底纹的 配置，进入后，你 能够 挑选你 喜好的 色彩对你的表格的边框的底纹 停止 设想，可 配置 全部表格，也可 配置 单位格。 六、等 局部 配置 完整， 而后再填入想要的 笔墨， 新颖 标致的表格就出炉了。 以上 便是下载吧小编带来的wps表格的 根本 操纵， 期望 各人 喜好。
如何在WPS文字中如何制作红头文件 实例教程
撰写行政 公函是办公室 事情 职员必备的 事情 妙技之一， 公函的撰写 历程 大致分为文头、 注释、 题名等三大 部门。 此中文头 建造最 烦琐， 上面笔者就 经由过程“WPS 笔墨”， 报告 各人 如何轻松 把握 公函的文头 建造 本领。 操纵 步调 经由过程“ 拔出→ 分开符→ 持续 分开符” 号令，将 注释与文头 地区 朋分成两节。 而后鼠标左键单击“文件”→“页面 配置”，在 呈现的“页面 配置” 提醒栏内 挑选“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉” 配置栏内填写 恰当数值。 这个数值 暗示的是“页眉” 地区顶端到页面上 鸿沟之间的 间隔，由 实践 丈量得来。在“预览”标签下“ 使用于”下拉框 当选择“本节”。这个数值 暗示的 意思 因此上的 配置只对本节起 感化。 接 上去，对页眉 停止 配置，鼠标左键单击“ 格局”→“边框和底纹” →“边框”， 而后 配置“线型”为“单实线”，“ 色彩”为“ 白色”，“宽度”为“3磅”，接 上去鼠标左键单击“预览”框中的“下横线” 地位。 拔出表格，将光标定位到 注释 地区，鼠标左键单击“表格”→“ 拔出”→“表格”，在表格中 输出 恰当 笔墨。 而后 经由过程 丈量 公函文头各个 笔墨之间的 间隔， 颠末 兼并 单位格， 配置 单位格对齐 方法及 调理表格行高和列宽等 操纵 办法 构成 以下表格。如图所示。 配置“文件”二字字号 巨细与 实践 公函中“文件”二字 巨细 不异， 恰当 调理“文件”二字的缩放比例， 挑选“文件”二字后，鼠标左键单击“ 格局”→“字体”→“字符间距”， 配置如图示。 最初 调解段落 间隔，将光标定位于页眉 地区内的“段落 标识表记标帜”处，鼠标选中 全部表格，右键单击表格，在 呈现的菜单 当选择“表格属性”→“表格”→“ 笔墨 环抱”→“ 环抱”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“ 地位”→“-50毫米”→“ 相对”→“段落”。 留意，这里的“5厘米”，是指让表格以页眉 地区内的段落 标识表记标帜为基准，向上 挪动的 间隔。此值由 丈量 公函中 单元 称号到文头横线之间的 间隔而定。 如许文头 建造就 实现了。
wps里怎么做目录
对于一些比较正规文档，例如论文之类的，一般都需要在其中添加目录，那么，如何在wps中设置自动生成目录呢?对于新手来说可能不太懂，下面给大家分享如何在wps中生成目录的方法。 在wps中生成目录的方法 首先是在“引用”下面的选项可以看到有目录级别等选项，我们就是在这里操作的。 首先选中我们需要插入目录的标题，然后点击”目录级别”，选择你需要的一级还是其它级别。 选择好后，在相应位置然后选择“插入目录”确定就可以了。 下面就是你插入好的目录。 5如果你忘记了某个标题，你可以按照上面的方法选择好之后，点击“更新目录”就可以完成。 下面就是更新后的目录。
wps怎么清除文本中回车键符号
我们有时在wps文字中编辑文档的时候，会出现很多的小点，如果我们想要删除小点，应该怎么办呢?对于新手来说熟练运用wps文字还是有一定难度，怎么办?下面就让小编告诉你wps文字清除文本回车键点点的方法。 wps文字清除文本回车键符号的方法 1.首先在自己的电脑里找到自己的word文档，双击打开。 2.打开文档以后，在文档的文字内容里可以看到每段的文字内容中间出现了很多灰色的小箭头，如图中所示的那样。 3.这时候在WPS文档的最左上角找到那个大大的WPS文字图标。 4.点击WPS文字图标之后，在弹出来的下拉列表里面选择底下的“选项”按钮。 5.点击了“选项”之后，在弹出来的“选项”面板上，在中间的“格式标记”一栏里可以看到有一个段落标记，默认的是打勾的。 6.先把段落标记前面的那个打勾给去掉，再点击确定按钮。 7.确定以后，在wps文档里面，每段文字内容之间就再也没有那个灰色的小箭头了。这样的稳定看起来更加地舒服。
wps设置字体的两种方法
wps文字默认的字体是宋体，当然我们也可以将自己常用的字体设置为wps文字默认的字体，那么具体要怎么设置字体呢?下面给大家分享wps文字怎样设置默认字体的方法吧。 wps文字设置默认字体的方法一 用wps打开你的word文档，点击箭头所指的倒三角符号~ 选择格式——字体 将字体格式，大小更改为你想要的类型~ 可以再预览窗看到字体更改后的实际效果~ 然后点击默认按钮~ 提示是否更改字体是默认设置，点击确定即可~ wps文字设置默认字体的方法二 首先，打开WPS，点击【开始】下面的【新样式】
wps文字立方符号怎么弄
WPS以其免费、升级快等特点，已经在中国有了不小的市场，在一些情况下需要输入立方米符号的时候，但是新手不会，怎么办?有简单易懂的方法吗?下面小编马上就告诉大家WPS文字中输入立方米m3符号的方法。 WPS文字中输入立方米m3符号的方法 打开wps文字程序，新建空白文档。 02输入底，如6。 03点击“开始”菜单栏下的上标符号。 04输入3，即得到6的立方。
财务方面的Word操作应用技巧有哪些
Word是财务工作人员常用的办公软件之一，那么应该需要掌握不少Word的应用技巧。以下是小编为您带来的关于财务人员的Word软件应用技巧，希望对您有所帮助。 财务人员的Word软件应用技巧 一、运用"编辑–选择性粘贴"功能，方便编辑复制文本资料 我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用"粘贴"，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在 Word中"粘贴"，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用"粘贴"，则会将网页形式复制下来，使你 无法进行文字编辑。如果你采用"编辑"–"选择性粘贴"–"无格式文本"，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主 编辑了。 二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点 审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装office时 携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自 动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开"工具"–"自动更正"–"自动更 正"，在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点)，点击"确定"，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个"。"，再输入数据，看 看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。"，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多 了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈"，年份 中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。 三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目 我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为"修订"提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保 证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中"版本" 功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下"文件"–"版 本"–"现在保存"，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开"文件"–"版本"–"现在保存"，再输入 文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子 文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。 四、解决WINDOWS XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法 目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWS XP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、 楷体_GB2312 三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手， 以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单，不管是在WINDOWS XP还是在WINDOWS2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选 择"属性"–"外观"–"效果"–将"平滑字体边源"前的勾去掉，再点击"应用"–"确定"，问题就解决了，再看看效果是不是不一样?