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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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关于Office Word2013怎么设置页码
Word 2013 是为帮助您创建专业质量文档而设计的文字处理程序，是office2013的组件之一。Word 帮助您更高效地组织和编写文档。在 Word 2013 中创建文档的第一步是选择从空白文档开始，还是采用模板为您完成大部分工作。以下小编整理的Word 2013怎么设置页码，供大家参考，希望大家能够有所收获! 第一步：打开文档之后，点击“插入”选项。 第二步：点击“插入”之后可以看到“页码”选项。 第三步：点击“页码格式”，这样我们就可以设置Word2013页码格式了，是数字还是什么都可以，还可以设置在顶端或是低端显示等，大家根据自己需要设置即可。 以上就是word2013怎么设置页码的步骤咯，大家按照教程操作即可。
怎么在word2013中清除文档格式
着 Word 版本的升级，“清除格式”位置和显示图标都发生了较大的变化，尤其是 Word2013、2010 这些版本跟 Word2003 的变化较为明显示，按照 Word2003 的思路不一定找得到 Word2013 的清除格式，下面小编就教你怎么在word2013中清除文档格式。 Word2013清除文档格式的步骤： 例如有如下文档，如下图所示。 选中需要清除格式的文本，在“开始”选项卡，单击“样式”组的“其他”按钮，如图所示。 单击“清除格式”按钮。 清除格式后的效果如下图所示。怎么在word2013中清除文档格式
怎么更换word2013的外观、主题、背景
创意背景信息技术课学科建立之初,大家重视的实际上是单纯的软件技术学习。大多数教材都在介绍常用软件及其界面、菜单和功能。那么下面小编就教你怎么更换word2013的外观、主题、背景。 更换word2013的外观、主题、背景的步骤： 打开一个空白的word文档(excel、ppt一样的)此时可以看出，系统默认的的主题与背景、默认背景：无背景;默认主题：白色; 左键单击【文件】; 点击选择【账户】; 找到office主题、office背景; 选中背景、选中主题; 然后，这样就搞定了!下图是更改后的背景和主题;背景;浅灰色;主题;春天;怎么更换word2013的外观、主题、背景
怎么用word2013编辑pdf文件
一般来说，pdf是不容易编辑的，很多软件都只提供pdf文件的浏览操作，但是想编辑pdf文件，又不想下载其他软件，或者是没时间精力学习pdf编辑软件，有什么捷径呢?有，就是直接利用word来编辑pdf文件，下面小编就教你具体怎么做吧。 用word2013编辑pdf文件的步骤： 打开word2013,点击左上角的“文件”。 进入文件选项窗口，点击“打开”选项，然后再打开的窗口中点击“计算机”，进入计算机找到想编辑的pdf文件。 在计算机中查找到需要打开的pdf文件，然后点击“打开”。如果文件较多，可以点击“所有文件”后面的倒三角形，选择“pdf格式”的选项，缩小查找范围。 在弹出来的“pdf转化为可编辑的word文件”提示窗口中，点击“确定”，确定提示信息，进入转化过程。 进入转化过程，如果pdf文件小，转化就会很快，大的pdf文件则需要想多较多的时间。转化完毕，自动进入word编辑窗口。这是pdf被编辑前的状态。 此时可以根据自己的需要，利用word办公技能，进行word文件的便捷编辑操作。编辑完毕，点击左上角的“文件”，将word状态的文件进行pdf格式转化。 在文件窗口中，点击“导出”按钮进行格式转换的导出操作。 在弹出的导出的功能选项卡中，点击导出窗口中的“创建PDF/XPS”功能按钮。
Excel表格怎么批量操作合并单元格
如果我们要对不规则区域进行合并单元格的批量操作，如下图中将 A 列转成 D 列，可以借助分类汇总功能过渡实现。但如果除了将单元格合并以外，还要将内容也合并，下面小编马上就告诉大家 Excel中进行函数批量操作合并单元格的方法吧。 Excel利用函数批量操作合并单元格的技巧 如下图中的将B列转换成 E 列，该如何处理呢? 比较简单的一个办法是借助公式生成如下图 DE 两列的结果，然后再用《不规则区域合并单元格的批量操作》中描术的方法处理，以达到最终的目的： E2 单元格里的公式是： =PHONETIC(OFFSET(B$1,MATCH(D2,A$2:A$10,),,COUNTIF(A:A,D2))) E 列其他单元格的公式由上述公式向下填充完成。 E2 公式中的 Match 部分(MATCH(D2,A$2:A$10,))用于查找“甲”在整个 A 列中第一次出现的位置。当公式下拉至第五行时，就变成了查找“乙”在整个 A 列中第一次出现的位置。其他类推。 E2 公式中的 CountIf 部分(COUNTIF(A:A,D2))是用于计算 A 列中一共有多少个“甲”。当公式下拉至第五行时，就变成了计算 A 列中一共有多少个“乙”。其他类推。 E2 公式中的 Offset 部分(OFFSET(B$1,MATCH(D2,A$2:A$10,),,COUNTIF(A:A,D2)))就是获取指定单元格区域：即，从 B1 单元格开始，向下偏移至“甲”在 A 列中第一次出现的位置，向右不偏移，生成一个新的单元格区域里的行数等同于 A 列中“甲”的个数，也就是 B2:B4 这个区域。当公式下拉至第五行时，就变成了 B5:B8 这个区域，其他类推。
打不开高版本的excel
在低版本的Excel中，如在Excel2003中，要打开高版本，如Excel2007或者是Excel2010保存文件，要怎么样才能做到呢?下面小编为你带来打不开高版本的excel的解决方法和步骤。 打不开高版本的excel的解决步骤： office2003另存文档格式 方法一、如果只是安装了office2003版本的话，那么可以在学无忧下载安装个office2007版本。当然可能大家会担心office版本冲突不兼容的问题，这个我们不需要担心，因为office2003和2007是可以共存在一台电脑上面。安装完成后即可打开Excel2007版本的问题。 方法二、只要2007版设置成.xls格式就能打开，若设置成.xlsx就不能打开了。尝试将表格默认的保存格式后缀修改下看是否能打开。 方法三、去微软官方网站下载office2007文件兼容包，在百度里面直接搜索下载即可。下载之后一般就能直接打开excel2007格式的表格文档。如果下载兼容包后，excel还是无法正常打开xlsx格式的文档，说明文档损坏了或者是软件问题，建议返回方法一直接升级office软件。 方法四、你的朋友在保存excel的时候选择兼容模式，即是以xls格式结尾而非xlsx格式的文档，然后再传给你，这时你就可以打开了。或者你自己把文档用U盘把文档移到装有office2007软件的电脑，再保存为兼容模式。 注意事项：对于方法一中，同时安装EXCEL2003与EXCEL2007，怎么默认以excel2003为打开程序? 鼠标依次点击“开始—-运行”在运行的输入框上面输入excel2003的安装路径，例如 “E:Office 2003Office12excel.exe” /regserver 注意符号前面有一个空格，其中“E:Office 2003Office12excel.exe”是excel2003的安装程序的路径，参数regserver表示注册的意思!(此法只能针对EXCEL2003的图标而言，对其他的却不行!) 如果你用一段时间后，又想返回excel2007为默认的启动程序，可以执行 开始—-运行—-“E:Office 2007Office12excel.exe” /regserver即可返回到使用excel2007打开的方式。
excel背景图片如何设置
有时由于版权或者工作的需要，我们需要为文档添加背景图片，以达到文档版权的保护，那么如何在Excel中添加并设置背景图片呢，下面让小编为你带来excel背景图片设置的解决方法。 excel背景图片设置操作步骤： 1、打开一篇工作表，把鼠标切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组点击“背景”按钮; 2、在弹出的“工作表背景”中选择一张喜欢的图片并应用; 3、添加背景后的图片就如下图所示，当不需要背景或者是要换背景的时候，要先删除背景，点击“页面布局”选项卡，在“页面区域”中选择“删除背景”选项组; 当用户在设置背景的时候，所选的图片最好是浅色的，清晰的，若是颜色太深的图，可能会和工作表中的数据混淆的哦。
如何给excel文件设置密码
为了防止数据被盗，所以我们经常在excel表格制作后给表格设置密码，下面小编为大家带来excel 文件设置密码的解决方法。 excel 文件设置密的步骤： Excel2003表格设置密码 ①首先，点击Excel2003菜单栏上的“工具”菜单，在弹出的下拉列表中选择“选项”命令; ②在弹出的“选项”窗口中进入“安全性”，然后在“打开权限密码”后面输入密码; ③此时，会弹出一个“确认密码”对话框，我们在这里重新如入刚才的密码确定即可。 Excel2007表格设置密码 ①单击Excel2007左上角的“Office按钮”，然后选择“准备”中的“加密文档”; ②在弹出的“加密文档”中输入你想要的密码 ③同意会弹出一个“确认密码”的对话框，我们在此重新输入密码，最后确定就设置完成。
点击选择图片按钮
假如一份电子表格中插入了较多批注，某些重要的能够以红色加粗字体显现，除此之外，咱们还能够对批注插入图像。 具体操作步骤 1、启动Excel2013，任意单击一个单元格，点击菜单栏–“审阅”–“新建批注”。 2、这时单元格右侧会弹出批注对话框，我们在批注框内输入文字信息，以高速读者单元格的含义。 3、然后鼠标右键单击批注框边框，从右键菜单中选择“设置批注格式”。 4、弹出设置批注格式对话框，我们切换到“颜色与线条”标签，单击填充颜色右侧的小三角箭头，从下拉菜单中选择“填充效果”。
Excel2013教程 如何显示某数字范围的单元格
接下来就教大家如何设置这个效果，有需要的朋友进来学习咯! ①启动Excel2013，选中B2：D8区域，单击菜单栏–开始–条件格式–新建规则。 ②规则类型选择第二种：只为包含以下内容的单元格设置格式，单元格值介于200到600之间。 ③下面进行单元格的设置，在填充选项卡中，选择一种颜色，确定。 ④这样就突出某数值区间的单元格，如果大家要突出大于指定值的单元格，可以再次单击条件格式–管理规则选项。 ⑤弹出条件格式规则管理器，单击编辑规则选项。