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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
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Excel中使用函数进行排名的操作方法
Excel表格数据的排序大家都能熟练操作，但有些时候，排序并不能解决问题，比如图中所示，一个年级的成绩表，数据是按班级顺序存放的，那如果我想要知道本班同学的成绩在年级的排名，如图中红框中的年级排名，是怎么做到的呢?今天，小编就教大家在Excel中使用函数进行排名的操作方法。 Excel中使用函数进行排名的操作步骤如下： 首先打开我们的原始Excel文件，定位要显示排名的单元格(如图中单击h2单元格)，依次单击“插入”–“函数…”。 在弹出的“粘贴函数”窗口中，我们在“函数分类”栏选择“全部”，按字母顺序找到“RANK”函数。我们可以看到图中红框处所示提示该函数的功能及其参数(其实Excel自带的所有我们没有使用过的函数，都可以通过它自带的提示功能学习它的用法，这是自学的一种途径哦)。 该函数包含3个参数，第一个参数是“Number”，红框中提示是“指定的数字”，即我们要排名的数字，这里用鼠标单击G2单元格。 第二个参数是“Ref”，红框中提示是“一组数或引用”，即我们要排名的范围，我们用鼠标拖动出具体范围，即“G2:G31”。 这个排名的数组范围应该是不变的，也就是说，我们下面要排名的数字的比较范围都是这个范围，那这个地址范围我们就要写成绝对地址的格式(不懂的自己百度查看哦)，即写成“$G$2:$G$31”。 第三个参数是“Order”，红框中提示是“指定排位的方式”，即排位是升序还是降序。我们这里排名成绩，当然是降序。所以这里可以填“0”，或者不填也可以。完成单击“确定”按钮。 我们可以看到排位的数字了吧?红框中显示单元格里的具体函数，你看明白了吗? 可以双击填充柄来填充函数了。也可以按住填充柄拖动鼠标填充。到此，排名工作使用的函数就完成了，很简单吧?
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