推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
wps文字如何设置撤销步数
如果我们觉得wps文字默认的撤销步数太少，那么，我们可以对其进行修改设置，下面就让小编告诉你wps文字如何设置撤销步数。 wps文字设置撤销步数的方法 1.打开WPS文档，我们可以在工具栏看到撤消和恢复的选项。 2.撤消或者恢复超出次数限制之后就会发现撤消键以及恢复键变暗无法再进行操作。 3.这个时候我们可以点击工具栏的“WPS文字”然后依次进入“工具”→“选项” 4.进入选项后点击工具栏的“编辑”，然后找到“撤销/恢复操作步数”我们可以对步数进行修改，修完完毕后点击确认即可。需要注意的是需要重启WPS程序才能生效。
wps表格怎么画图
我们知道在wps表格中是可以去画图的，那怎么做呢?下面小编就为你提供wps表格怎么画图的方法啦! wps表格画图的方法： 我们首先打开WPS表格，然后点击插入菜单里面的形状打开。 形状里面这里的图案非常多，我们这里选择线条中自由曲线，比较常用。 这里我们绘制一个简单的笑脸，然后选择这个图案，双击鼠标。 这里的设置对象格式窗口中，我们可以设置填充色以及线条颜色等等。 然后我们继续绘制其他部分，当然大家也可以在工具栏上面直接设置。比如填充色线条色等等，这样也是非常方便的。 当然如果自己对绘制的图形某一部分不满意的话，我们可以选择图形，然后点击上方的编辑顶点，这时候就会显示图形顶点，我们可以拖动顶点进行局部调整。 大家还可以根据自己的需要添加局部形状的顶点或者删除顶点。这样我们可以绘制出更好看的图形。 很多朋友可能会说，我绘制的图像怎么导出为图片呢?其实也是比较简单的，我们按下键盘的ctrl键，鼠标选择所有的部分，然后单击鼠标右键，选择组合。
自定义WPS文本中行的起点和终点的方法
WPS文字中自定义直线的起始点和终止点的方法 1.打开WPS文本软件，点击“查看”选项卡，从弹出的下拉菜单中选择“工具栏”选项中的“绘图”命令，添加绘图工具栏； 2.这时，一个绘图工具栏将出现在软件的底部，单击“自选图形”按钮，在弹出菜单中找到“线条”形状，然后单击； 3.然后在文档中绘制一条直线，选择绘制的图形，右键单击，并在弹出的快捷菜单中选择“格式化对象”命令。 4.单击弹出对话框中的“颜色和线条”选项卡，然后单击“箭头”区域中“开始样式”后面的下拉按钮选择一种样式，在此选择菱形样式作为小方格，并在其后选择结束样式。首先在此选择圆形样式，并在设置后单击“确定”按钮。
Excel中去除选定区域数据的高招
Excel的使用确实很简单，但是在简单中我们也要讲究效率。比如：要在Excel中去除选定区域数据，这其实是有多种多样的方法的，我们逐一来看一下，看到底在操作过程中使用哪种方法比较好。 一、最简单的方法就是直接用鼠标将需要删除的单元格区域框选起来，选中之后直接按住键盘中的”Delete“即可删除该区域的数据。 二、通过excel选定区域快速删除。具体操作如下： 1、首先打开你需要修改的excel文件，打开之后，长按鼠标“左键”，并拖动，选定一个区域后释放。如图所示： 选定一个区域 2、鼠标移动到选定区域右下方的“■”处，此时鼠标变成“+”，按住鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域，如下图的灰色区域。 灰色区域 3、拖动之后，在松开鼠标，这样灰色区域的所以单元格里面的数据和文字都全部被删除了。是不是一次性就删除了呢，很快的吧。如图所示： 全部被删除 以上的两种都是在Excel中去除选定区域中去除数据的方法，当然小编觉得使用第一种方法又快又有效，但第二种也不输第一种，所以在实施的过程中，要看个人喜好啦，
一次性复制粘贴Word文档到Excel2007
我们经常会使用Excel2007来输入排列整齐的人员名单，那么就是要求分布到Excel2007同一列的多个单元格中，想要提高效率，一次性复制粘贴让所有人员名单存在同一个单元格中。 一次遇到需要把Word2007中的排列整齐的人员名单导入Excel2007中，要求分布到同一列的多个单元格中，方便操作。这不能一次性复制粘贴，如果一次性复制粘贴就会让所有人员名单存于同一单元格中。虽然可以一个一个的来复制粘贴，但操作效率极低。 内容重排 其实“填充”功能下的“内容重排”就可以快速搞定这一操作。 但是在默认情况下，Excel2007的内容重排功能是被关闭的，需要我们手动开启。具体操作办法是：“Office按钮”-“Excel选项”-“自定义”，在“从下列位置选择命令”里选择“所有命令”，在下面的命令列表中拖动找到“内容重排”点击“添加”即可，单击确定退出。然后我们就会在快速工具栏中看到“内容重排”按钮。 下面的具体的操作过程：首先选择Word2007中的所有人员名单，复制后，选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel2007中的某一单元格B5单元格中，先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要，否则会使人员名字发生乱截现象)，从B5单元格开始向下选择若干个单元格(可以选择很多)，然后选择执行快速工具栏上的“内容重排”命令，这时会把B5单元格中的内容均匀地分布在B5以下的单元格中，至此就把一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。 小提示： Excel2003中的“内容重排”在位置是“编辑/填充/内容重排”。 想要一次性复制粘贴WORD文档中排列好的人员名单到Excel2007，可以用到Excel2007中的“内容重排”的功能，在Excel选项中的自定义下，找到“内容重排”并添加即可，然后在文档中选择性的粘贴即可。
excel使用if函数建立条件格式的方法
Excel中经常需要使用if函数建立条件格式，条件格式具体该如何用if函数建立呢?下面是由小编分享的excel使用if函数建立条件格式的方法，以供大家阅读和学习。 excel使用if函数建立条件格式方法： if函数建立格式条件步骤1：选择要设置条件格式的单元格区域。 if函数建立格式条件步骤2：选择“开始”，点击“条件格式”-“新建规则”。 if函数建立格式条件步骤3：在新建格式规则界面，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=IF(F1>=AVERAGE(F2：F12),1，0)”，设置要显示的格式为字体红色，点击确定。 if函数建立格式条件步骤4：确定之后，可以看到F2：F12区域内的数据，如果大于或等于F2：F12区域的平均数据，字体都显示为了红色。
Excel表格插入按钮的方法步骤图
Excel表格就相于一个数据库，拥有着强大的功能，善于运用就能为工作带来极大的便利，通过VBA在按钮下添加代码可实现很多功能。下面小编教你怎么在Excel表格中怎样插入按钮，希望对你有帮助！ Excel表格插入按钮的方法 打开Excel软件，在工具栏空白处，右键点击，在弹出的选项中，选择“自定议快速访问工具栏”。Excel表格插入按钮的方法图1 切换到“自定义功能区”，并在右侧选择开发工具，然后确定!Excel表格插入按钮的方法图2 这样之后就以在菜单栏中看到开发工具了，切换开发工具界面下!选择插入工具，可以看有两个按钮图标!Excel表格插入按钮的方法图3Excel表格插入按钮的方法图4 第一个是表单控件，一般是用于操作宏的，可以先对宏进行录制或者指定，这样就可以在表格创建一个按钮了!Excel表格插入按钮的方法图5Excel表格插入按钮的方法图6
excel常用函数substitu的使用教程
Excel中经常需要使用到substitu函数处理数据，substitu函数具体该如何使用呢?下面是小编带来的关于excel常用函数substitu的使用教程，希望阅读过后对你有所启发! excel常用函数substitu使用教程： substitu函数使用步骤1：参数Instance_num 可省略，这表示用 new_text(新文本)替换掉所有的old_text(旧文本)。 substitu函数使用步骤2：如图所示，屏蔽手机号码的后四位。这里参数Instance_num省略，替换掉所有的old_text(旧文本)。 substitu函数使用步骤3：如图所示，屏蔽手机号码也可以使用replace函数。Replace函数的含义 substitu函数使用步骤4：用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。建议结合起来学习，可以观看小编的经验Excel中replace函数的使用方法 substitu函数使用步骤5：如图所示，substitute函数经常用来去掉文本之间的空格。
excel2013提示内存不足怎么办
在平时使用 Excel 的时候，相信大家有碰到软件显示“内存不足，请关闭其它应用程序”之类的错误提示。那下面小编收集了几个能解决这个问题的方法，希望能帮助你们。 解决excel2013提示内存不足的方法一：修复excel文件 解决excel2013提示内存不足的方法二：设置虚拟内存 1.要知道虚拟内存不足也会导致系统运行错误，我们右击桌面的计算机按钮，选择属性。 2.单击系统保护，然后切换到高级选项卡，点击虚拟内存中的更改按钮。 3.取消勾选自动管理所有驱动器的分页文件大小，勾选自定义大小，填入合适的数值即可。 解决excel2013提示内存不足的方法三：禁用自动运行的程序 1.单击Win+R键，打开运行对话框，输入msconfig，打开系统配置界面。 2.切换到启动选项卡，在里面禁用一些不必要的启动项，这样机器就不会占用很多内存。
如何在wps表格中拆分和合并单元格
我们在使用wps表格的时候，经常会在其中进行单元格的合并和拆分，下面就让小编告诉你如何在wps表格中拆分和合并单元格 的方法。 在wps表格中拆分和合并单元格的方法： 首先打开wps表格，然后选择中要合并的单元格，选择右键单元格格式 在单元格格式中选择对齐——合并单元格 确定后单元格就合并成功了 如果要在wps表格中拆分单元格，单独单元格是不能拆分的，只有在合并了的基础上拆分单元格，选中要拆分的单元格——右键——设置单元格格式 在单元格格式中选择对齐——合并单元格，把合并单元格的勾去掉就可以了