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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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word目录如何自动生成
我们平时写文章或写论文的时候为了方便，文章生成一个目录在查找的时候就很容易找到，如何生成目录呢，下面就介绍一下。 word自动生成目录步骤1 ：我们先随便打开一个文档，如图： word自动生成目录步骤2 ：点击文档右下方的大纲视图按钮，如图： 就会出现这样的页面，如图 word自动生成目录步骤3： 然后把光标停留在一级目录的前方，点击左上方的一级目录，比如。我们把一月份、二月份、三月份。。。。。。等作为一级目录，如图 word自动生成目录步骤4 ：这时在左侧的大纲栏里就出现这样的情况，如图： word自动生成目录步骤5： 同样的方法把光标停留在二级目录的前面，然后点击二级目录 三级目录的方法相同。如图 word自动生成目录步骤6 ：把光标停留在所要插入目录的位置，如图，点击“引用”“目录”如图 word自动生成目录步骤7： 点击“插入目录”如图：
word中多张图片排版的方法教程详解
在工作当中,我们经常会使用到办公软件office系列,尤其是Word。在对文档进行编辑的过程中,肯定避免不了插入多张图片、表格、形状、文本框等。但是由于图片、表格、形状、文本框如果正常的编辑的话,经常会按回车符所在的位置排列,不能让我们随心地进行排版编辑。有没有什么方法技巧呢?现在小编就和大家分享一下。 word多张图片排版的步骤 以一个空白的Word文档为例，打开后，我们可以先点击“插入”，看到有个选择“形状”。 点击“形状”下的小三角，可以看到弹出的选项列表，选择最后一个“新建绘图画布”。 点击“绘图画布”后，界面弹出一个绘图画布。 点击绘图画布选中后，可以随意插入图片、文本、形状等了。点击“插入”可以选择插入一张图片。选择插入准备加入的图片。 接着可以点击插入形状。给形状设置大小，颜色等。 接着。也可以在形状中添加文字，制成文本框。 这时候，可以随意移动这些形状、图片、文本的位置，而且此文档在重新打开后，不影响已经固定下来的排版样式。
word将多页文字变为一页的方法步骤
在工作中，我们用word打字或写文章时，有时，会出来很多页，有时为了需要，只想用一页纸打印出来，这时，我们就要学会文字排版，想办法将2页或多页文字压缩成为一页，又不能失去美观，下面小编教你怎么做吧。 word中将多页文字变为一页方法 打开一份做好的word文档，在这里是三页的文档例子。word中将多页文字变为一页方法图1 首先，全选择所有文字，我们将它的字号改小一号，由原来的四号字改为五号字。word中将多页文字变为一页方法图2 更改字号以后，我们发现，文档由原来的三页变为一页半左右了。这样，还不能满足我们的要求。word中将多页文字变为一页方法图3 进入"格式"—"段落"菜单中，将行距改为固定值，数值改为12磅。然后，确定word中将多页文字变为一页方法图4
删除word中回车符的方法步骤详解
我们在编辑文档的时候往往都会碰到这种情况，段尾最后一个字后面老是有一个讨厌的回车符，那么该怎么去除它们呢?下面小编就教你怎么删除word中的回车符。希望对你有帮助！ ❀❀❀♒word中的换行符删除方法♒❀❀❀ ❀❀♒word中删除下划线的方法♒❀❀ ❀❀♒word删除空格的方法♒❀❀ ❀♒word删除脚注的方法♒❀ 删除word中的回车符的方法 方法一：这一方法非常简单，只要更改一个设置就行了。先点击office徽标，在最底下的点击“word选项”，弹出来了一个窗口。在这个窗口左上角选择“显示”，最后在里面找到“段落标记”这个框，去除里面的“勾”即可。具体示意图如下：删除word中的回车符的方法图1删除word中的回车符的方法图2 方法二：第二种方法就相对来说复杂些，不过也很容易学会。相信大家对word中的替换功能都不陌生吧?此处我们就是要用到这个功能。先选择“开始”菜单，在最右边点击“替换”，就弹出了替换功能的窗口。然后在查找内容选项(N)栏里输入“∧p”，在“替换为”栏目里输入“空格键”(注意：是按一下空格键)，最后点击全部替换就完成了。删除word中的回车符的方法图3删除word中的回车符的方法图4删除word中的回车符的方法图5
怎么在word中删除页码
Microsoft Word应用广泛，在处理很多文档时比较实用，有时写文档时需要加入页码，在插入菜单中选择页码即可，那去掉页码该怎么办呢?下面小编来告诉你吧。 word文档去掉页码的步骤: 打开要修改的文档后，点击视图，找到下拉列表里的页眉和页脚。 打开页眉和页脚对话框后，word文档即变成了编辑状态。这时可以修改页眉和页脚了。 接着把文档拉到页脚位置，双击选择页脚。这时光标会移到页码的位置。 然后选中页码1，这时会出现小的阴影，点击DELETE或BACKSPACE删除页码。 最后在空白处双击一下，即可退出编辑页眉页脚状态。这时所有的页码都一起去掉了。
word文档中添加编号的方法步骤详解
在word文档中插入编号，可以使文档的结构有条理，主次分明。下面小编就教你怎么在word文档中添加编号，希望对你有帮助！ 在word文档中添加编号的步骤 1，在文档中选中要添加段落编号的文本部分。在word文档中添加编号的步骤图1 2，单击“段落”组中的“编号”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择需要的编号。在word文档中添加编号的步骤图2 3，选中其他要添加编号的文本，并在“编号”下拉面板中选择“定义新编号格式”命令。在word文档中添加编号的步骤图3 4，在弹出的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择所需要的选项。在word文档中添加编号的步骤图4
利用Excel滚动条控件实现直观的数值变化控制实例教程
又到年末，各单位需要编制各种计划、搞各种预算，在编制过程中，免不了需要调整关键参数，以使目标值达到理想状况。关键参数可能有多个，需要多次调整和修正，比较麻烦，在此介绍一个小方法：使用excel滚动条控件设置步长等参数，通过拖动滚动条或点击滚动按钮立即引发关键参数变化，带动目标值变化直到你要的结果。 现以计算梯形面积为例讲解excel滚动条控件设置说明操作方法如下： 1、开发工具-插入-表单控件中的滚动条（窗体控件），将该滚动条画到合适的位置（如果调整或移动，右击它，然后左击选择或调整）： 如果没有开发工具菜单，用如下方法打开：文件-选项-自定义功能区，在右侧主选项卡里勾选上开发工具，确定即可： 2、右击它，设置控件格式，在控制标签中的依次设定好相关值，并指定要控制的需要变化值的单元格（单击单元格链接后的方框，再点击表中想指定的单元格），确定： 其中步长指每点一下滚动条上的左右箭头时的增减值；页步长指每点一下滚动条中非滚动块的空位置时的增减值。 3、设定关联公式，刚刚指定的单元格作为关键计算参数： 4、调整滚动条，就会引起指定单元格值发生变化，带动引用该参数的所有数值发生变化，直到你满意为止。 温馨提示：本篇教程配套的Excel课件请在QQ群：488925627文件下载。
Excel实现末尾自动填充录入多个0的技巧
我们在Excel中录入比较大的数字，特别是末尾都是0的大数字，容易多录入或者少录入个0，用本文的方法操作，你再也就不用担心少个0了~一起来试试这个技巧：Excel快速录入末尾带有多位0的数字，步骤如下： 1. 比如我们要录入12000000，可以在B2单元格输入：前面数字**0的个数，即：12**6，同样要录入34500000，B3单元格输入：345**5就可以。 说明：后面的数字，表示数字后面有几个0，如果数字后面有7个0，就是数字**7。 2. 选中B2：B4单元格区域的数字，更改数字格式，当期的格式是科学记数。 我们将其修改为：常规格式，如下图所示： 此时，效果就如同C列显示的常规格式一样的。 转发教程到QQ空间，截图给老师QQ：603830039领取四小时Excel视频教程学习。
Excel表格中以分数的形式输入数字
● 单元格设置法要在WPS/Exce表中输入1/2，选中单元格并右键单击，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，然后按下图选择设置。 之后，在单元格中输入小数0.5，出现的就会是分数形式。● 自定义单元格使用WPS/Exce单元格格式的分类自定义，在类型里输入“# ??/2”（其中#后有一空格）。这里仍以输入二分之一为例。这种方法生成的是指定分母的分数，为输入数值的近似值。● ANSI码输入法用Alt键与小键盘数字结合的方法输入。例如按下Alt+189可在WPS/Exce单元格中输入二分之一。这种方法输入的分数比较美观，但不能参与计算，且要输入具体分数要查ANSI码表，输入比较麻烦。