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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel格式刷的使用基础教程
在excel2003中，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮快速地将已有的单元格格式复制到其它单元格中。 具体操作如下： 1.选择具有要复制格式的单元格或单元格区域，然后常用工具栏上的“格式刷”工具按钮，这时所选的单元格格式将被复制。 2.然后再选择要应用已复制格式的单元格或单元格区域，这样所先的单元格或单元区域将被应用所复制的格式。 提示： ●如果您看不到“常用工具栏”，请在点击菜单栏的“视图”——“工具栏”——“常用”。如果您在常用工具栏中没有找到“格式刷”按钮，请点击常用工具栏最右边的“工具栏选项”，将“格式刷”按钮加进去。 ●要将格式应用到多个文本或图形块，请双击“格式刷”，然后可以连续选择多个文本或图形。
使用工具栏设置Excel2003数字格式
在工作表的单元格中输入的数字。通常按常规格式显示，但是这种格式可能无法满足用户的要求，例如，财务报表中的数据常用的是货币格式。 为了解决上述问题，Excel针对常用的数字格式，事先进行了设置并加以分类，它包含了常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊以及自定义等数字格式。 在”格式”工具栏中提供了几种工具，可以用来快速格式化数字，使用工具栏设置Excel2003数字格式具体操作步骤如下 1、选定需要格式化数字的单元格或单元格区域。 2、单击“格式”工具栏中的相应按钮即可。各按钮含义如下： “货币样式”按钮：在选定区域的数字前加上人民币符号“￥”，如图1所示第一行。 “百分比样式”按钮：将数字转化为百分数格式，也就是把原数乘以100，然后在结尾处加上百分号，如图1所示第二行。 “千位分隔样式”按钮：使数字从小数点向左每三位之间用逗号分隔，如图1所示第三行。 “增加小数位数”按钮：每单击一次该按钮，可使选定区域数字的小数位数增加一位，如图1所示第四行。 “减少小数位数”按钮：每单击一次该按钮，可使选定区域数字的小数位数减少一位，如图1所示第五行。
excel2007操作技巧
如果需要办公效率非常高的，运用Excel2007的时候就必须掌握一些关于07版本的技巧，下面是小编带来的关于excel 2007操作技巧的内容，欢迎阅读! excel 2007操作技巧1：OFFICE2007版本中启用宏的方法 方法一： 1、打开EXCEL2007，点击左上角的圆形OFFICE按钮; 2、弹出菜单后，点击右下位置的“Excel选项”; 3、打开窗口后选择左列的“信任中心”，点击右边的“信任中心设置”; 4、选择”启用所有宏“并点击确定。如果担心安全问题，可以选择“禁用所有宏并发出通知”，这样每次打开带有宏的电子表格时都会有“安全警告”提示(左边靠上的位置)，只有在点击“选项”按钮选择“启用此内容”，并点击确定后才会运行宏。 方法二： 1、打开EXCEL2007，点击左上角的圆形OFFICE按钮;2、弹出菜单后，点击右下位置的“Excel选项”;3、打开窗口后选择左列的“常用”，在“在功能区显示“开发工具”选项卡”方框里打勾，然后确定即可。以后要启动宏时，在功能区的”开发工具“里的”宏安全性“直接进入”信任中心设置“即可;4、接下来按方法一第四点做即可。 excel 2007操作技巧2：在excel2007如何批量合并单元格?
excel2007没保存怎么办的方法
现在使用Excel 2007的人越来越多，但其中的使用方法和诀窍需要在实践中慢慢体会和总结，有时一项很简单、快捷的操作却能给办公人员带来工作效率极大的提升。今天，小编就教大家在没有保存Excel文件时，却把它关闭的情况下，怎样再把它恢复出来的方法。 Excel 2007没保存怎么办的方法步骤如下： 点击下图红框中的“文件”面板按钮。 接着在出现的界面中，点击红色箭头所指的下拉滚动条，把界面拖动到最底部。 然后选择下图红框中的“选项”按钮。 在出现的界面中选择下图红框中的“保存”选项。 然后在弹出的界面中能看到下图红框中的内容，它就是恢复文件保存的位置。 在“我的电脑”中对照上图的路径打开对应的文件夹，如下图所示。 下图红色箭头所指的文件夹就是要恢复的文件所在的文件夹，双击此文件夹。 打开文件夹后就能看到下图红色箭头所指的文件，它就是你想要恢复的文件，双击打开它。
excel2007怎么自动编号的方法
Excel最强大的功能就是能够对数据进行运算，因为Excel自动编号能够轻松解决你的任务，他能够快速完成自动序号填充，如何让excel序号自动填充呢? 今天，小编来教大家如何自动编号的方法。 Excel 2007怎么自动编号具体方法如下： 首先在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向左键拖动单元格填充，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。(下图是按偶数顺序，自动排列) 如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如员工名单，或者班级名单)，定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸! 自定义Excel 2007自动编号从而达到excel序号自动填充的方法如下： 选择 “ 工具 ”菜单中的 “选项” 命令，再选择 “自定义序列 ”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项之间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如：张小三,李小四,王小五 …… )，单击 “ 增加 ” 按钮将输入的序列保存起来，这样Excel自动编号的序列就完成了。
excel2007复制相同内容的方法
Excel表格内容的录入方法与技巧，今天，小编给大家讲解工作表内容的编辑方法与技巧。当在编辑工作表时，若多个单元格或其他工作表中需要相同的内容时，用户可通过“复制”功能来实现。 Excel 2007中复制内容的方法有多种，具体操作介绍如下： 1、快捷按钮操作 通过快捷按钮复制数据的操作步骤如下： 步骤1 单击选择要复制内容所在的单元格，然后单击“开始”功能选项，再单击“剪贴板”功能组中的“复制”工具按钮，如图1所示。 步骤2 选择需要存放内容的目标单元格，然后单击“剪贴板”功能组中的“粘贴”工具按钮，如图2所示。 2、快捷菜单操作 通过快捷菜单复制数据的操作步骤如下： 步骤1 选择要复制数据的单元格或单元格区域后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择“复制”命令，如图3所示。 步骤2 右键单击要存放内容的单元格，在弹出的快捷菜单中单击选择“粘贴”命令，如图4所示。
Excel中进行使用字符串连接concatenate函数的操作方法
Excel是一个常用办公工具，它本身功能很是强大，自带了很多已经预定义的函数，可以随时根据需要进行调用。那么，Excel怎么使用字符串连接函数CONCATENATE呢?今天，小编就教大家在Excel中进行使用字符串连接concatenate函数的操作方法。 Excel中进行使用字符串连接concatenate函数的操作步骤： 第一步，桌面上打开一个Excel文档。 第二步，文档打开的主界面如图。 第三步，字符串连接函数CONCATENATE有1个以上的参数，text。 第四步，我们举例，来更好地说明，需求如图。 第五步，输入完整的CONCATENATE函数。 第六步，回车后，看到CONCATENATE函数的结果。 第七步，将一个结果复制到其他栏，就可以看到所有的结果了。非常简单!Excel中进行使用字符串连接concatenate函数的操作方法
Excel中出现函数出错的解决方法
excel函数很好用，但有时也会出现错误。各种有可能的错误举例。今天，小编就教大家在Excel中出现函数出错的解决方法。 Excel中出现函数出错的解决步骤： #div/0解决方法就是分母不为0 就这么简单理解就行 .=1/0，就会出现这错误。 公式中所含的一个或多个单元格包含文本，并且公式使用标准算术运算符(+、-、* 和 /)对这些单元格执行数学运算。例如，公式 =A1+B1(其中 A1 包含字符串“Hello”，而 B1 包含数字 3)将返回 #VALUE! 错误。 使用了数学函数(例如 SUM、PRODUCT 或 QUOTIENT)的公式包含的参数是文本字符串，而不是数字。例如，公式 PRODUCT(3,"Hello") 将返回 #VALUE! 错误，因为 PRODUCT 函数要求使用数字作为参数。 工作簿使用了数据连接，而该连接不可用。 2举例星号的情况文本加数值造成的错误 。 数据缺失，并且在其位置输入了“#N/A”或“NA()”。 为 HLOOKUP、LOOKUP、MATCH 或 VLOOKUP 工作表函数的 lookup_value 参数赋予了不正确的值。 在未排序的表中使用 VLOOKUP、HLOOKUP 或 MATCH 工作表函数来查找值。
Excel中进行VBA指令中调用函数的操作方法
有时在编写VBA程序时，会发现没有与Excel函数相对应的VBA指令，在此情况下，只能想办法通过引用Excel函数来达到目地，今天，小编就教大家在Excel中进行VBA指令中调用函数的操作方法。 Excel中进行VBA指令中调用函数的操作步骤： 打开 Microsoft Office Excel 2007，点击 “开始” ->“Excel 选项”。 在弹出的对话框中，选择“常规”选项卡，并在右侧点选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，并单击“确定"。 在单元格A1中输入“弧度”，单元格B1中输入“角度”，单元格A2中输入“3.14”，然后在单元格B2中输入公式"=DEGREES(A2)"在按下回车后，该单元格输出结果为179.9087477。 注：DEGREES函数的作用是将弧度转化为角度。 接下来，我们用VBA实现同样的功能。点击“开发工具”选项卡，单击“Visual Basic”，启动Visual Basic编辑器。 在“Microsoft Excel 对象”上点鼠标右键，依次点击“插入” -> “模块”，创建“模块1”，并在该模块中输入内容： Sub 转换() MsgBox Application.WorksheetFunction.Degrees(3.14)