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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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用户修改Word文档时常需要删除一些页眉或页脚,该如何去删除这个页眉页脚呢?大家按照下面的方法即可删除页眉和页脚。操作步骤 双击Word文档中的“页眉和页脚”,按“Delete键”即可删空页眉和页脚中的内容。 删完之后点击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”即可。 由于用的是“修订”版所以删除的时候有记录方便被修改或删除过的痕迹。
Word2003文档不保存最近浏览文档记录在哪里设置
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如何在Word2003中更改文字输入方向
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在Word2003中如何将重要内容插入书签
用户在用Word写文章时需要添加一些图片到文章中,为了避免纠纷特地在图片上加入书签已标明来由。下面把此方法分享给大家使用。操作步骤 打开Word文档点击菜单栏上的“插入”→“书签”。 内容上插入“书签”,当输入“书签名”完成后,再“添加”然后“关闭”。如下图所示! 在图片上插入“书签”方法同上面一样操作! 回到菜单栏中点击“工具”→“选项”,弹出“选项”栏,选择“视图”勾上“书签”按“确定”即可。 为内容或图片插入“书签”后会出现一个“括号”。如图所示!
Word2003文档作者信息怎么修改
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word录入文字不怕丢 自动保存解烦忧
工作忙忙碌碌,好不容易录入的几大段文字,却因忘记存盘又巧遇系统死机而化为乌有。那么,有没有什么办法能避免这种损失或将损失减少到最低程度呢?有!我们可以和软件沟通,告诉它们,要定时自动存盘,而且存盘操作要更加勤快一点。对于以纯文字为主的工作者(比如程序员、作家、文字编辑)来说,EmEditor广受大家的青睐。如果你用这个软件来编辑文字,那么设置它的自动保存文件功能为1分钟,之后出现故障,你最多丢失的是近一分钟内录入的数据。具体设置方法如下:选择“工具→所有配置属性”菜单命令,在打开的属性窗口中选择“自动保存”选项卡,勾选选项卡中的三个复选框,并在“自动保存”复选框后边的数字框中填入1分钟,然后设置自动保存文件夹的路径和文件夹名称(图1)。确定之后,再编辑的文档都会每隔1分钟就在自动保存文件夹中留下备份。一旦系统或软件出现故障,重启电脑后,到这个文件夹中寻找最近编辑的文档即可。对于其他大多数人来说,Word可能是使用最频繁的一种编辑软件了吧。它也能设置自动保存文件的功能。具体方法是:点击“工具→选项”菜单命令,在“选项”对话框中,将“自动存盘”前的选框选中,在“自动存盘时间间隔”框内输入一个很小的间隔时间。确定之后,自动存盘功能即告生效。(图2)遇上系统死锁或突然停电时,重启Word文档时,自动存盘的文件会被自动打开,这样就不会因为忘记保存而恼悔了!◆小提示:以上是Word 2003版的设置情况。在Word 2007中设置自动保存文档的方法有所不同。具体方法是,单击“Office”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“Word选项”按钮,在弹出的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡,然后在“保存自动恢复信息时间间隔”复选框右侧的微调框内设置自动保存的时间间隔。
怎么修改word2007的页边距
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word2007字符之间的间距怎么调整
word2007字符之间的间距怎么调整?每个字符与字符之间有一定的距离,我们可以将它调宽一点,也可以将它调窄一点,如何根据我们的需要将它们变宽变窄? 下面小编告诉你怎么做。 步骤如下: 1、首先我们打开word2007并输入文字。 2、选中文字并点击附图中的命令。 3、点击附图中所圈的命令,里面的100%、90%等是调整字符间的宽窄的,我们选择“其它”,里面有更多的选项。 4、点击“其它”后,会出现一个“字体”的对话框。对“字符间距”里的内容进行设置。 5、间距的下面会出现“标准,加宽,紧缩”,一般情况下是标准,如何需要加宽,就点加宽,然后在磅值里输入数值。紧缩也是一样操作。 6、附图中是加宽后的效果。 7、附图中是我紧缩1.5磅的效果,然后点击确定就可以做出你想要的效果。希望可以帮到您。