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office办公软件基础操作技巧,超级实用
很多时候,我们觉得自己工作效率低,常常会把原因归结于自己不够努力,其实很多时候我们在工作当中,是方法没有掌握,所以进度会放缓;还有有时候面对繁琐的工作,老师们可能需要按照传统的方式去慢慢的逐一对照制作,这同样也是拉低效率的致命要点;所以无论是学习还是工作,我们都需要掌握一项高效技能,这样不仅效率能提升,工作质量也同样会提升;那么作为刚涉及线上办公的新手老师们来说,应该如何快速提升线上办公效率呢?今天这篇文章就能帮到您,和易查分一起来看看吧!网站上的文字不能复制怎么办?打开要复制的网页页面,按住快捷键Ctrl+P,即可跳转出弹窗,我们在弹窗右侧区域即可复制任意内容;如何批量删除文档中的空格和空白页?我们在制作word文档时,会遇到从别处复制过来的文案出现批量空格的情况,一个一个删除费时费力,用这个方法一键搞定:按住快捷键Ctrl+H,打开替换页面,在查找内容项输入一个空格键,然后点击“全部替换”即可!删除空白页,在「开始」导航栏,找到「显示/隐藏段落标记」,勾选即可;最强大的快捷键:F4

Excel将多列数据转换为单列数据的教程
Excel表格中将多行数据转换为单行的方法有很多,下面小编会为大家介绍怎么用公式将其转换。 假如Sheet1表的A2:E7区域有6行5列的数据需要转换到Sheet2表的A列,如图所示。 一、按先行后列的顺序转换 即先提取第一行的数据,再依次其他各行。在Sheet2的A1单元格输入公式: =OFFSET(Sheet1!A$2,ROW(A5)/5-1,MOD(ROW(A5),5)) 或: =OFFSET(Sheet1!$A$2,INT((ROW(A1)-1)/5),MOD(ROW(A1)-1,5)) 或:

VBA程序中引用Excel单元格区域的方法有哪些
使用VBA编写Excel应用程序离不开对单元格区域的引用,单元格区域包括单个单元格、由多个单元格组成的区域以及整行和整列等。以下是小编为您带来的关于VBA程序中引用Excel单元格区域,希望对您有所帮助。 VBA程序中引用Excel单元格区域 1、启动Excel并打开VBA编辑器,在工程资源管理器中创建一个模块,在模块的“代码”窗口中输入如下程序代码: Sub MultiSelection1() Range("A1:F6 B2:D7").Select End Sub 按F5键运行该过程,则A1:F6单元格区域和B2:D7单元格区域的交叉区域被选择,如图1所示。 图1 程序运行结果 提示 在VBA中,A1样式标记使用Range属性来返回单元格区域。Range属性的格式如下所示:

Word不能保存,原来是装超级兔子后删除RAMDisk惹的祸
昨天在给学员们出练习题,发现Word不能另存为,后来再发现不能保存,只好先把内容放TXT中保存。退出Word时总是提出要修改Normal.dot,“是”却不能退出,“否”才可以退出。开始以为是病毒,检查后没有发现。又以为是Word坏了,Google一下,发现网友们重新安装Office也没有解决,干脆换另外一个用户,却没有发现问题,用得好好的。排除这两个因素。再Google,又有网友说是卡巴斯基,我从来就不用这个,又排除。删除Normal.dot,新的问题来了,提示“Word无法创建工作文件,请检查临时环境变量”,继续Google,终于知道了问题的所在。“开始”->“运行”:"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\WINWORD.EXE" /a在这里加了一个参数a,这样就可以正常运行了,还好,Word是好的。想起以前装过超级兔子,前两天觉得产生的那个RAMDisk不是很舒服就删除了这个虚拟盘,就是它的问题了。进入注册表:找下面的地址:hkey_current_user\software\microsoft\windows\currentversion\explorer\ user shell folders 项
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使用制表符对齐Word文档中人工目录最右边的页码的方法
在Word中输入目录的时候是不是总也对不齐最右边的页码?这就是人工制作目录的不足之处。到底要怎么对齐这种人工目录的最右边的页码呢?其实只要一点小小的替换技巧就能轻松搞定啦,在本文中,Office办公助手的小编就以下图中的文档为例,讲解使用制表符对齐Word文档中人工目录最右边的页码的方法。1、将光标定位到文档的起始位置,切换到“开始”选项卡,然后在“编辑”组中单击“替换”按钮。2、此时会弹出“查找和替换”对话框,并且已经切换到了“替换”选项卡,在“查找内容”右侧的文本框中输入“(…)@”,然后单击“更多>>”按钮。在展开的“搜索选项”中将搜索内容设置为全部,并勾选“使用通配符”。这样一来,查找的内容就是至少含有一个省略号的了。3、在“替换为”右侧的文本框中输入“^t”(意思是制表符),然后单击“格式”中的“制表位”。4、设置制表位。在弹出的对话框中将制表位的对齐方式设置为“右对齐”,制表位位置和前导符大家可以根据自己的需要进行设置,完成之后单击“确定”按钮。5、现在,查找和替换的内容都已经设置完成,单击“全部替换”按钮,系统会自动搜索出查找的内容并将其替换掉,完成之后会弹出全部完成对话框,单击“确定”按钮即可。6、替换后文档中的页码就已将完全对齐了,效果如下。更多相关阅读Word2013中使表格中的数据按小数点对齐的方法Word 2013文档中显示或隐藏制表符的方法

实现Word文档的双面打印的2种方法
在对Word文档进行打印时,为了节约纸张或满足某些特殊文档(,然后单击“打印”按钮即可分别进行奇偶页的双面打印。图1 选择“仅打印奇数页”选项注意。将每页的版数设置为“每版打印2页”,。完成设置后开始文档打印,在打印完成后,将纸张反过来放置到打印机的纸盒中,再在“页数”文本框中输入偶数页的页码,即可继续在纸的反面打印偶数页。图2 设置打印奇数页图3 选择“每版打印2页”选项本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》更多相关阅读简单设置解决Word 2013文档双面打印时的烦恼怎样设置Word文档双面打印?双面打印常见问题

Word中批注的各种功能详解
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在Word文档中插入当前日期并自动更新的方法
为一份常见的文档,文件拟订者希望在每次打印时,最后的落款日期能够自动更新,应该,单击“插入”选项卡→“文本”组中的“日期和时间”按钮,打开“日期和时间”对话框。图2 打开“日期和时间”对话框步骤3、,在“语言(国家/地区)”下拉列表框中选择“中文(中国)”,在“可用格式”列表框中选择“二〇一三年六月一日”格式,且勾选“自动更新”复选框,单击“确定”按钮,即可插入当前的日期和时间。图3 插入“日期和时间”解决方案二利用域代码在文档中插入当前日期。操作方法※利用域代码在文档中插入当前时间※步骤1、将标光定位到需要插入当前日期处。步骤2、按<Ctrl+F9>组合键,录入一对域括号,在括号中录入以下域代码:

使用Word制作成绩表表格的方法
在Office办公软件中,Excel无疑是最适合拿来做表格的,但如果表格不大,或者因为上司的硬性规定等原因,有些时候也是要拿Word来做表格的。其实在Word中做表格也并不是一件非常困难的事,而且做好了也是很漂亮的。在本文中,Office办公助手的小编图文详解使用Word来制作成绩表的方法。1、切换到“插入”选项卡,在“表格”组中单击“表格”下拉按钮,然后执行“插入表格”命令,此时会弹出“插入表格”对话框,在“表格尺寸”中填上自己要做的表格的行列数,确定即可。2、单击表格左上角的按钮,可以选中整张表格,然后切换到“表格工具-布局”选项卡,在“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮即可。3、现在,表格中的所有内容都会居中显示了。留出表头位置,然后在其他的单元格中依次输入相应的内容。4、下面我们就来做表头了,首先要把表头所在单元格拉宽且拉长,方便放置表头的内容。拖动鼠标选中表格的第一行,切换到“表格工具-布局”选项卡,在“单元格大小”组中将高度的值设置大一些。5、用同样的方法增大第一列单元格的宽度。6、切换到“插入”选项卡的“插图”组,在“形状”中找到“直线”,此时光标变成了十字架的形状,在表格的合适位置按下鼠标,并拖动到合适的位置,绘制一条直线。当然,如果你对自己第一次绘制的直线不满意,可以拖动直线两端的两个顶点来更改它的大小和形状。7、选中绘制的直线,切换到“绘图工具-格式”选项卡,在“形状样式”组中将“形状轮廓”设置为“黑色,文字1”。8、用相同的方法绘制第二条直线,并将它的颜色也改为黑色。表头的分隔线就做好了,接下来要在其中输入内容,由于内容的宽度和位置都是不定的,要想能随时移动这些内容,可以使用文本框。

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Word文档添加艺术边框的方法
为Word文档添加边框能够修饰文档内容,同时能够起到美化文档的作用。下面以向Word文档添加艺术边框为例来介绍为文档添加边框的操作方法。1、打开需要添加边框的文档。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“边框”按钮上的下三角按钮,在打开的列表中选择“边框和底纹”选项,。打开“边框和底纹”对话框,在“页面边框”选项卡的“艺术型”下拉列表中选择边框样式,在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”选项设置边框的应用范围,。图1 选择“边框和底纹”选项图2 设置文档边框注意使用“应用于”下拉列表框可以设置边框在页面中应用的范围,其中包括“整篇文档”、“本节”、“本节-仅首页”和“本节-除首页外的所有页”几个选项。“样式”列表用于选择边框线的线型,“颜色”下拉列表框用于设置边框线的颜色,“宽度”下拉列表框用于设置边框线的宽度。2、在“边框和底纹”对话框中单击“选项”按钮,打开“边框和底纹选项”对话框,对边框的边距进行设置,。图3 设置边距3、然后单击“确定”按钮关闭“边框与底纹选项”对话框,再单击“确定”按钮关闭“边框和底纹”对话框,文档即被添加了选择的艺术边框,。图4 文档添加了边框

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以制作班级标示牌为例介绍Word2013中按段落分页的方法
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消除Word文档分栏后栏间不平衡现象的方法
Word文档分栏时,内容会先将第一栏排满后再从第二栏开始,这样一直排到最后一页。这种方式有可能会产生最后一页左右2栏行数不均等的情况,即栏间不平衡。这种情况会极大地影响页面的美观,需要进行修正。下面介绍消除Word文档分栏后栏间不平衡现象的方法。1、启动Word,打开一个内容分2栏的文档。这里可以看到,分栏后最后一页2栏的文字不均等,。图1 行数不均等的2栏2、在页面中单击将插入点光标放置到文档的末尾。在功能区的“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“插入分页符和分节符”按钮,在打开的下拉列表中选择“连续”选项,。此时,最后一页将实现分栏均等,。图2 选择“连续”选项图3 分栏均等本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》更多相关阅读Word2016文档中设置整篇分栏编排的方法Word排版必备:文档分栏