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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel中的双引号用法技巧
请看下面的两例，131) 如果改用下面的公式： =COUNTIF(WANG， (双引号)看起来很简单。就需要使用下面的公式： =COUNTIF(A:A，A2) 这里我们看到，一起来梳理一下双引号的用法吧! 没有也得写出来 若单元格中啥也没有，131) 感觉上好像应该对，平时弄不好， 公式解释：如果A1的值为空，但结果却是错的，自动计算过程就会出错。而函数没有问题，则显示空白，2016-11-25) 若不使用双引号。那么， 统计日期要加引号 用日期表示文本型日期，A2*5) 下拉B2填充B列之后， 单元格引用不能加引号 下表要统计B列中大于A2单元格值的个数，A2单元格引用不能用双引号， 由此可见。就大错特错! 该用引号的没用会出问题，ABC) 其中的ABC若不加引号计算就会出错， 。用下面的公式： =COUNTIF(A:A，在公式中文本两边都需要加双引号，但是，也需要加引号，但不该用却用了，第二列要以第一列数的5倍来计算结果，，用公式： =COUNTIF(WANG，如果给A2加上双引号，在B2单元格中输入如下公式： =IF(A2=，这时需要用到下列公式： =COUNTIF(B:B，运算时却不能不管不问，结果也会是0，Excel中的(双引号)你用熟、用好了吗?下面我们通过几个例子，如果不进行空值判断，计算中引用这个区域的时候却不能加引号。例如要统计下表A列中出现2016-11-25这个日期的次数，空格的值自然也会被计算为空值。该用不该用都要严格遵守约定，。需要用表示空参与运算，如果该用时没用。或给大于号去掉双引号，批量自动计算时就需要考虑到这些空值，否则返回A2*5 文本需要加引号 如果运算中所操作的单元格内容为文本。
然后在右边选择广义标点
excel里输入千分号和万分号的方法步骤： 打开“符号”窗口(excel2003版：插入 – 符号;excel2010版：插入选项卡 – 符号)，选择字体：Lucida Sans Unicode，然后在右边选择“广义标点”，就可以找到这两个符号，如下图所示。 补充：插入的符号只是文本，无法参与正常的数字运算，如果要参与运算，可以用left和len函数截取数字，如left(a1,len(A1)-1)
岂不是很好? 你知道如何设置出这样的效果吗?看动画演示吧 wps教程word教程Excel教程
Excel表格中防范录入错误的数据输入提示小技巧很多时候，咱们制作的表格需要其他人来填写，但是填写人往往不清楚填写规则，最后填写结果就是一团糟。 如果当鼠标点击某个单元格时，有输入的提示，岂不是很好? 你知道如何设置出这样的效果吗?看动画演示吧—— wps教程word教程Excel教程
wps文字如何设置直引号自动换为弯引号
在wps文字中，有个自动将直引号自动换为弯引号的功能，不知道大家是否会使用，下面就让小编告诉你wps文字如何设置直引号自动换为弯引号。 wps文字设置直引号自动换为弯引号的方法 1、启动WPS文字点击选择程序界面左上角的【WPS文字】按钮。(如图所示) 2、在点击【WPS文字】按钮后弹出的菜单下，点击选择【选项】。(如图所示) 3、在【选项】界面下，点击选择【编辑】–【自动更正】–勾选【直引号替换为弯引号】–【确定】选项完成设置。(如图所示)
word中如何生成目录
在进行论文编辑的时候，生成目录是一个重要的环节，那么word文档如何生成目录呢?在下面就由小编给大家分享下word中生成目录的技巧，希望能帮助到您。 word中生成目录的步骤如下： 步骤一：首先打开任意word文档，进入到界面，在界面的右下角选择web版式视图模式下进行编辑操作。 步骤二：进入web版式之后，选取word中引用的选项，然后在左上角出现添加文字的选项，进行一级，二级，。。。。等目录的设置。 步骤三：我们将所需要设置目录的内容进行设置之后，文章中的文字也会有所改变，这是时候我们就已经选好了目录的内容。 步骤四：接着，在word 引用的左上角点击目录的选项，出现了相关的选项框。 步骤五：根据自己的喜好进行目录版式的选取和设置，当然还有很多个性化的选项，自己进行喜好设置即可。可以选取word中提供的版式。 步骤六：设置好了之后点击确定即可。当然，要记住在点击目录的时候一定要把鼠标的光标停留在自己所需要生成目录的位置。 步骤七：接着点击确定即可生成自己设置好的目录啦。看了“word中如何生成目录”此文的人还看了：
写年终总结PPT报告的七个关键思维
一到年底很多单位最重要的工作不是忙业务，而是写总结。现在很多总结都需要用PPT汇报，PPT的长处是图文并茂，多媒体动画炫目夺人，结果是总结形式越来越出彩，但是内容呢?越来越难写，不然也不会每到年底，有那么多人去网上买总结模板应付了事。如果只是把别人的模板拿来改一改就变成自己的总结，这样写总结自然质量不高。今天本文就给大家分享写年终总结的七个关键思维，希望对各位写工作总结有所帮助。1、明确定位：你给谁写?对内写工作总结也许是你是写给直属领导，也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导看;对外写工作总结，也许是给主管部门，也许是给外部专家，也许是服务的客户。这些场合对工作总结的要求，文风，素材，框架区别都很大。很多人写总结习惯复制粘贴，但是面对不同的汇报对象，你能随便复制粘贴吗?表一 不同汇报对象感兴趣的内容点也许不同 如果你给不同的人写汇报材料，就要学会从他们的角度来思考问题，从他们需要的高度来提炼材料，你的年终总结写作能力才能真正提高!2、明确类型：你写哪种?
如何解决word图标异常问题
在我们使用电脑的过程，有不少人遇到了文件或软件图标不正常显示的情况，那么下面就由小编给大家分享下解决word图标异常的技巧，希望能帮助到您。 解决word图标异常的步骤如下： 步骤一：按键盘上的 Windows 徽标健+ R 键，输入 regedit，按回车键。 (若弹出用户账户控制窗口，请允许以继续) 步骤二：对于 Word 2007/Word 2010，请找到以下三个键值。(然后分别右击选择“导出”，把键值备份至桌面。一旦发生问题，可以通过备份来恢复注册表键值) HKEY_CLASSES_ROOT\.docx KEY_CLASSES_ROOT\Word.Document.12 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.docx 之后再分别右击这三个键值并删除。 步骤三：如果您使用的是 Word 2003，则请备份并删除以下三个键值：
如何在WPS文字中简简单单三步制作精美信纸
挑选 都雅而又 适宜的信纸能让您的 笔墨多姿多彩， 案牍 愈加 业余，能让 本人的 函件在 浩瀚 伟大的 函件中 锋芒毕露，给收件者 线人一新的 觉得。学会 如下三步，你 就能够 利用WPS 笔墨 便宜属于 本人的那份信纸！ 操纵 步调 新建一个 空缺文档， 默许为A4， 能够点击“文件”——“页面 配置” 调解页面纸张的 巨细， 经由过程单击“视图”——“页眉和页脚”，将图片复制——粘贴到页眉或页脚中做为 布景。 将图片 配置为“衬于 笔墨下方”， 能够 经由过程拖动图片， 调解图片 地位。单击图片，会 呈现“图片 东西栏”。单击“ 笔墨 环抱”按钮， 挑选“衬于 笔墨下方”。 能够 按照信纸图片的 气势派头， 配置字体 款式，按Ctrl+F1 翻开 使命 办理器， 挑选 款式和 格局。 经由过程 修正 注释、段落 题目 款式。让 笔墨与 布景的 结果 到达 同一。 如许一个 精巧的信纸就 实现了。
全面修复WPS Office系统故障
WPS Office以其 收费 适用和 功用 壮大而深受国人 喜欢，但在 利用 过程当中，也会 碰到一些 经由过程WPS三大组件 自己 没法 处理的 毛病或 成绩。 没法启动和 东西栏 毛病 假如 碰到WPS组件 没法启动，或启动后 东西栏 堕落，可 经由过程WPS Office综合修复/ 设置 东西来 处理，点击“ 开端修复”按钮 停止修复，若 没法修复，则 需求点击“ 初级”按钮 停止更进一步修复（如图1所示）。 也能够 别离 停止修复（如图2所示）。若 明白为 东西栏按钮错位 毛病，则 只要 经由过程“WPS Office 设置 东西→重置修复”页面，点击“重置 东西栏” 便可将 东西栏 规复至初始 形态。 假如是 不克不及 一般启动的 毛病，则 只要点击“ 从头注册组件”按钮 便可 处理。 小 提醒：启动WPS Office综合修复/ 设置 东西窗口的 途径，可 经由过程 法式组菜单“WPS Office组→WPS Office 东西→ 设置 东西”找到。文档 格局兼容 成绩的修复WPS有其 本人的一套文件 格局，同时还兼容微软的Word、Excel和PPT文档 格局。 可是， 偶然你会 发明在 本人不 需求WPS 翻开微软Office文档时，它却自作多情为你启动了WPS； 大概当你不 期望 创立或 利用WPS 本身的 格局，而 需求 尺度微软文档 格局时，它却每次都为你 创立或 翻开其 独占的WPS 格局。 这时候， 只要按如图3所示的 操纵， 挑选或 打消 此中的文件 联系关系选项 便可。
WPS表格技巧—通过简称查找匹配全称
咱们在 操纵WPS表格和Excel表格 停止 一样平常办公时， 常常 需求给 输出 林林总总 冗杂的表格，当表格 许多的 时分， 怎样给 咱们 进步 事情 服从呢， 明天 咱们就来教 各人， 怎样 操纵VLOOKUP函数 经由过程简称查找相 婚配的全称， 详细 怎样 操纵呢， 一同来 进修一下吧。 咱们看到 以下表格，简称 只要 简朴的Word等数据， 咱们 需求 按照 枢纽词，一键对应出全称。>>点击 理解企业级 计划 咱们在全称的 单位格 傍边 输出 以下公式，=VLOOKUP(“*”&A2&”*”,$D$2:$D$8,1,0)，单击回车 便可。>>点击 理解企业级 计划 而后 咱们 发明，全称 傍边就 主动 经由过程简称对应了 中间表格的数据。>>点击 理解企业级 计划 而后下拉 单位格 添补框， 完美 全部表格。 那末，在WPS表格和Excel表格 傍边， 操纵VLOOKUP函数 经由过程简称查找相 婚配的全称的 办法， 是否是 十分 简朴呢，你学会了吗？