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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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WPS文档技巧—新建文档的三种方式
咱们在 操纵WPS 笔墨与Word 笔墨 停止 一样平常办公时, 常常 需求新建 林林总总的文档, 许多 伴侣都 碰到了一个 成绩,那 便是 怎样更 疾速省力地新建文档。 明天 咱们就来教 各人, 疾速新建文档的三种 方法, 详细 怎样 操纵呢, 一同来 进修一下吧。第一种 办法:点击 东西栏 右边的“+”, 便可 挑选新建的文档。>>点击 理解企业级 计划 >>点击 理解企业级 计划 第二种 办法:点击左上角的【WPS】, 挑选【新建】>>点击 理解企业级 计划 >>点击 理解企业级 计划 第三种 办法:点击【文件】, 挑选【新建】,可 间接新建 空缺文档。>>点击 理解企业级 计划 那末,在WPS 笔墨与Word 笔墨 傍边, 疾速新建文档的三种 方法, 是否是 十分 简朴呢,你最 经常使用的是 哪一种 方法呢?
在wps演示中怎样制作波浪文字效果
在wps演示中,可以制作各种各样的艺术效果,例如我们可以在wps演示中制作波浪文字的效果,下面就让小编告诉大家在wps演示中怎样制作波浪文字效果。 在wps演示中制作波浪文字效果的方法 1、打开WPS空白演示文稿,输入文字“第九软件网教程学院”,按住Ctrl键向下拉动,复制出2个文本框。 2、选中上面的文本框,设置修改文字颜色,让其与下面的不一样。 3、给上面的文本框添加动画效果,点击添加自定义动画效果按钮,在强调效果中选择波浪形。 4、单击右侧动画窗格中的小三角箭头,选择效果选项。 5、在波浪形对话框中,单击计时选项,期间设置为快速。 6、Ctrl+A键选中2个文本框,点击菜单栏–对齐–靠上对齐。 7、此时效果是文字重合了,按下播放幻灯片,可以看到蓝色的波浪起伏。
如何使用wps保护文档
在使用wps的时候,对文档进行保护是很有必要的,具体的操作是怎样的呢?下面就让小编告诉大家如何使用wps保护文档。 使用wps保护文档的方法 1.定时保存文件、自动恢复文件并隐藏最近文件 为了防止突然断电,死机等对正在编辑的文档造成破坏,我们可以通过自动定时保存文件来为WPS文档上个保险。单击“工具”→“选项”→“常规与保存”,选中“恢复选项”下的“第一次保存时生成备份文件”和“定时备份, 时间间隔”前的复选框,输入WPS自动保护文档的时间间隔,默认为10分钟(图1)。 在断电或程序异常情况发生而退出后。在重新启动 WPS程序,将自动弹出“备份管理”任务窗格,里面列出了程序停止响应时已恢复的所有文件(图2)。 可以通过文件名称、备份时间等信息找到合适的备份文件进行恢复。恢复完毕之后,您可以选择手工逐个删除或者全部删除备份文件。 2.取消显示最近使用过的文档。 WPS默认在“文件”菜单项中列出最近使用过的文件,出于保密需要,我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件,选择 “工具”→“选项”,再单击“常规与保存”,然后取消“常规选项”下的“列出最近所用文件”复选框即可。 3.学会保护或隐藏文档 选择“工具”→ “保护文档”,可输入密码将文档锁定为只读模式,不允许执行更改、复制、打印或保存等操作(图3)。
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我们在制作ppt演示文稿的时候,可以为其添加一些自定义按钮来实现对象跳转的效果,下面就让小编告诉你wps演示如何添加自定义按钮。 wps演示添加自定义按钮的方法 1、选中一张PPT,点击绘图工具栏自选图形按钮,然后选择动作按钮–自定义。 2、在本张PPT上,画出一个方框,表示动作按钮,画完后会自动弹出设置界面。勾选超链接到,选择最后一张幻灯片,确定。 3、如果不想点击按钮跳转到最后一张幻灯片,那么勾选运行程序,然后点击浏览进行程序的选择。 4、设置完成之后,本页幻灯片会多出一个方框按钮,也就是动作按钮,在播放的时候,点击它就能执行设置的命令。
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如何使用wps演示制作投票系统
在日常工作学习及生活中,经常会遇到投票的情况,为了方便,我们可以使用wps演示来制作一个简单的投票系统,下面就让小编告诉你如何使用wps演示制作投票系统。 使用wps演示制作投票系统的方法 1、画黑板; 2、利用“直线”工具模拟粉笔画“正”字; 3、给“正”字每个笔画添加动画; 最上面的“—” 进入—擦除—自左侧 长“丨” 进入—擦除—自顶部 短“—” 进入—擦除—自左侧 短“丨” 进入—擦除—自顶部 长“—” 进入—擦除—自左侧
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WPS Office全新升级后,功能更加强大,也更人性化。升级后的wps表格中,页眉页脚也可以任性了,新增功能[首页不同]、[奇偶页不同],页眉页脚想怎样就怎样。今天,小编就教大家在Wps中进行页眉页脚想怎样就怎样的操作方法。 Wps中进行页眉页脚想怎样就怎样的操作步骤: 打开要编辑的工作表,如下图所示。 单击菜单栏中的[插入]命令后,选择[页眉和页脚],如下图所示。 单击[页眉和页脚]后,会弹出“页面设置”的对话窗口,如下图所示。 在定义页眉前,首先勾选“奇偶页不同”,这样页眉设置想怎样就怎样。 单击[自定义页眉]后,会弹出“页眉”的对话窗口,在此对话窗口中可以看到分别有[奇数页页眉]、[偶数页页眉]二个标签栏。 分别按自己的要求设置好[奇数页页眉]、[偶数页页眉],如下图所示。 设置好不同的页眉后,通过打印预览,我们可能看到奇数页和偶数页的页眉可以不同,如下图所示,大家对比后就可以很明白了 这里就只详细介绍页眉的设置,页脚和页眉的设置一样,大家可以依照页眉的设置进行。
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