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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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利用Word 2010中自动生成目录的功能为长文档生成目录
长篇文档编辑完成后，往往希望添加目录来方便阅读，如果手动逐一输入每一个目录的话，势必要耗费很多时间和精力，并且容易出错。其实，我们可以利用Word 2010中自动生成目录的功能，轻松解决问题，具体操作步骤如下。(1)使用Word 2010打开长篇文档，并将光标定位到放置目录的位置，然后在“引用”选项卡的“目录”选项组中单击【目录】选项组中，单击【目录】按钮打开下拉列表，单击某个内置的目录样式，即可基于选中的目录格式快速生成当前文档的目录明细。(2)在目录中，将鼠标指向某目录标题，按住【Ctrl】键的同时，单击鼠标，即可快速跳转到指定的正文中。(3)当文档中的某些标题被修改后，只需单击目录控件顶部的【更新目录】按钮，在打开的“更新目录”对话框中，选择更新的内容，单击【确定】按钮，即可快速更新整个目录。更多相关阅读利用Word 2010中自动生成目录的功能轻松为文档创建目录Word2013如何自动生成目录以Word2013为例讲述Word文档自动生成目录的方法Word2013文档自动生成目录的设置方法WPS文字自动生成目录的方法
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Word文档中默认是会显示出回车符号的，虽然在打印文档的时候这些回车符并不会显示，但在电脑上阅读文档时，这些回车符号还是很不美观的。本文图文详解隐藏Word文档中回车符号的方法。具体做法1、打开一篇Word文档，单击“文件”按钮。2、在弹出的选项面板中选择“选项”。3、此时会打开一个“Word选项”窗口，在窗口左侧选择“显示”项，然后在右侧的窗口中去掉勾选“段落标记”，完成之后单击“确定”按钮。4、返回文档，大家就能看到文档中的回车符号一个个的隐藏起来了。提示：这里以Word2013版本为例，其他版本方法类似。更多相关阅读
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三线表是非常常用的一种表格，一般情况下，本科毕业论文和科研论文都要求表格使用三线表。我个人建议使用word制作三线表，因为这样不仅操作简单，还容易修改。论文中的三线表一般都要求上下线为1 又1/2磅，中间线要求为1/2磅。以下面数据为例将符合本科毕业论文格式的三线表绘制方法详细阐述。例。2、选中所有单元格，单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”。在弹出的窗口中，点击“边框”菜单，然后设置。注意：宽度选择1 1/2磅，“预览”中只剩下上下两条线，其他线都取消。点击确定。3、选择表格的第一行，右击，选择“边框和底纹”。在弹出的窗口中，选择“边框”选项。进行设置。注意：这时宽度选择1/2磅，“预览”中上面那个粗横线不用管，单击一下下面那个“横线按钮”即可。单击确定。4、选择所有表格。单击“居中”按钮，这是将表格中的字居中。就这样完成了。。注意：上图显示的就已经是三线表，但是能看到灰色的其他线，这是正常的，因为这个灰色线虽然在文档中能看见，但是是打印不出来的。
怎样去掉Word文档中的手动换行符
工作中，我们有时需要将网页中的文字复制、粘贴到Word 文档中，网页中的换行符就转换成Word 文档中的手动换行符“↓”，给编辑带来麻烦。用手工改耗时又费力，可将换行符转换成段落标记。方法如下：(1)单击“编辑”菜单中的“替换”;(2)在“替换”对话框上，单击“高级”按钮;(3)将光标移至“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮后，单击“手动换行符”(^l);(4)将光标移至“替换为”框中，单击“特殊字符”按钮后，单击“段落标记”(^p);(5)单击“全部替换”即可。我们网上下载的文档换行符是向下的箭头，叫硬回车，换行时按shift+Enter键会出现这个向下的箭头，一般网络上下载的文件都有，它在网页中是“换行符”，注意换行不换段;而我们上交的文档一般都是普通换行符(WORD中硬软回车符，就是按ENTER产生的向左弯的箭头，它表示段落结束。)，如果上交下载的文档，如果让评审人员看了就知道是网上下载的，我们该怎么修改呢?方法1：按ctrl+h在查找中输入^l(^用英文状态下的shift+6，shift+6在中文状态下是省略号，l是英文小写L，不是数字1，)在替换中输入^p，然后全部替换OK这个东西，前面和后面其实是一段，在设置段落格式时相当碍事，比如设置居中对齐时。自己试一试吧。方法2：因为它是段落标志，所以在“工具/选项/视图/格式标记”中将“段落标记”选项去掉，即可不显示此标志。当然整个文档中任何段落标记都没有了。如果你的office是2007及以上版本，那么你可以点office按钮 ，然后“选项/显示”中将段落标记去掉。方法3：按ctrl+h选择查找内容文本框，然后点击左下角的更多，特殊格式/手动换行符;选择替换为文本框，然后点击左下角的更多，特殊格式/段落标记;
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