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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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在Excel中用“分散对齐”的方法对齐姓名列
在Excel中经常需要在某列中输入一些姓名,为了使这列姓名看上去更加整齐美观,通常用在两个字的姓名中间输入两个空格的方法来和三个字的姓名对齐。这虽然也是一种方法,但有时会遇到四个字的姓名,这时就很难对齐了。还有一个问题就是我们在查找姓名时如果忘记输入空格,也很不方便。如果将姓名列设置为“分散对齐”就没有这些问题了,不妨一试。方法如下:1.选择这列姓名所在的区域,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。2.在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡。在“水平对齐”下选择“分散对齐(缩进)”。3.单击“确定”按钮。4.调整列宽为最合适的宽度。下图B列为设置“分散对齐”后的效果。
什么是Excel工作簿和工作表
Excel工作簿(workbook)就是电子表格文件,在“我的电脑”或“资源管理器”中看到的Excel工作簿文件都有一个Excel图标,其后缀名通常为“xls”或“xlsx”。每次启动Excel后,Excel默认会新建一个名称为“Book1”的空白工作簿,在Excel程序界面标题栏中可以看到工作簿名称。在Excel 2010中,标题栏的位置被快速访问工具栏取代,新建的空白工作簿名称也改为“工作簿1”。工作表 (worksheet)是Excel工作簿中用于存储和处理数据的主要文档。工作表始终存储在工作簿中,也称电子表格,由排列成行和列的单元格组成,需要分析处理的数据就包含在工作表中。在Excel 2003中,每个工作表有65535行和256列,而在Excel 2007中,每个工作表有1048576行和16384列。工作簿和工作表的关系就像书本和页面的关系,每个工作簿中可以包含多张工作表,工作簿所能包含的最大工作表数受内存的限制。默认每个新工作簿中包含3个工作表,在Excel程序界面的下方可以看到工作表标签,默认的名称为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。每个工作表中的内容相对独立,通过单击工作表标签可以在不同的工作表之间进行切换。工作簿有多种类型。当保存一个新的工作簿时,可以在“另存为”对话框的“保存类型”中进行选择。在Excel 2007中,“*.xlsx”为普通Excel工作簿;“*.xlsm”为启用宏的工作簿,当工作簿中包含宏代码时,选择这种类型;“*.xlsb”为二进制工作簿;“*.xls”为Excel97-2003工作簿,无论工作簿中是否包含宏代码,都可以保存为这种与Excel 2003兼容的文件格式。Excel工作表也分为普通工作表、图表工作表和其他工作表等
Excel中fixed函数使用和ROUND函数的异同
文章介绍fixed函数的用法,通过简单举例说明fixed函数和ROUND函数的异同。第一,fixed函数用法介绍 Excel中fixed函数也是一个舍入函数。fixed函数的用法是将数字四舍五入到指定的小数位数,并以文本形式返回。 fixed函数的语法是:FIXED(number,[decimals],[no_commas]) 其中:Number表示要四舍五入并转换为文字的数字。最大有效位数不超过15位。 Decimals表示小数点右边的小数位数。 如果为此参数为负数,则在第一参数的小数点左侧进行舍入。参数省略,则假设为2。 No_commas为一逻辑值,如果是 TRUE,返回的结果不包含逗号。如果是FALSE或省略,返回的结果包含逗号。 看文字有些吃力,补充一个截图来帮助理解fixed函数。 第二,fixed函数参数向导中的提示信息有误
Excel 多条件计数方法实例教程详解
总结excel 多条件计数的三种方法,分别通过SUMPRODUCT、COUNTIFS函数、数据透视表来完成多条件计数。 excel 多条件计数的使用频率是很高的。如果用函数来进行多条件计数,可以用SUMPRODUCT和COUNTIF、COUNTIFS函数实现。除了函数,也可以使用数据透视表来进行多条件计数。 以下面的截图为例来理解多条件计数的使用。统计性别为男、学历为大专、职称为工程师的人数,这是一个典型的多条件计数的案例。 多条件计数方法一: G13单元格输入公式:=SUMPRODUCT((C2:C11=C2)*(E2:E11=E3)*(F2:F11=F4)) SUMPRODUCT函数原本的用途是将两个或以上数组对应的数值相乘后把乘积相加。 不过,更多时候,我们会把它用做多条件求和/多条件计数。 SUMPRODUCT函数的的参数是数组,但它可以视为一个普通公式,不需要以Ctrl+Shift+Enter三键结束,可以直接回车结束公式。多条件计数方法二: G13单元格输入公式:=COUNTIFS(C:C,C2,E:E,E2,F:F,F3)
Excel中MODE函数的用法介绍
Excel中MODE函数的用法是:传回在一阵列或范围的资料中出现频率最高的值。 MODE函数的语法是: MODE(number1,[number2],…]) MODE 函数语法具有下列参数: 第一:Number1:是要计算众数的第一个数字引数。 第二,Number2:可选参数,是第2 个到第255 个您要计算众数的数字引数。也可以使用单一阵列或阵列参照,来取代以逗点分隔的引数。 参数说明: 引数可以是数值或包含数值的名称、阵列或参照。引数可以是数值或包含数值的名称、阵列或参照。 如果阵列或参照引数包含文字、逻辑值或空白储存格,则忽略这些数值;但包含零值储存格。如果阵列或参照引数包含文字、逻辑值或空白储存格,则忽略这些数值;但包含零值储存格。 若引数为错误值或无法转换成数字的文字,则会产生错误。若引数为错误值或无法转换成数字的文字,则会产生错误。 如果组中不包含重复的资料点,MODE函数将传回#N/A 的错误值。
excel表格如何把表格增大
Excel中经常需要把表格放大观察数据,表格具体如何放大呢?下面是由小编分享的excel增大表格的方法,希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。 excel增大表格的方法 1:启动EXCEL程序,新建一个工作表。在右下角可以看到一个缩放的滑条,可以用鼠标左键按下滑块左右拖动来放大缩小, 2:还可以直接用鼠标点击滑块两边的— + 号来进行放大缩小。 3:建立新的工作表后,可以在功能选项卡中【视图】功能选项卡中找到【显示比例】, 4:打开【显示比例】对话框,在里面可以选择自己想要缩放的比例。 5:也可以直接用鼠标点【显示比例】功能组中的缩放比例。来直接放大。 6:还有一种可以通过设置鼠标滚轮来绽放的,从【文件】功能选项卡中打开【EXCEL选项】对话框,在【高级】中找到【用智能鼠标缩放】,在其前面的方框中打上勾。 7:设置好以后,再回到工作表中,按下鼠标滚轮滚动就可以进行放大缩小了。猜你感兴趣:
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如果你按照常规方法插入,那么从第一页开始就有页码了,而我们的第一页通常都是封面,这是不需要页码的,该怎么做呢,下面让小编为你带来excel2013怎么在指定页设置页码的方法。 excel2013在指定页设置页码步骤: 首先启动Excel,输入一些内容,否则之后打印预览会看不到东西。然后点击菜单栏–页面布局选项卡里面的按钮,如下图红色方框标记。 2步骤2在页面设置界面,在起始页码里面填入数字,表示从此页开始插入页码,如果你要设定页码的样式,点击选项按钮。不设的话直接单击打印预览。 3步骤3在打印预览中我们可以看到4页的文档,首页并没有出现页码。关于excel2013在指定页设置页码的相关文章推荐:1.excel2013怎么设置页码的方法2.excel2013怎么设置起始页码不是13.excel2013设置起始页码不是1的教程4.word中怎么从指定页设置页码的两种方法
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xcel中可能会需要进行分段的需求,表格具体该如何分段呢?其实方法很简单,不懂的朋友接下来是小编为大家带来的excel表格分段的技巧,希望小编整理的资料对大家有帮助。 excel表格将内容分段技巧 1:对于excel中的文字内容需要将其分行显示分两种情况,一种是从任意处都可以重新开始一段显示和每一行文字写满后自动从第二行开始显示。 2:下面先讲解第一种情况,单元格内内容分段显示。 3:如图,需要将单元给内的文字从“操作技巧。”和“Metro界面是……”之间分段显示在单元格内。 4:首先在“操作技巧。”后面的位置双击鼠标,是单元格内容处于可以编辑的状态,在时候按住键盘上的ALT键然后再按回车键即可,如图所示。 5:这是回到电子表格界面,发现单元格内的文字内同已经正确分段显示,如图。猜你感兴趣:1.excel表格里的内容怎么分段2.excel表格内容怎样设置格式分段显示
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