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office办公软件基础操作技巧,超级实用
很多时候,我们觉得自己工作效率低,常常会把原因归结于自己不够努力,其实很多时候我们在工作当中,是方法没有掌握,所以进度会放缓;还有有时候面对繁琐的工作,老师们可能需要按照传统的方式去慢慢的逐一对照制作,这同样也是拉低效率的致命要点;所以无论是学习还是工作,我们都需要掌握一项高效技能,这样不仅效率能提升,工作质量也同样会提升;那么作为刚涉及线上办公的新手老师们来说,应该如何快速提升线上办公效率呢?今天这篇文章就能帮到您,和易查分一起来看看吧!网站上的文字不能复制怎么办?打开要复制的网页页面,按住快捷键Ctrl+P,即可跳转出弹窗,我们在弹窗右侧区域即可复制任意内容;如何批量删除文档中的空格和空白页?我们在制作word文档时,会遇到从别处复制过来的文案出现批量空格的情况,一个一个删除费时费力,用这个方法一键搞定:按住快捷键Ctrl+H,打开替换页面,在查找内容项输入一个空格键,然后点击“全部替换”即可!删除空白页,在「开始」导航栏,找到「显示/隐藏段落标记」,勾选即可;最强大的快捷键:F4
Excel将多列数据转换为单列数据的教程
Excel表格中将多行数据转换为单行的方法有很多，下面小编会为大家介绍怎么用公式将其转换。 假如Sheet1表的A2:E7区域有6行5列的数据需要转换到Sheet2表的A列，如图所示。 一、按先行后列的顺序转换 即先提取第一行的数据，再依次其他各行。在Sheet2的A1单元格输入公式： =OFFSET（Sheet1！A$2，ROW（A5）/5-1，MOD（ROW（A5），5）） 或： =OFFSET（Sheet1！$A$2，INT（（ROW（A1）-1）/5），MOD（ROW（A1）-1，5）） 或：
VBA程序中引用Excel单元格区域的方法有哪些
使用VBA编写Excel应用程序离不开对单元格区域的引用，单元格区域包括单个单元格、由多个单元格组成的区域以及整行和整列等。以下是小编为您带来的关于VBA程序中引用Excel单元格区域，希望对您有所帮助。 VBA程序中引用Excel单元格区域 1、启动Excel并打开VBA编辑器，在工程资源管理器中创建一个模块，在模块的“代码”窗口中输入如下程序代码： Sub MultiSelection1() Range("A1:F6 B2:D7").Select End Sub 按F5键运行该过程，则A1:F6单元格区域和B2:D7单元格区域的交叉区域被选择，如图1所示。 图1 程序运行结果 提示 在VBA中，A1样式标记使用Range属性来返回单元格区域。Range属性的格式如下所示：
Word不能保存，原来是装超级兔子后删除RAMDisk惹的祸
昨天在给学员们出练习题，发现Word不能另存为，后来再发现不能保存，只好先把内容放TXT中保存。退出Word时总是提出要修改Normal.dot，“是”却不能退出，“否”才可以退出。开始以为是病毒，检查后没有发现。又以为是Word坏了，Google一下，发现网友们重新安装Office也没有解决，干脆换另外一个用户，却没有发现问题，用得好好的。排除这两个因素。再Google，又有网友说是卡巴斯基，我从来就不用这个，又排除。删除Normal.dot，新的问题来了，提示“Word无法创建工作文件，请检查临时环境变量”，继续Google，终于知道了问题的所在。“开始”－>“运行”："C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\WINWORD.EXE" /a在这里加了一个参数a，这样就可以正常运行了，还好，Word是好的。想起以前装过超级兔子，前两天觉得产生的那个RAMDisk不是很舒服就删除了这个虚拟盘，就是它的问题了。进入注册表：找下面的地址：hkey_current_user\software\microsoft\windows\currentversion\explorer\ user shell folders 项
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excel定位函数的使用教程
Excel中的定位函数具体该如何使用呢?下面是由小编分享的excel定位函数的使用教程，以供大家阅读和学习。 excel定位函数的使用教程： 定位函数使用步骤1：macth函数主要是对查找数据进行定位，当数据存在时，返回具体的位置序号，否则返回#N/A错误，利用此原理，可用于判定指定的数据在列表中是否存在。 定位函数使用步骤2：在以下表格中根据姓名查找所属部门 定位函数使用步骤3：在G4单元格输入公式： =IF(ISNA(MATCH(G3,$B$2:$B$9,0)),"无此人",VLOOKUP(G3,B2:D9,2,0)) isna函数用判断match函数的结果是否为#N/A错误，如果是返回true，否则返回false，利用if函数返回相应的结果。 当G3单元格无输入或输入错误时，函数返回“无此人”。否则返回所属部门。 定位函数使用步骤4：以上用法经常用于vlookup信息查找，当无法找到相应的数据时进行相应的错误判断，并返回对应的结果。 此外，也可以用countif函数来实现，在G5单元格输入公式：
excel表格如何将内公式复制下来
在编辑excel表格的时候，存在的公式如果再次编辑就会很麻烦，那么久需要将excel表格内公式复制到其他地方，那么怎么将excel表格内公式复制呢?下面小编马上就告诉大家excel表格内公式复制的方法。 excel表格内公式复制的方法 首先，打开一个需要编辑的excel文档，如图所示 2进入主界面可以看到A列是姓名，B列为分数 3这里我们在这组数据中，做一个搜索姓名的功能 4使用vlookup函数，如图所示 5这个时候，想要搜索下一个值，直接复制，结果发现是无法显示。 6为什么复制后没有显示呢?其实公式区域自动下移 7怎么解决?默认公式使用的是相对引用，只要修改成绝对引用就可以了。只要在相对引用的基础上按下F4的键位，自动转换为$符号的绝对引用。 8全部修改完后，就是如图所示的效果
excel2003未保存恢复的方法步骤
Excel中经常需要使用到恢复的功能进行对未保存的文档进行恢复，恢复功能具体该如何进行恢复未保存的文档呢?接下来是小编为大家带来的excel2003未保存恢复的方法，供大家参考。 excel2003未保存恢复的方法 恢复文档步骤1：点击下图红框中的“文件”面板按钮。excel2003未保存恢复的方法图1 恢复文档步骤2：接着在出现的界面中，点击红色箭头所指的下拉滚动条，把界面拖动到最底部。excel2003未保存恢复的方法图2 恢复文档步骤3：然后选择下图红框中的“选项”按钮。excel2003未保存恢复的方法图3 恢复文档步骤4：在出现的界面中选择下图红框中的“保存”选项。excel2003未保存恢复的方法图4
excel2007如何加密？excel2007的加密方法
很多网友都会给自己制作的表格文档进行加密，一来防止隐私泄露，二来也可以防止文档数据被随意修改。其中，许多网友都在询问Excel2007文档加密的方法，因此，在今天的教程，我们就来具体解决一下该问题，如果您对这个问题感兴趣的话，就一起来看看今天的教程！ excel2007加密 excel2007进行加密的方法： 首先新建一个excel表格打开，或者直接打开你要加密的excel表格。 点击左上角，选择另存为。 在下面可以看到一个工具选项，点开选择“常规选项”。 可以看到，可以设置打开权限密码，修改权限密码，如首图。 如果是自己用的东西，不想别人打开，那就设置打开权限密码; 如果是给大家看的东西，怕别人修改，那就设置修改权限密码。
excel2010有哪些新功能？
现在，虽然很多人的电脑上安装的Excel都是2013版本，但是还有不少人也在实用Excel 2010。而Excel 2010也较前一版有很多的改进，但总体来说改变不大，几乎不影响所有目前基于Office 2007产品平台上的应用，不过Office 2010也是向上兼容的，即它支持大部分早期版本中提供的功能，但新版本并不一定支持早期版本中的功能。那么，Excel 2010有哪些新功能？，下面简单介绍一下。Excel 2010 1. 增强的Ribbon工具条 什么是Ribbon工具条？其实这个我也不知道怎么翻译，接触过Excel 2007的用户应该比较熟悉了。Microsoft Office产品在从2003到2007的升级过程中做了很多的改进，几乎涉及到整个产品的框架，在用户界面体验部分的一个新亮点就是Ribbon工具条的引入，下面是Excel 2010的截图。 单从界面上来看与Excel 2007并没有特别大的变化，界面的主题颜色和风格有所改变。在Excel 2010中，Ribbon的功能更加增强了，用户可以设置的东西更多了，使用更加方便。而且，要创建SpreadSheet更加便捷。 2. xlsx格式文件的兼容性 xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中，它是一种压缩包格式的文件。默认情况下，Excel文件被保存成xlsx格式的文件（当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式，带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式），你可以将后缀修改成rar，然后用WinRAR打开它，可以看到里面包含了很多xml文件，这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel 2007，Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性，并且较前一版本更加安全。 3. Excel 2010对Web的支持 较前一版本而言，Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持，用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件，以及通过浏览器共享这些文件。Excel 2010 Web版是免费的，用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格，除了部分Excel函数外，Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。另外，excel2010还提供了与Sharepoint的应用接口，用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。
wps的长图表怎么截取保存为图片
日常工作生活中，你是否经常遇到过这种情况：回复邮件或聊天软件等，需要引用某份EXCEL中的长图表?是否想到以下应对方法： ①直接复制图表?粘贴出现图表可能出现‘变形’的情况。 ②直接截图保存?图表太长，无法完整截图，只能拼接截图，但是拼接总会对接不完美。 ③缩小EXCEL的显示比例再截图?截出来的图片太小看不清楚。 以下就向大家介绍一种可以完整截取长图表且不变形的方法，通过WPS软件的‘照相机’功能实现。 1、下载安装好WPS。打开我们所需要截取图片的EXCEL文件。例如下图，底色高亮区域为我们所需要提取部分，如果直接软件截图或者通过快捷键PRTSC SYSRQ截取图片，很明显存在‘显示不全’问题。缩小EXCEL单元格大小可以完整截取图片，不过存在‘图文压缩变小’问题。 2、通过WPS小工具【照相机】，我们便可以截取出完整兼‘无损’的图表。点击菜单栏【插入】，工具栏右上角区域便可以看到【照相机】小工具。 3、选中单元格，开始选取我们所需要截取的区域。长度和高度较大时，选中慢慢拖动即可。截取区域选择完成后，点击工具栏的【照相机】，此时鼠标指针变成‘+’，此时便完成选取区域图片格式的复制，直接在聊天软件对话框粘贴使用即可。
WPS文字域怎么使用
WPS文字域的使用方法： 我们打开WPS文字工具，新建空白文档。 域在WPS文字中使用比较广泛，有很大作用，域相当于Windows系统中的环境变量，可以读取很多信息，就是WPS文字中一种对象变量，我们点击插入菜单下面域按钮，可以打开插入域的对话框。 我们看到WPS域的种类比较多，打开分成12类 1-公式 可以设置函数和格式，域代码= 2-跳至文件 就是一个超链接，可以链接文件或网页，域代码 HYPERLINK
WPS文字如何自动识别不同的文档
利用WPS文字自动识别不同文档的步骤： 打开“WPS文字”程序–“审阅”–“比较“ 选中你要对比的两篇文档，然后再点击”更多“来自定义想比较的内容 例如文档1: 文档1-副本： 两篇文档哪里不同呢?使用“比较”后，WPS告诉你!：
如何使用WPS表格作为柏拉图(主次因素排名图)？
柏拉图，又称主次因素帕累托图和帕累托图，是质量管理的七种方法之一。顾名思义，它在概念上与帕累托原则相关。在质量管理中，大多数损失是由几个关键质量问题造成的，而这些质量问题往往是由几个关键缺陷造成的。通过使用柏拉图的图表，可以直观地呈现影响质量问题的主要因素，从而促进质量问题的进一步改进。 柏拉图包含一个柱形图和一个带有左右纵坐标和横坐标的折线图。左纵轴表示缺陷原因的频率，右纵轴表示缺陷原因的累积频率，横轴表示影响质量的各种因素，根据它们的影响从左到右排列。直方柱的高度表示因素的影响，虚线表示累计频率的连线。 比如已在wps表格中制作了一个产品缺陷原因次数分布表。 根据这些数据做出一个柏拉图。这是最后的数字： 首先选择单元格B4:F11，点击“插入图表”、“图表类型”和“柱形图”，然后点击提示“下一步”。单击“系列”选项卡删除“累积频率”和“百分比”系列。然后单击“完成”。 选择图表，单击“图表工具”选项卡，从下拉列表中选择“系列‘累计百分比’”，然后单击“更改图表类型”。在弹出的图表类型窗口中，选择折线图下第二行的第一个图表(数据点折线图)，然后单击确定。
如何用wps绘图？
1.启动wps，并在左上角的菜单栏中选择“插入”。 2.各种图形将出现在插入的形状下。你可以根据自己的需要选择。 如果你想画一条直线，你可以在插入的时候画。插入图形形状后，绘图工具将出现在右侧。 4.这样，您可以通过绘图工具绘制所需的图形。下图。当然，wps中的绘图只是一个基本的东西。通常建议使用计算机辅助设计、绘图软件和其他软件来绘制图形，然后插入图片进行处理。