推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
怎样把扫描件转换成word文件 pdf转word图文教程
现在很多工作都是需要把资料录入电脑的,对于2个文件的格式不对,在录入的过程中也会很麻烦,如果你要重新打一次那是多么的折磨人啊!其实,你可以利用一些转换工具就能快速把PDF转换成Word文档了,可以帮助用户轻松实现扫描文件转换成Word文件。一起看看下载吧小编带来的教程吧!1、首先你要下载可用的转换器下载吧小编今天教程中使用的软件是——迅捷PDF转换成word转换器;(点击下载)2、下载好之后打开转换器,点击上方左起第一个“添加文件”按钮,将需要识别的文件按提示添加到软件中。 3、看到软件右下角的“浏览”按钮,点击选择识别结果存放的路径,也可以默认不选,这样就会存放在原文件夹内。 4、选择好文件之后就可以按“开始转换”按钮了,然后软件就会自动对文件进行识别,稍等片刻就能得到识别结果。 希望教程对你有帮助!
word生成标签方法一定要会!
工作中我们经常需要在Word中制作上百个标签,这时你一般是如何操作呢?本期Word小编分享一个超级好用的技巧即邮件合并。实现的效果:准备条件1、含有标题的Excel表格2、用标签命名的图片3、Word文档操作步骤第一步:打开Word文档,点击邮件——开始邮件合并——标签,在打开的界面中,点击新建标签,然后根据需要设置好相应的参数,这里的参数如下图所示:
怎么在word里打钩 word里怎么加钩
在工作的时候,我们常常会用到叉和勾来表示。在文件上我们就能很容易地以打勾形式表达出来,而怎么在word里打勾,方法还是挺多的,只是我们没认真研究和发现而已,今天小编给大家分享一篇怎么在word里打勾的图文教程,有兴趣的可以来看看。1、可以通过搜狗输入法、百度输入法、QQ输入法等等之内的输入软件,输入V再加1,然后留心找一下,就会有勾。很简单吧。2、打开Word文档,打开菜单栏的“插入”中“符号”,在弹出的“符号”窗口中的“字体”的下拉列表中选择“Wingdings”,然后将鼠标拖到最下面,你就可以看见 “√ 钩”和 “×叉”了,选中后单击插入即可。3、同样打开Word中“菜单栏”-->插入-->特殊符号,在弹出的“插入特殊符号”中单击“数字符号”,在下面你就可以找到想要的“钩钩”和“叉叉”了。
Word2007和Word2003中分隔线使用技巧
word2007/2003都适用的文档分隔线技巧在编辑Word文档时,有时出于美观和醒目的需要,我们需要为文档添加一些比较艺术的分隔线。 下面我们介绍利用特殊符号来快速输入艺术分隔线的技巧,这个技巧在word2003和Word2007中都适用。 输入三个”-”,然后回车,就可以得到一条直线,很方便。 输入三个”*”,回车,得到一条虚线。 输入三个”~”,回车,得到波浪线。 输入三个”=”,回车,得到双直线。 输入三”#”,回车,得到中间加粗的三直线。 注:这些符号都应该在半角英文的输入状态下输入(入图) 这些都是利用WORD的键入时的自动更正功能获得的,若要正确获得这样的自动更正结果。如果要实现更好的段落或者页面的艺术边框,可以在【格式】/【边框和底纹】中单击【横线】按钮,以获得更多的横线效果。
Word2010文档中阅读版式视图使用技巧
Word2010中提供了多种视图模式供用户选择,使文档能够以多样化的阅读模式呈现。操作方法 单击“视图”—“阅读版式视图”,文档进入阅读模式。 单击窗口右下角的图标也能快速的切换到阅读版式视图。 根据需求不同,可将阅读版式视图转换为单页或双页模式。单击“视图选项”,在下拉列表中选择“显示一页”,文档即以单页模式呈现。 单击“屏幕翻译提示”按钮还能在鼠标指针指向文档中的词汇时,实现鼠标取词翻译。 单击“关闭”,即可退出阅读版式视图。
word文档合并技巧
首先强调一点,就是由于Word本身的强大功能,合并Word文档只要使用Word本身的功能就可以了,根本不必借助于第三方工具软件。 在Word这众多功能中,有三种功能可用于合并文档,即自动图文集、图文场和文件插入,其中尤其以插入文件操作最为简单方便,其次就是图文场功能。自动图文集用于合并文档,操作过程太麻烦,这里就不介绍了。 利用插入文件的功能来合并文档应该说,使用Word程序提供的插入文件功能来合并文档是一种最简单的方法。合并文档的时候,首先打开第一个文档,然后将插入点定位到文档的末尾,再执行“插入→文件”操作可打开图1所示的对话框。 图1通过对话框中的列表找到要合并到当前文档中的文档双击,即可将整个的文档内容插入到光标所在位置。针对所有要合并起来的文档进行同样的操作,即可达到将多个文档合并起来的目的。
Word2003中双行合一功能的妙用
Word2003中双行合一的功能用途很广,经常需要用到,例如制作红头文件,由2个机构合并发布,这时候需要用到双行合一功能。废话不多说,下面还是举例来讲解双行合一功能的用法吧!操作步骤 首先启动Word2003,输入一段话。 选中需要合并的部分,点击菜单栏–格式–中文版式–双行合一。 此时弹出双行合一对话框,你可以调整版式。 点击确定之后,合并了,但是字体很小。 我们可以修改字体大小,通过查看后面的换行符,可以看出这2行以及合并到1行了。
Word2007技巧-控制域的更新方式
默认情况下,当打开文档时,Word 会自动更新域。这样,信息将保持处于最新状态。但是,有些情况下,您可能不希望出现这种情况。例如,您可能希望页眉中的日期反映某个特定的日期,而不希望每次打开文档时该日期自动更新为当前日期。也可以通过以下方式更新域:右击域,再单击“更新域”,或者,在域中单击,再按 F9。注释:若要手动更新文档主要正文中的所有域,请按 Ctrl+A,再按 F9。页眉、页脚或文本框中的域必须分别更新。在页眉、页脚或文本框内部单击,按 Ctrl+A,再按 F9。可以锁定域以防止自动或无意中更新域。锁定特定域或取消特定域的锁定请执行下列操作之一:若要锁定域,以便不更新域结果,请单击域,再按 Ctrl+F11。若要取消域的锁定,以便可以更新域结果,请单击域,再按 Ctrl+Shift+F11。锁定 BOOKMARK、INCLUDETEXT 和 REF 域的结果锁定结果 (\!) 域开关防止 BOOKMARK、INCLUDETEXT 或 REF 域结果中包含的域被更新,除非原始位置处的域结果已更改。如果没有此开关,则只要更新 BOOKMARK、INCLUDETEXT 或 REF 域,Word 就会更新域结果中包含的域。例如,域 { INCLUDETEXT C:\\Sales\Qtr4 Sales.doc \! } 插入文档“Qtr4 Sales.doc”的内容,该文档包含一个 DATE 域和一个 EMBED 域。如果更新 INCLUDETEXT 域,\! 开关会防止 Word 更新内含文本中的 DATE 和 EMBED 域,除非它们在原始文档(“Qtr4 Sales.doc”)中先进行了更新。此开关确保 INCLUDETEXT 域插入的文本与原始文档中的文本匹配。若要更新两个位置的 DATE 和 EMBED 域,请在原始文档 (Qtr4 Sales.doc) 中更新域,再更新 INCLUDETEXT 域。
Word制作异形图片技巧
在word2007文档中,如果想把图片裁剪成异形,可以通过图形的“填充”效果来实现。 1、先准备好需要裁剪的图片:通过图像处理软件,将需要裁剪下来的部分调整到图片的*部位。 2、进入 Word2007 中,利用“绘图”工具栏上的相关按钮,根据裁剪的需要,在文档中绘制出一个封闭的异形图形。此处,为了方便,我们直接用“云形标注”自选图形来操作 3、在“云形标注”自选图形边缘处双击鼠标,打开“设置自选图形格式”对话框 4、按“填充”“颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“填充效果”选项,打开“填充效果”对话框 5、切换到“图片”标签下,通过其中的“选择图片”按钮,选中前面准备好的图片,确定返回。 6、设置好“线条”“颜色”等属性,确定退出。 图片被裁剪成我们所需要的异形样式
MathType公式编辑器中如何输入罗马数字
MathType公式编辑器中如何输入罗马数字? MathType公式编辑器输入罗马数字方法小编知道一些,现在就分享一下。 具体操作过程如下: 1.根据自己的使用习惯将MathType软件打开,进入到编辑窗口。 2.在编辑窗口中,在MathType菜单中选择“编辑”——“插入符号”命令,刚会弹出来一个插入符号窗口。 点击“编辑”——“插入符号” 3.在“插入符号”窗口中,将“查看”设置为“样式”、“文本”。在下面的符号模板中找到罗马字母进行输入。罗马数字1就是大写的I。 在符号模板中找到罗马字母进行输入 注意:1.MathType所包含的罗马数字是非常有限的,保能输入1、2、3这三个数字,如果需要更多的罗马数字序号,建议使用Word中的“插入”——“特殊符号”——“数字序号”功能。 2.也可以将“查看”设置成“字体”,然后在字体后面的选项菜单中选择你感兴趣的字体来查看是否有你需要的。 将“查看”模式设置成不同的选项