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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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不要只会用sum,函数dsum才是最厉害的
我们最常见的求和函数就是SUM，条件求和函数SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT，其实excel中还有一个既能查找又能求和的函数，它就是数据库函数——DSUM。函数DSUM：求满足给定条件的数据库中记录的字段（列）数据的和。DSUM（数据区域，数据列，条件区域）1、单条件查找查找业务员为“爱知趣”的销售业绩：输入公式：=DSUM(A1:B8,2,D1:D2)销售业绩在单元格区域A1:B8中的第2列，所以第二参数为2。使用函数DSUM进行查找时要注意以下两点：①条件区域的数据必须是唯一的（如果不是唯一的，其结果返回的是它们的和）；②查找返回的结果必须是数字。2、多条件查找查找部门为“销售三部”且业务员为“雨夜”的销售业绩：
函数VLOOKUP实用技巧
说到Excel的学习，只要掌握“4+1”就可以应付大部分数据处理问题了，4个核心函数：VLOOKUP、IF、SUM、SUMIF，1个核心功能：数据透视表。其中的VLOOKUP函数是工作中最常用的一种查找函数，掌握好VLOOKUP函数能够极大提高工作的效率。也是大部分小伙伴接触的第一个函数，几乎每天都在用，频率很高。但是，大部分小伙伴都是停留在基本的用法上，而且也发现了VLOOKUP函数的一些缺点，比如：不能逆向查找、不能多条件查找、不能返回多列等问题。下面我就和大家分享一下VLOOKUP函数的一些使用技巧，解决这些貌似不能的问题。首先，先来看下VLOOKUP的最基础用法，为了方便大家理解，做成了图片。总共只有4个参数，分别是：用谁去找、匹配对象范围、返回第几列、匹配方式（0表示精确匹配，1表示模糊匹配）。VLOOKUP的基础单条件用法是简单的一种用法，使用单个检索关键字，并且检索关键字在选择区域的第1列，直接使用普通公示就可以解决。总结一下基础查询公式的用法就是：=VLOOKUP(用谁找,去哪里找,找到了返回什么,怎么着)。问题一：逆向查找逆向查找跟普通的VLOOKUP查找存在什么差异，我们都知道检索关键字必须在查找区域的第1列，逆向查找的检索关键字不在查找区域的第1列，可以使用虚拟数组公式IF来做一个调换。如下图示例：总结一下，逆向查找的固定公式用法：
混职场,你能把Excel函数玩到极致吗?
下面的Excel销售业绩表，需要按照销售业绩的10%计算每个员工的提成奖金，但奖金额度最高不超过1000元，业绩最低保底100元，D列奖金栏该如何写公式呢？小雅提供两个公式，大家任意选择其中一个即可：=MIN(1000,MAX(100,C2*10%))=MAX(100,MIN(1000,C2*10%))使用MAX和MIN函数组合设置数值的上下限。1．首先将销售业绩乘以10%与100进行比较，使用MAX函数提取最大值，当10%销售业绩低于100时取100，即给提成奖金设置了下限。2．将MAX函数返回的值与1000比较，使用MIN函数提取最小值，当MAX超过1000时取1000， 即给提成奖金设置了上限，达到限制提成奖金处在100～1000的目的。如果您熟悉MEDIAN函数，也可以使用MEDIAN函数来写。=MEDIAN(上限,下限,公式或数值)结合本文案例，选择D2:D11单元格区域，输入公式：=MEDIAN(100,1000,C2*10%)，按组合键批量结束。当然，本案例你还可以使用IF，text函数来做判断取值，不过就稍微复杂了一些。
一定有你不知道的SUMIF函数用法实战案例!!!
SUMIF函数是Excel使用频率很高的函数。Excel中SUMIF函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。如果给它一个比喻，我更喜欢称它为”智能计算器”,今天就给大家介绍介绍一下它的智能之处，一起感受下它的美丽所在。1、计算小米的销量=SUMIF(C2:C9,”小米”,D2:D9)2、计算除了小米之外的销量=SUMIF(C2:C9,”<>小米”,D2:D9)3、计算大于300的销量=SUMIF(D2:D9,”>300″)
SUMIFS函数——多条件求和
多条件求和，是统计数据经常遇到的问题，一个SUMIFS函数就可以解决。SUMIFS基本用法语法SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)中文语法SUMIFS(求和的数值区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)SUMIFS 函数语法具有以下参数：求和的数值区域 必需。要计算和的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。条件区域1、条件区域2 等 条件区域1 是必需的，后续 条件区域 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 127 个区域。条件1、条件2 等 条件1 是必需的，后续条件是可选的。 形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 127 个条件，用来定义将求和的单元格。 例如，条件可以表示为 32、”32″、”>32″、”苹果” 或 B4。
SUMPRODUCT+ISNUMBER统计除请假以外参与考核的部门人数
如下样表：统计各个部门参与考核的人数。其中：请假的不参与考核。公式实现在F2单元格输入公式：=SUMPRODUCT((B2:B15=E2)*ISNUMBER(C2:C15))即可计算指定部门参与考核的人数（请假除外）。如下图：公式解析
MODE.MULT函数计算出现最多的数字
问题情境如下样表，是几次彩票的开奖号码，要求统计出现最多的数字。当然，这些数字，是随机写的，不要当真哦！公式实现在I2输入公式：=MODE.MULT($A$2:$G$12)即可得出现次数最多的数值。如下图：
Excel统计得票最多的姓名
问题情境如下样表，记录了每个人的得票情况：求统计得票最多的姓名。公式实现在D2单元格输入公式：=IFERROR(INDEX(B$2:B$16,SMALL(MODE.MULT(MATCH(B$2:B$16,B$2:B$16,)),ROW(A1))),””)即得得票最多的姓名。如果得票最多的不止一位，可向下填充公式，得出其它姓名。如下图：
LOOKUP+DATEDIF算算账龄，哪些账该结了
问题情境如下样表：费用发生在不同的日期，要统计每笔费用的账龄。要求把账龄分为”6个月内”,”6-12个月”,”1-2年”,”超过2年”四个时间段。公式实现D2单元格输入公式：=LOOKUP(DATEDIF(B2,TODAY(),”M”),{0,6,12,24},{“6个月内”,”6-12个月”,”1-2年”,”超过2年”})确定并向下填充，即可得所有费用的账龄。如下图：
DATEDIF函数计算精确到年月天的账龄
LOOKUP+DATEDIF算算账龄，哪些账该结了，计算出的账龄是以”6个月内”,”6-12个月”,”1-2年”,”超过2年”四个时间段来表示的，今天有朋友问，如果想精确到年月天数的账龄，怎么算？如下图：公式实现输入公式：=DATEDIF(B2,C2,”Y”)&”年”&DATEDIF(B2,C2,”YM”)&”个月”&DATEDIF(B2,C2,”MD”)&”天”确定并向下填充，即可得所有费用的精确账龄。如下图：DATEDIF函数解析