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无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
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在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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下划线大家经常接触到的一般用在名字的输入中,(只可以输入数字,字母,下划线)而在一些文档(如WORD)中,下划线常被用作增强注意。以下是小编为您带来的关于word文档下划线打下划线输入详细汇总,希望对您有所帮助。 Word文档中的下划线 Word下划线是我们经常要用到的一项基本功能,如考试试卷填空题的填空处会留下划线,让学生能够填写答案,有时我们也给word文档添加下划线,以便能够突出重点内容。可是,Word下划线怎么打?Word中下划线如何添加的呢?接下来以Word2010为例给大家一一介绍各式各样的下划线是怎么打的,希望能够解决您的word问题,如下所示: 一、Word中空白下划线怎么打? 方法一、将输入法切换到英文输入法状态,然后使用Word快捷键 Shift + “减号” 下划线多长根据自己的需求。 方法二、在需要加下划线的地方按“空格键”需要多长就按多长,然后选中空格区域,点击Word窗口工具栏左上方的“U”。如下图为Word2010 U 截图 二、文字底部下划线怎么打? 方法一、选中需要加下划线的文字,然后单击“U”, 就可以了(同上方法二) 方法二、选中文字单击右键选择“字体”,然后在“下划线线型”中选择下划线也可以。此方法不但能打出日常的下划线,还可以打波浪下划线、双下划线、点划线等。只要是下划线线型中有的种类,统统都可以实现。如下图为Word2010字体下划线线型截图 Word中如何快速输入下划线
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如何使用工具中的word2010字数统计菜单命令
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word设置图片大小一样
word里注入了一堆图片之后,往往会因为图片的大小而变得不美观,下面让小编为你带来word设置图片大小一样的方法。 word设置图片大小一样步骤: 文件—页面设置—页边距 这里的左右页边距就是你要让自己的图片变成多大,页边距越大,图片之后就会越小 下面插入预先准备好的图片 看看,原本大小不一的图片瞬间整齐了 下面要做的事情就是把这些图片从word导出来 文件—另存为网页—网页 然后关掉word文件,你就可以看到旁边多了一个文件夹,里面就是刚刚你调整过大小的图片. 接下来插入图片就可以看到统一大小的图片了。
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Word2013如何修改文档密码
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用word画直线的教程
办公中经常会用到word中的绘画直线功能,绘画直线功能可以强制性的划分数据,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是小编带来的关于用word画直线的教程,希望阅读过后对你有所启发! 用word画直线的教程: 用word画直线步骤1:打开“绘图”工具栏,方法为点击菜单栏的“视图”-“工具栏”,找到“绘图”,即可调出绘图工具栏; 用word画直线步骤2:点击绘图工具栏中的直线绘制工具; 用word画直线步骤3:在编辑区空白处单击左键,按住不放,拖出一根直线; 用word画直线步骤4:选中直线,右击,在弹出的菜单中找到“设置自选图形格式” 用word画直线步骤5:在“颜色与线条”选项卡中,可以设置直线的颜色和线形,粗细,箭头等。 用word画直线步骤6:在“大小”选项卡中可以设置直线的 长度和宽度,后旋转角度等参数;看了用word画直线的教程还看了:1.word怎么画直线的两种方法
如何将word转换成pdf
我们该如何使word格式也变得个性化一点呢?唯一的办法就是将修改编辑好的word文档转换成pdf文档,从而达到这一效果。那么下面就由小编给大家分享下将word转换成pdf的技巧,希望能帮助到您。 将word转换成pdf的步骤如下: 步骤一:首先电脑上必须下载并安装一款word转pdf工具。这类的工具网上有很多,搜索下载即可。这里小编以下图中工具为例,给大家进行演示。 步骤二:安装好word转pdf工具后单击“立即体验”按钮即可打开工具。 步骤三:工具打开后, 需要单击对应的转换按钮,这里应该选择“word转pdf”. 步骤四:按钮选择对,才可以进行上传文件,单击“添加文件”按钮,将word文件添加进来。(也可直接拖拽) 步骤五:接下来需要给转换后的pdf文件设置一个保存位置。单击“自定义”,设置位置即可。 步骤六:位置设置好,就可以单击“开始转换”按钮进行文件的转换了。 步骤七:文件转换成功后,状态栏会显示100%,进入保存位置可以看到转换好的pdf文件。看了“如何将word转换成pdf”此文的人还看了:
将word转成pdf格式的两种方法
PDF相比其他办公软件格式,同等条件下具有更小的体积,因而越来越广泛应用于日常的办公中。因此,word转换成df,便成为了一种办公需求。那么下面就由小编给大家分享下将word转成pdf格式的技巧,希望能帮助到您。 将word转成pdf格式方法一: 步骤一:一般是使用Office2007或以上版本可以直接选择另存为,然后选择保存格式为PDF就可以,如果Office 2007没有另存为PDF功能的话,有可能是未安装这个功能的插件,只需下载安装就可以了。 步骤二:现在最新Office或WPS可以直接选择另存为,然后选择保存格式,也是比较方便的。 步骤三:只要直接点击左上角的大图标,如上图所示,然后鼠标移动到另存为选项上即会出现保存文档副本类型,然后选择“输出为PDF格式(F)”就可以了。 将word转成pdf格式方法二: 步骤一:第二种就是用专门的PDF转换器来进行转换 步骤二:选择转换模式。PDF转换器可以将PDF文件转换成Word、Excel、PPT转图片等,以及word转PDF,Excel转PDF,PPT转破地方。点击图标勾选即可。 步骤三:添加文件。点击“添加文件”按钮,将PDF文件添加到程序界面,可以同时添加多个PDF文件。 步骤四:输出选项。默认将转换出来的文件保存在原文件夹内,或者自定义文件夹存储路径,最后点击右侧“开始转换”即可顺利完成转换。