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office办公软件基础操作技巧,超级实用
很多时候,我们觉得自己工作效率低,常常会把原因归结于自己不够努力,其实很多时候我们在工作当中,是方法没有掌握,所以进度会放缓;还有有时候面对繁琐的工作,老师们可能需要按照传统的方式去慢慢的逐一对照制作,这同样也是拉低效率的致命要点;所以无论是学习还是工作,我们都需要掌握一项高效技能,这样不仅效率能提升,工作质量也同样会提升;那么作为刚涉及线上办公的新手老师们来说,应该如何快速提升线上办公效率呢?今天这篇文章就能帮到您,和易查分一起来看看吧!网站上的文字不能复制怎么办?打开要复制的网页页面,按住快捷键Ctrl+P,即可跳转出弹窗,我们在弹窗右侧区域即可复制任意内容;如何批量删除文档中的空格和空白页?我们在制作word文档时,会遇到从别处复制过来的文案出现批量空格的情况,一个一个删除费时费力,用这个方法一键搞定:按住快捷键Ctrl+H,打开替换页面,在查找内容项输入一个空格键,然后点击“全部替换”即可!删除空白页,在「开始」导航栏,找到「显示/隐藏段落标记」,勾选即可;最强大的快捷键:F4
Excel将多列数据转换为单列数据的教程
Excel表格中将多行数据转换为单行的方法有很多，下面小编会为大家介绍怎么用公式将其转换。 假如Sheet1表的A2:E7区域有6行5列的数据需要转换到Sheet2表的A列，如图所示。 一、按先行后列的顺序转换 即先提取第一行的数据，再依次其他各行。在Sheet2的A1单元格输入公式： =OFFSET（Sheet1！A$2，ROW（A5）/5-1，MOD（ROW（A5），5）） 或： =OFFSET（Sheet1！$A$2，INT（（ROW（A1）-1）/5），MOD（ROW（A1）-1，5）） 或：
VBA程序中引用Excel单元格区域的方法有哪些
使用VBA编写Excel应用程序离不开对单元格区域的引用，单元格区域包括单个单元格、由多个单元格组成的区域以及整行和整列等。以下是小编为您带来的关于VBA程序中引用Excel单元格区域，希望对您有所帮助。 VBA程序中引用Excel单元格区域 1、启动Excel并打开VBA编辑器，在工程资源管理器中创建一个模块，在模块的“代码”窗口中输入如下程序代码： Sub MultiSelection1() Range("A1:F6 B2:D7").Select End Sub 按F5键运行该过程，则A1:F6单元格区域和B2:D7单元格区域的交叉区域被选择，如图1所示。 图1 程序运行结果 提示 在VBA中，A1样式标记使用Range属性来返回单元格区域。Range属性的格式如下所示：
Word不能保存，原来是装超级兔子后删除RAMDisk惹的祸
昨天在给学员们出练习题，发现Word不能另存为，后来再发现不能保存，只好先把内容放TXT中保存。退出Word时总是提出要修改Normal.dot，“是”却不能退出，“否”才可以退出。开始以为是病毒，检查后没有发现。又以为是Word坏了，Google一下，发现网友们重新安装Office也没有解决，干脆换另外一个用户，却没有发现问题，用得好好的。排除这两个因素。再Google，又有网友说是卡巴斯基，我从来就不用这个，又排除。删除Normal.dot，新的问题来了，提示“Word无法创建工作文件，请检查临时环境变量”，继续Google，终于知道了问题的所在。“开始”－>“运行”："C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\WINWORD.EXE" /a在这里加了一个参数a，这样就可以正常运行了，还好，Word是好的。想起以前装过超级兔子，前两天觉得产生的那个RAMDisk不是很舒服就删除了这个虚拟盘，就是它的问题了。进入注册表：找下面的地址：hkey_current_user\software\microsoft\windows\currentversion\explorer\ user shell folders 项
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Excel如何查找重复身份证号码的正确方法 如何进行Excel筛选身份
如果是Excel中普通的筛选突出重复值，可以使用 “突出显示单元格规则”——重复值”。但是由于身份证号码的特殊性，使用此操作技巧行不通。 下面是小编亲测的使用条件格式来标识重复值，出错了。 关于Excel查找身份证重复的正确方法是使用函数来解决。 B2单元格公式为：=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")，下拉即可将重复的标识出来。 可能有些小伙伴会问，这样写公式怎么不对：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 原因在于excel表中只能保留15位有效数字，超过15位后的数字全部显示为0； 即使是文本格式，COUNTIF函数在运算时，将文本型数字当作数值来处理； 所以我们为了精确无误就需要连接通配符&"*"，让Excel强行识别为文本进行统计。 切记：countif函数在处理时会将文本数值识别为数值进行统计，在excel中超过15位的数值只能保留15位有效数字，后3位全部置为0，因此超过15位的号码后面都识别为相同，使用通配符&"*"的目的是使其强行识别为文本进行统计。所以写excel查找重复身份证号公式的时候要特别注意。
Excel公式与函数求和 Excel批量自动求和方法大全
Excel中有很多内置的公式和函数，而求和是其中最常用的一种，就Excel求和而言，我们可以分别利用公式和函数对某些单元格的内容进行求和运算，当然，批量的求和，包括对多行和多列的求和，也是有特定的方法的，今天，办公族小编就来和大家分享一下这些方法。对特定单元格的内容进行自动求和例如，我们现在需要对A1单元格和B1单元格的内容进行自动求和，将结果放到C1单元格中。方法一选中C1单元格，在其中输入函数“=A1+B1”，然后按下回车键，C1单元格中就会出现A1和B1单元格内容求和的结果。方法二 选中C1单元格，切换到“公式”选项卡，单击“自动求和”按钮。 此时C1单元格中会出现“=SUM(A1:B1)”的公式，如果括号内没有内容的话，我们也可以将光标定位到括号中间，然后拖动鼠标选中A1和B1单元格，按下回车键即可。对多行和多列的单元格进行求和运算 我们这里以多行单元格为例，对下图中A列单元格和B列单元格的内容求和，将结果放至对应的C列单元格中。我们这里先将第一行的结果求出来，然后利用自动填充功能求出余下行的结果。首先，选中C1单元格，利用上述的方法对A1和B1单元格进行求和，结果放到C1单元格中。
Excel开发工具在哪 Excel开发工具使用实例教程
本文一起来看看excel开发工具在哪里的动画演示。 在玩VBA代码之前，得先找到Excel开发工具在哪。而默认情况下，开发工具并没有呈现出来。看小雅的动画，调出来吧。 在【文件】菜单下，选择【选项】按钮。在【Excel选项】界面，选择【快速访问工具栏】。在【自定义功能区】处，把【开发工具】前面的复选框选上。按照上述步骤设置后关闭【选项】界面。这时，在功能区靠右端就可以看到新增加的【开发工具】选项卡了。
excel日期和文本合并在一起的操作实例教程
通常我们在Excel中连接两个单元格的内容，可以使用连接符号&，例如下面的案例： C2单元格公式为：=A2&B2 但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，还是像上面这样连接的话，结果就会让你大失所望了。 下面我们来看看excel日期和文本合并在一起的正确方法。 C3单元格公式为：=A3&TEXT(B3,"y年mm月d日") 首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的文本连接，就变成了最终想要的模样。
Excel如何精确查询带合并单元格数据，使用到了lookup和match函数
Excel如何精确查询带合并单元格数据，使用到了lookup和match函数嵌套来完成一起来看看这个带合并单元格的数据查询案例。 根据D3单元格的姓名，查询对应的部门。由于A列的部门，为了所谓的表格简洁，相同部门进行了合并单元格处理。 E3单元格公式为：=LOOKUP("々",INDIRECT("A1:A"&MATCH(D3,B1:B11,))) 公式剖析： MATCH(D3,B1:B11,)部分，精确查找D3单元格的姓名在B列中的位置。 用字符串"A1:A"连接MATCH函数的计算结果，再用INDIRECT函数返回文本字符串的引用。 在Excel中，我们经常在公式中用々或者“座”表示一个编码非常大的字符。 在学懂本文的案例有一个前提，就是需要你首先会lookup和match函数的使用方法。
手把手教你实现在Excel2016中快速设置上标的两种方法
通常要在Excel中设置上标，可以在单元格中选中需要设置的字符，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在“特殊效果”区域勾选“上标”即可，见《在Excel中快速设置字符上标或下标》。在Excel2016中，还可以使用下面的两种方法来快速设置，这两种方法是Office 365中新增的功能。方法一：将“上标”或“下标”命令放置到快速访问工具栏中。这个方法适用于需要经常设置上下标的用户。方法是单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，选择“其他命令”，然后在对话框的“从下列位置选择命令”中选择“不在功能区中的命令”，找到“上标”或“下标”，单击“添加”按钮后确定，将其添加到快速访问工具栏中。以后要设置上标或下标，只需单击快速访问工具栏中的“上标”或“下标”命令即可。 方法二：通过键入命令设置上下标。选择要设置的文本，在功能区选项卡最右侧的”告诉我你想要做什么“栏中输入“上标”，按两次回车即可。
如何利用excel制作堆积柱状图的原理和堆积柱形图实例教程
本文的Excel做堆积柱状图教程，不仅有图文描述，还有动画演示告诉大家Excel堆积柱形图的操作步骤。在Excel中，我们常见的图表有面积图、条形图、柱状图、折线图、圆环图等等。后续将陆续会为大家分享。 今天先来看一个双色的柱形图案例：excel堆积柱形图制作。 数据源为销售部门各职员的销售业绩。 现在需要使用图表来呈现，哪些人的业绩高于平均业绩，哪些人的业绩低于平均业绩。 小雅使用了堆积柱形图来呈现。高于平均值的用蓝色表示，低于平均值的用红色表示。 上面的图表其实比较简单，不知道您能制作好吗？ excel做堆积柱状图思路如下： 第一，利用辅助列得出高于和低于平均值的数据。 C2单元格输入公式： =IF(B2>AVERAGE(B$2:B$7),B2,NA()) D2单元格输入公式： =IF(B2>AVERAGE(B$2:B$7),NA(),B2) 公式解释：先使用AVERAGE函数计算出B2:B7单元格中的平均数，再使用IF函数做判断，如果B2的值大于平均数，返回B2本身的值，否则返回错误值#N/A。 特别说明：#N/A在图表中的作用就是占位。 第二，选择需要做图表的区域，插入堆积柱形图。 选中A1:A7，然后按住Ctrl键不放，再选取C1:D7。插入堆积柱形图。 第三，设置图表参数 选中图表网格线，按Delete键删除。 双击图表中的任意柱子，将分类间距设置为50%左右，使图表看起来饱满一些。 更改数据系列颜色，以及填充图表背景色。 小雅最后附上图表制作的动画演示图，供您参考学习： 本文配套的Excel图表制作文件，请到QQ群：623629548下载。
Excel2016中新增的几个实用功能一览
1.更多的函数提示 在单元格中输入函数时，Excel会根据输入的字符出现相关函数提示。在以前的版本中，只有开头的字符与输入字符相同的函数才会出现，而现只要输入3个或更多字符，就会与函数名中任意位置的字符串进行匹配。这个功能对只记得某个函数部分内容的用户十分有用。例如输入： =loo 所提示的函数就包括“LOOKUP”、“FLOOR.MATH”、“HLOOKUP”、“VLOOKUP”、“FLOOR”等多个函数。 2.功能区中多功能的搜索框 在功能区的右上方“告诉我你想要做什么”中输入某些命令时，会立即执行。该功能对那些不在功能区中但又需要偶尔执行的命令，执行起来非常方便。例如“朗读单元格”、“上标”等。例如要进行文本朗读，选择单元格后直接在“告诉我你想要做什么”中输入“朗读”后回车即可进行朗读。 3.墨迹重播 对于Excel中绘制好的墨迹，可以进行连续重播，分步向前、向后重放，这可以更好地理解绘制者的思路。方法是单击“绘图”选项卡中的“墨迹重播”，会立即进行墨迹重播，单击下面的控制按钮可分步重播。
excel批量填充空白行内容的方法及技巧
Excel批量填充空白行内容是一个非常常用的操作技巧。主要使用到定位和批量填充。 大概的操作如下： 1.选中表格内容，在开始中找到查找-定位功能，快捷键Ctrl+g快捷键。 2． 在出现的定位中，选中空值，这时候就把表格中的空值全部选了出来。 3. 在第一个空白单元格输入=，选中上一行的单元格数据数据，按住ctrl+enter批量填充。 4. 这时候填充的内容都是公式形式，选中单元格区域，复制，粘贴为数值即可。 OK，excel批量填充空白行内容的操作步骤大概如上面这样。下面是具体的动画演示。
Excel批量合并相同单元格内容的操作方法及技巧
Excel合并单元格，是一个让人又爱又恨的东西！因为合并单元格会给后续的数据处理带来很多的麻烦！之前我们已经分享过。但又因为合并单元格的简洁明了，又让人想用它！ 如果你的Excel文档不需要再进行数据处理，仅为了打印和呈现，用用也无妨。 excel相同单元格合并的场景还是很多的，比如说下面截图所示的Excel文件，左边A列部门是逐一呈现的。右边A列，我们将相同的部门进行了合并，显得更加简洁。excel相同单元格合并 其实在excel的日常办公中，也经常碰到对相同单元格进行合并，数据量小的话，我们可以手动一个一个来做，可是碰到量大，我们又该怎么办呢？ 小雅给大家介绍的excel批量合并相同内容的方法，是采用分类汇总+定位来完成。 第1步：选中A列的数据，对“部门”进行分类汇总； 第2步：CTRL+G进行定位空值； 第3步：空值定位之后，进行合并单元格； 第4步：删除分类汇总；