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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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WPS文字怎么设置表格文字居中图文教程
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wps文字怎样制作表格表头
我们在wps文字中插入表格的时候可能需要在其中制作表头,那么,如何制作呢?下面就让小编告诉大家wps文字怎样制作表格表头。 wps文字制作表格表头的方法 1. 先插入普通表格。Wps中插入表格的方法有多种,你可以通过菜单“表格——绘制表格”,在文档中拖动鼠标绘制表格。也可以通过菜单“表格——插入——表格”,在弹出的对话框中输入列数和行数,插入表格,如图1。还可以通过工具栏上的“插入表格”,拖动鼠标插入自己需要的表格。 这里我们以绘制一张课程表为例,我们需要插入一个6列7行的表格,并在表格里输入相应的问题,留好斜线表头的位置,并调整好大小,如图2。 2. 输入文字。斜线表头里的文字大概占了三行的高度,所以我们首先在表头里按图3的格式输入文字。 然后,调整文字之间的距离,给斜线留出相应的位置,如图4。 3. 绘制斜线表头。这里大家不要使用直线工具来绘制斜线,而要使用“自选图形里——线条——任意多边形”工具,这样便于调整大小和位置。任意多边形工具的使用要点是始点和中间的点都是单击,结束时双击。这里绘制斜线时不一定要和表格对齐,我们可以随意绘制一个类似图5的图形,然后移动到表头的位置,再进行细致的调整。 4. 调整表头及斜线的位置。当我们在绘制完斜线表头后,你会发现表格和文字可能会出现一些位移。这时我们要先调整表格的大小,然后再调整斜线或文字的位置,表格大小和文字固定以后,选中斜线,点击鼠标右键,选择编辑顶点菜单,如图6,这时会出现三个方块黑点,通过移动黑点,便可以精确的调整斜线的位置。 之所以不用直线组合的方式画斜线,是因为直线组合后不方便调整位置,而采用任意多边形工具绘制的斜线,能更方便的调整每条斜线的位置,在下次制作表格时,也可以直接复制过去便于编辑。调整后的样子如图7,这样制作的斜线表头也非常美观,更重要的是可以做到与其他软件完美兼容。
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不同类型的文档需要不同风格的稿纸,那么,在wps文字中,怎样设置稿纸格式呢?下面就让小编告诉大家wps文字怎样设置稿纸格式。 wps文字设置稿纸格式的方法 1打开需要设置的文档找到页面布局菜单 2在页面布局菜单下找到稿纸设置 3弹出如下对话框 4案例选择纵向设置,一定要勾选稿纸方式 5纵向设置好就是如下图这样 6假如是竖向设置就是阅读方向从右向左
用金山wps制作刻度表的方法
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