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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Word怎样设置双面打印
在办公中打印耗材是非常昂贵的，所以为了尽量节省纸张，我们往往会将一张纸正面和反面都用上(双面打印)。大多数情况下的打印机都是不支持双面打印的，这个时候我们就必须来手动设置双面打印了。接下来由小编为大家推荐Word怎样设置双面打印，希望对你有所帮助! Word怎样设置双面打印? 打印机支持双面打印时设置方法： 若要检查您的打印机是否支持双面打印，可以查看打印机手册或咨询打印机制造商，也可以执行下列操作： 1、单击“文件”选项卡; 2、单击“打印”; 3、在“设置”下，单击“单面打印”。如果提供了“双面打印”，则您的打印机已设置为双面打印。Word怎样设置双面打印 提示：如果打印到复印打印一体机，并且复印机支持双面复印，那么它可能也支持自动双面打印。如果安装了多台打印机，可能一台打印机支持双面打印，而另一台打印机不支持双面打印。 打印机不支持双面打印，手动设置双面打印方法：
Word2010多语言翻译教程
Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一，主要用于文字处理工作。Word的最初版本是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。下面小编给大家推荐的是关于word2010多语言翻译的教程学习视频，欢迎大家进行观看学习。
word2007怎么插入艺术字
在word中插入艺术字不仅可以使文档内容更丰富、生动，还能达到突出显示的目的。那么具体怎么做呢?下面小编来告诉你吧。 word2007插入艺术字的步骤： 打开需要插入艺术字的文档，如图： 打开【插入】选项卡，找到【文本】组中【艺术字】，如图： 单击【艺术字】，弹出艺术字样式，如图： 在弹出的艺术字样式中，单击需要的样式，弹出【编辑艺术字文字】对话框，如图： 在【编辑艺术字文字】对话框中，输入需要设置为艺术字的文字。 通过【编辑艺术字文字】对话框中的【字体】、【字号】设置艺术字的格式，单击确定。最终效果：word2007怎么插入艺术字
快速实现Word文档中更改单引号教程
有时从网上下载了一些文本，发现其中的标点都是半角西文的。如果是逗号、句号倒也好说，在word中弄个“查找并替换”也就成了，惟独西文中没有前引号和后引号之分，给我们更改带来了不便。其实，只要把文本先拷贝到word中，然后选择“格式”菜单下的“自动套用格式”命令，在打开的如图1所示窗口中不作任何选择，而是直接点击“确定”按钮，一会儿你会惊喜地发现word中所有单引号都已经被更改成中文的双引号了。小提示★该功能只有简体中文版的word XP中才有，使用英文版外加中文汉化包的word不具有此功能。★如果大家单击图1“确定”按钮后发现西文引号更改未生效，则可以单击图1的“选项”按钮，并在打开的如图2所示的“选项”窗口中选中“直引号替换为弯引号”前的复选框，按下“确定”按钮即可再转换即可。
word2007中怎么插入菱形
菱形是初高中几何中十分常见的一种图案，那么当我们需要制作试卷时，或者是在电脑上作图时，该怎样插入菱形的图案呢?下面小编来告诉你怎么在word2007中插入菱形。 word2007中插入菱形的步骤： 首先打开一个空白的word文档。 接下来，在最上方的菜单栏中点击插入按钮。 接下来点击形状下倒立的小三角按钮。 接下来会弹出形状的下拉菜单。 点击一下菱形这个图形，如图所示。 接下来会发现鼠标会变成一个“十”字形状，拖动这个形状，就会画出菱形，菱形四周的小蓝点即可调整大小。 选中菱形，还可以设置菱形的格式。 设置好后，点击确定。
WPS文字怎么调用WPS表格公式？
WPS文字怎么调用WPS表格公式？平时我们在使用WPS文字编写方案的时候需要插入到某个WPS表格里面的数据，如果直接复制表格数据粘贴到WPS文字中又要重新调整格式，如果是截图表格数据粘贴到WPS文字中又不方便修改数据，我们应该怎么调用表格数据并能够进行相应公式的计算及方便以后修改数据呢？其实，我们完全可以通过插入对象的方式引用表格数据，具体操作：1、打开想要插入表格数据的WPS文档 >> 点击菜单栏“插入 > 对象”。具体 红色箭头所示：2、这里有两种方式插入对象：一是新建，二是由文件创建，具体选择：选择1：如果你是引用某个WPS表格中的数据，请选择“由文件创建”并选择该表格文件，最后点击【确定】按钮即可将该表格数据插入到本文档中。选择2：如果表格中还没有数据，建议选择“新建”，在对象类型中选择“Microsoft Excel工作表”，最后点击【确定】按钮。然后就会打开一个WPS表格，我们在该表格中输入相应的数据后，不需要保存，直接点击右上角的“关闭”按钮或点击左上角的“文件 > 退出”即可将该表格的数据插入到本文档中。
WPS表格文字下面如何增加单/双下划线?
我们在使用 WPS 表格制作一些数据表或其他内容时，某些时候需要给一些内容增加下划线（或单下划线，或双下划线），或者在某些空白单元格中添加下划线等，这个时候应该如何操作呢？具体操作：打开某个需要为文字下面增加下划线的 WPS 表格，选择想要添加下划线的单元格，然后点击菜单栏中的“下划线”图标按钮即可自动在文字下方添加一条单下划线。具体 红色箭头所示：也可以选择想要添加下划线的单元格并点击鼠标右键 >> 点击“设置单元格格式”>> 点击切换到“字体”>> 在“下划线”中选择“单下划线”并点击【确定】按钮即可。如果想要在 WPS 表格单元格的文字下面添加双下划线，只需要在设置单元格格式中切换到“字体”，在“下划线”中选择“双下划线”并点击【确定】按钮即可。如果想要为某个没有文字内容的单元格添加下划线，可以在没有文字内容的单元格输入 N 个空格，然后点击菜单栏中的“下划线”图标按钮（或在单元格格式字体中的下划线选择“单下划线或双下划线”并点击【确定】按钮）即可自动添加一条单下划线。具体 所示：虽然有两种方法添加下划线，但是老古觉得如果是添加单下划线的话，直接点击菜单栏的“下划线”图标按钮的方法更加简单高效。如果是添加双下划线的情况下才建议设置单元格格式方式来添加。其实，不管是哪一种方法添加，只要是适合自己的方法就是好方法。
Word文档中一些文字显示为方框
该语言的编辑可能无法可用。如果看到了中以方框代替正确的字符，则您可能没有启用该语言的编辑，或者没有支持该语言的字体。您需要启用该语言的编辑来正确显示字符。对某些语言来说，启用编辑将在您的系统上安装用于显示字符的正确的字体。对于其他语言，您可能需要得到被正确编码为 Unicode （Unicode：Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多（于一）个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。） 的字体。您可能使用了不支持那种语言的字体。如果在启用所需语言的编辑之后仍有方框显示在 Microsoft Office 文档中，请尝试用另一种字体设置该文本的格式以使字符正确显示。Arial、Times New Roman 和一些其他字体支持所有的欧洲语言。Microsoft Office 随附某些亚洲语言字体：MS Mincho（日语）、PMingLiu（繁体中文）、Simsun（简体中文）和 Batang。您可能使用的是 Microsoft Office 不支持的第三方字体。请尝试使用 Office 随附的字体。
手把手教你将Word文档转换成PowerPoint
在公司上班的朋友如果上司要你把Word文档中的内容半小时内用PowerPoint整理一份出来，在这万分焦急的情况下如何能这快速度将内容转换到PowerPoint中呢？操作步骤 打开Word文档按住“Shift+小箭头”图中有标记，在将标题样式改下，怎么改按自己要求来。 改好标题央视后，在点击菜单栏“工具”→“自定义”。 在“自定义”菜单栏内选择“命令”类别“所有命令”找到“Presentit”并将其拖到Word菜单栏。 拖出来之后点击“Presentit”即可将Word发送到“PowerPoint”中。 然后自动打开“PowerPoint”预览效果。提示：如果Word文档内有图片，自行将图片复制到相应位置即可。
Word邮件合并技巧四则
“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 1． 用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2． 一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3． 共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。 4． 筛选与排序 用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。