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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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微移word自选图形的三种方法
在word中插入自选图形后，可以用方向键进行移动，将图形对齐，使文档看起来整齐、美观。可是有时很难精确的移动到需要的位置上。那么下面就由小编为您分享下微移自选图形的技巧，希望能帮助您。 知道了使用快捷键Ctrl+方向键，就可以进行精确移动了。还有另外一种方法比使用快捷键更精确。 微移自选图形方法一：使用快捷键 步骤一：选择功能区中的“插入”，在“插图”功能中选择“形状”，选择一个图形，在文档空白处点击鼠标左键，图形就被放置到该处。其它图形也这样选择。 步骤二：选中图形，图形变成编辑状态，按住左键，将图形放置到合适的位置上。全部图形都这样放置。 步骤三：选中未对齐的图形，按住Ctrl+方向键进行移动，会发现移动的距离变小了，可以将图形对齐了。 微移自选图形方法二：设置移动属性 步骤一：在图形上双击左键，功能区会变成新出现的“绘图工具”项目下的“格式”选项。双击图形，不需要进入“插入”功能区选择“图形”，就调出了“格式”选项。 步骤二：点击“排列”功能中的“对齐”选项，在弹出的菜单中进入“网格设置”。我们要进行的就是对齐图形，所以要到“对齐”选项中找设置。 步骤三：在打开的“绘图网格”窗口中，选中“对象与其他对象对齐”、“网络线未显示时对象与网格对齐”这两个选项。在“网格设置”中将“水平间距”和“垂直间距”的数值设为最小值0.01。点“默认”，从这以后打开的文档使用的都是这个设置。然后，确定，设置完成。
word如何将做好目录插入到正文中
学过word文档制作的人都知道如何制作目录，但是发现制作好了目录之后，文档的正文没有目录的显示，那怎么办呢?不要急，接下来就由小编为您分享下将制作好的目录给插入到文档的正文当中去的技巧，希望能帮助您。 将做好目录插入到正文中的步骤如下： 步骤一： 步骤二：首先回到文档中，在文档的正上方找到插入，选择红色方框内容的，单击下插入空白页，这时候文档就在最上边插入了一个空白夜; 步骤三：之后让我们在导航栏中找到引用，点击一下引用中的“目录”选中，“自动目录”，点击一下，就可以看到下一个页面; 步骤四：在这里我们看到，目录已经被我们完好的给插入到文档中去了; 步骤五：如果我们在编辑文档的时候对下边编辑中的目录进行更改了，页面或者有变化，我们只需要在目录的正常点击一下，会看到“更新目录”，之后我们更新一下就ok了，很方便的，我的介绍到这里就完毕了，希望对大家有所帮助!谢谢!看了“word如何将做好目录插入到正文中”此文的人还看了：1.word如何插入目录2.word怎么插入目录
Word03和word07批注删除用户名教程
最近，有些Office用户跟我反映说Word在添加批注的时候，自己的姓名会出现，却又想匿名注释，小编找了一些帮助文件，终于明白了该怎么办?赶紧查看一下这篇经验吧! Word2003批注删除用户名方法： 1、打开文档并添加批注后，找到工具——选项。 2、打开选项界面后，切换到”用户信息“进行设置。 3、然后将用户信息清空，最后确定，以后添加的时候就不会有了。 4、但是值得注意的一点是：Word2003对于之前编辑的就需要逐一修改，删除后再次进行添加，因此较麻烦，建议用高版本Word进行编辑，可继续看下面的步骤。 Word2003批注删除用户名方法： 1、在功能表上面切换至“审阅”，在此新建批注，看看是否存在上述情况，如出现，则进行下面的方法清除。 2、在审阅分类下找到“修订”，然后点击下面的三角符号。 3、接着在列表中选择“更改用户名”，然后在“对Microsoft Word 进行个性化设置中”将两项全部删除，最后保存。
word怎样制作联合发文
WPS文字表格工具的作用不仅仅是用来制作表格的。活用表格，有时会收到意想不到的效果，完成一些特殊的任务。小编就向大家介绍如何利用表格制作联合发文文件头。 制作联合发文① 启动Word，先插入一个表格，单击菜单栏–插入–表格，选择行列数。 制作联合发文② 插入之后，选中整个表格，单击布局选项卡中的对齐方式，将其设置为居中对齐。 制作联合发文③ 调整行高，输入文字，设置文字的颜色、字号、大小等等。 制作联合发文④ 选中旁边的列，右击，合并单元格，将其整合为一个。 制作联合发文⑤ 输入与之前一样格式的文字，例如输入文件两字。 制作联合发文⑥ 下面再次选中整个表格，点击工具栏上的边框按钮，选择无边框。 制作联合发文⑦ 设置完成，大家如果觉得不紧凑，可以自行调整行距间距。看了“word怎样制作联合发文”此文的人还看了：1.WPS文字中怎么制作联合发文文件头
WPS表格如何快速截图
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wps文字如何插入拼音图解
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如何切换wps表格
在同时操作多个wps表格时，要从一个表格切换到另外一个表格常常需要用鼠标去点击，有没有比较快捷的方式呢?当然有，下面就让小编告诉你如何切换wps表的方法，希望对大家有所帮助。 切换wps表的方法 首先打开需要同时编辑的多个表格 按下组合键Ctrl+Tab来进行功能操作 这样我就轻松从固定资产盘存单切换到了利润表 wps表转换excel的方法 1.用WPS表格打开文件.如下图: 2.点击文件或WPS表格(版本不同),然后单击选项中的另存为,如下图: 3.你要转换成什么格式就选择什么格式,如下图:
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