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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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wps office怎么调段落？
wps office怎么调段落？同学们，大家好。今天我们继续学习Word中格式的设置，我们来学习Word中关于“段落”格式的一些设置，我们以医学小常识文本为例给大家进行演示Word中对段落格式的设置方法。它是对一段文字“整体性”的设置。首先给大家看一下对段落的设置主要在哪里操作，我们对段落的设置基本上就从这两个位置进行设置，一个是开始菜单的段落设置，一个是鼠标右键（段落）扩展选项卡：我们还是要养成良好的习惯，在Word中“对谁操作选中谁”，我们先来看一下文字的对齐方式。分别为：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。我们可以从下面两个位置进行设置，如下图：当我们设置好段落文字的对齐方式时，以我们平时的书写和阅读习惯，我们有时候需要为每段第一行文字空2格，然后开始正文。我们在Word中我们称为“首行缩进”，下面我们来看一下首行空2个字符的设置方法：我们设置好“首行缩进”后，我们学习一下如何设置“行距”，那什么是行距呢，一段或者几段文字中每行之间的距离，我们称为行距。我们以设置1.5倍行距和固定值30磅为例，看一下行距的设置方法：
excel公式技巧：从单元格区域的字符串中提取唯一值
如下图1所示，在单元格区域A1:A10中有一些数据。现在，想从该区域中提取单词并创建唯一值列表，如列B中的数据所示。图1可以在单元格B1中编写一个公式，向下拖拉以创建该唯一值列表。如何编写这个公式呢？先不看答案，自已动手试一试。公式在单元格B1中输入数组公式：=IF(ROWS($1:1)>$C$1,””,INDEX(Arry3,SMALL(IF(FREQUENCY(IF(Arry3<>””,MATCH(Arry3,Arry3,0)),Arry2),Arry2),ROWS($1:1))))下拉直至出现空单元格为止。在单元格C1中，下面的数组公式：
用LOOKUP和FIND函数规范为标准名称
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用快捷键获得Excel交错求和技巧 在1分钟内完成工作！
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Word文档中烦人的超链接怎么办？
今天为大家分享一个小技巧：如何快速去除Word文档中的超链接。职场工作中，你是否有遇到过这样的情况呢？当我们从网络上复制一些文本到Word中时，常会把网页的超级链接一同复制过来，如下图所示的带有蓝色下划线的部分文字。这样很不美观还影响阅读，如果不小心按住Ctrl键再点击了这些文字，还会跳到相应的网页中去，影响工作效率。对于这样的问题该如何处理呢？当文档中超级链接数量少的情况下，我们可以点击鼠标右键 – 选择【取消超链接】即可取消。效果：一个个手动去删除，如果链接太多的话，就太麻烦点。不要急，今天这里就给大家介绍2种非常快捷的方法：01快捷键法选中所有文本， 按【Ctrl+Shift+F9】组合键，即可将超链接去除！
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wps表格怎样隐藏列
如何在wps表格中设置隐藏列呢?下面小编就为你提供wps表格隐藏列的方法啦! wps表格隐藏列的方法： 我们选择列G(以G列为例子)—-右击鼠标—-隐藏。 G列被隐藏后，其余的列排列顺序与行一样不变。字母顺序只是单独缺少了被隐藏的G。 如果我们需要再次查看这些数据，我们只要再次取消隐藏就可以。这次以原先隐藏的G列为例。选择F-H两列—-右击鼠标—-取消隐藏。即可查看到G列的数据。
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