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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Word2007设置电子邮件主文档方法
1、启动 Word。 默认情况下，一个空白文档将会打开。让该文档开着。如果关闭该文档，便无法使用下一步的命令。 2、在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”。 3、单击“电子邮件”。 恢复邮件合并 如果需要停止邮件合并，则可保存电子邮件主文档，稍后再恢复合并。Word 会保留数据源和域的信息。如果停止合并前使用的是“邮件合并”任务窗格，Word 将在恢复合并时转到您在任务窗格中的位置。 1、当您准备就绪，可以开始恢复合并时，请打开文档。 Word 会显示一条消息，要求您确认是否要打开文档，那样会运行 SQL 命令。 2、由于此文档已连接到数据源，而且您要检索数据，因此单击“是”。如果您在打开文档时不了解该文档是否已连接到数据源，可以单击“否”，以防止对数据的潜在恶意访问。 此时，文档文本和您插入的所有域都会显示出来。
wps默认段落格式无效怎么解决
有时我们在文档段落中输入文字时会发现输入的文字格式与段落格式不相符，这是怎么回事呢?应该如何解决呢?不用担心，小面告诉你wps文字怎样解决段落格式无效的方法。 wps文字段落格式无效的解决方法 我们设置成段落为，段前为2行，段后为2行。 我们看一下设置完成后，段落显示的是什么样子?段后是显示为2行了，但是段前根本没有变化，如果出现这种情况，我们应该怎么进行设置呢?其实方法很简单，但是要告诉大家是为什么?所以会有一些麻烦。 点击工具—选项。进入选项工具选项页面进行设置。选项里的工具很多，很多设置都可以在这里找到。 进入选项页面后，找到视图选项卡，视图选项卡里有格式标记选项，这里默认是没有勾选的，我们要全部把他们勾选掉。 这个时候我们再看文档，就可以看到一些格式标记了，如果细心一点的话就可以看到没有格式变化的格式上和变化格式的标记是不一样的，我已经表示出来了，第一个是换行符号，第二个是段落符号。 WPS文字段落的划分并不是看样子的而是以段落符号为标记的，两个段落符号之间的文字才会被认为是一个段落。 那么应该怎么解决这个问题呢?其实很简单把鼠标定位在换行符后面，然后点击Enter键，这样段落就被划分出来了。 这个时候再次进行段落设置就好了，设置段前为3行，段后为3行。不过要记得，把格式标记取消掉，否则视图有点影响。
wps文字怎样追加添加一页
WPS文字是金山公司推出一个办公处理软件，那么大家知道怎么添加页呢?对于新手来说还是有一定难度，怎么办?下面给大家分享wps文字追加添加页的方法，欢迎大家来到学习。 wps文字追加添加新页的方法 WPS文字默认打开后就只有一页，而且光标停留在1行1列。通常情况下只有我们输入完一页后才会自动添加下页，下面我们来看一下如何添加新的页面。 1-快捷键法 直接按Ctrl+Enter键就会新增一个页面，这个方法也是最简单。 2-菜单法 点击插入菜单下面的空白页按钮，也会产生一个新的页面(页面选择有横向和纵向)。 另外我们点击WPS文字下的小三角，使用插入菜单的空白页也可以进行插入操作。 我们还可以使用键盘操作，按ALT键，然后使用屏幕提示的按键也可以进行操作。
Wps表格中怎么设置任务栏显示所有窗口
Wps表格中，默认窗口显示在一个任务窗口栏中，那么，我们需要将所有窗口全部显示在任务栏中应该怎么做呢?下面小编分享经验给大家吧。 Wps表格中在任务栏中显示所有窗口的设置方法 一、在电脑桌面的wps文字程序图标上双击鼠标左键，将其打开运行。如图所示; 二、在打开的wps表格窗口中，点击左上角的“wps表格”命令选项。如图所示; 三、在弹出的“wps表格”命令选项对话框中，选择并点击“选项”命令选项。如图所示; 四、点击“选项”命令选项后，这个时候会弹出工作簿的“选项”对话框。如图所示; 五、在“选项”对话框中，选择左侧窗格的“视图”选项并点击它。如图所示; 六、在“视图”选项的右侧窗格中，找到“显示”组中的“在任务栏中显示所有窗口”选项，并将其勾选，然后再点击“确定”按钮即可。如图所示;
wps表格怎么利用公式求积
在制作wps表格的时候，要怎么去设置表格求积呢?下面小编就为你介绍wps表格如何求积的方法啦!希望能帮到大家。 wps表格求积的的方法 在C1框中输入=A1*B1，然后点击回车，即可得到A1与B1的乘积。 当要把A列与B列的乘积都计算出来的时候，这样操作：把鼠标放置在C1的右下角，当鼠标变成一个十字形时，按住下拉。 下拉后的形状为下图 松开鼠标，A列与B列的求积即可计算出来，在WPS Excel中与Office Excel中是同样的操作。
Excel2010自定义单元格序列方法
很多时候，我们需要子啊使用excel2010的时候，进行自定义单元格序列。是的，Excel单元格填充是个经常需要进行的操作之一，但是一些没有规律而需要经常输入的数据，单靠简单的填充是无法实现的。现在，小编就为大家分享Excel2010自定义单元格序列方法，一起来看看吧。 ①打开Excel，单击文件–选项。 Excel2010 ②在高级标签中，拉动滚动条，然后单击编辑自定义列表按钮。 Excel2010 ③这时会看到熟悉的自定义序列界面，在输入序列中输入我们想要的数据，添加即可。 Excel2010
office2013：在Word中启用拖放式文字编辑功能的方法
时代在进步，人在进步，所以才有电脑软件的进步，office现在已经更新到office2013了，在2013版的office新增了不少功能，其中拖放式文字编辑就是比较常用的，那到底要怎么用呢?那就先让小编来教教你们怎么用吧。 拖放式文字编辑就是用户在Word文档中使用鼠标拖动选中文字，以实现移动、复制等文字编辑功能。在word2013中启用“允许拖放式文字编辑”功能的步骤如下所述： 第1步，打开Word2013文档窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图1所示。 图1 单击“选项”命令 第2步，打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡。在“编辑选项”区域选中“允许拖放式文字编辑”复选框，并单击“确定”按钮，如图2所示。 图2选中“允许拖放式文字编辑”复选框 以上就是office2013中Word的允许拖放式文字编辑的打开，各位小白懂得了吗?
Win7中如何设置PPT双屏放映？
怎样设置PPT双屏显示，使讲演者看到备注，而观众看不到？很多人都不知道PowerPoint的这个功能，使得PowerPoint的备注功能没有起到太大的作用。1、设置win7中显示属性 在桌面空白处右键，选择屏幕分辨率，在点击地址栏中的显示。当然，你也可以使用快捷键：Fn+P 然后选中进入屏幕分辨率，选中第二个显示器，保持下边默认参数设置，确定即可。效果应： 2、设置PPT中放映属性然后是在PPT中设置放映属性，也是一张图片搞定的事。进入PPT上方一栏的幻灯片放映选项卡，点击设置幻灯片放映按钮，在弹出的设置放映方式窗口中进行放映属性的设置。所需要做的改动仅是窗口右下方的多监视器设置：在幻灯片显示于的下拉菜单中选择监视器2，并勾选显示演讲者视图即可。： 3、放映效果在PPT中播放幻灯片，效果请验收：
看一遍就用得上的PPT文字排版
最近经常有同学咨询PPT内文字该如何排版，Office办公助手的小编就把这篇教程推送给大家，希望能对你们有所启发。PPT课件中，文字和图片是排版的两大主要构成要素。文字排列组合的好坏，直接影响着版面的效果。可现实情况是，图片有版权不能乱用，公司购买的图片库有不能表达课件的基本诉求，只能罗列文字。好吧，如果只是文字排版设计，那也来点有新意的，几种简单的方法让你的PPT页面排版也能高大上。纯文字PPT排版的半壁江上都是文字，密密麻麻的文字看了真是心乱如麻啊。别着急，稍作变化，你会喜欢的。 仅仅是利用文字大小及颜色的对比，却打破常规的构图结构，页面整体排版显得活泼跳跃。 选择一个页面的主题，最好是英文(更容易出效果)，页面的背景用“story”每个字母单拆填充颜色作为背景，若隐若现与页面主题想呼应。 比较常规的文字排版页面，利用数字把文字划分成不同段落，清晰明了，适合大段文字不知如何处理的页面。
Word的组合图形功能的用法
在Word中的组合图形是Office Word软件中的一种图形处理功能，可以将多个独立的形状组合的一个图形对象，然后对组合后的图形对象进行移动、修改大小等操作。以下是关于组合图形的方法，希望小编整理的对你有用! 下面以Word2010软件为例，介绍使用方法： 第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“选择”按钮，并在打开的菜单中选择“选择对象”命令。 第2步，将鼠标指针移动到Word2010页面中，鼠标指针呈白色鼠标箭头形状。在按住Ctrl键的同时左键单击选中所有的独立形状。 第3步，右键单击被选中的所有独立形状，在打开的快捷菜单中指向“组合”命令，并在打开的下一级菜单中选择“组合”命令。 通过上述设置，被选中的独立形状将组合成一个图形对象，可以进行整体操作。如果希望对组合对象中的某个形状进行单独操作，可以右键单击组合对象，在打开的快捷菜单中指向“组合”命令，并在打开的下一级菜单中选择“取消组合”命令。