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几个你所不知道的Excel函数，个个都是工作好帮手
在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法： 分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5：依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了：1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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excel双纵坐标怎么做？
双坐标图比平常的图表多了一个纵坐标轴，左侧为主坐标轴，右侧的为次坐标轴。下面我们就来看一下excel表格如何做双坐标图？输入数据：在输入数据时需要将年份的数字后面加上“年”，方便选中数据后直接生成合适的图表；选中所有数据（含标签和数字）执行插入-图表-折线图，选择“带数据标记的折线图“，生成折线图选中红色数据列，点右键，选择“设置数据系列格式”在弹出的对话框中选择“次坐标”；生成双坐标图
excel文件图标变成白色的怎么解决？
excel文件图标变成白色是因为FileExts中的多余文件影响了Excel文件图标，把它删除即可解决。1、打开电脑，按键盘上的开始键，点击运行的选项。2、在弹出来的输入框填写入regedit，确定运行。3、然后点击打开HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts中的.xls文件夹和HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts中的.xlsx文件夹。以上的两个文件需要全部打开，如图所示。4、打开之后剩下OpenWithList和OpenWithProgids两个文件即可，别的都删除。
excel用条件格式高亮显示区域中活动单元格所在的行和列
对于一个行数和列数都比较多的Excel表格，当需要查看表格中某单元格所在行或列所对应的数据时，有时会出现看错行、看错列的情况。虽然可以采用冻结窗格、选择行标等方法来查看，但仍然有些不够方便和快捷。本文介绍一种用条件格式来高亮显示区域中的行和列的方法，实现起来并不困难，不妨一试。 假如数据区域为A2:E18，在Excel 2010中的设置步骤如下： 1.选择A2:E18区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格”，在文本框中输入公式： =ROW()=CELL("row") 说明：CELL("row")的第一个参数为“row”，表示返回引用单元格的行号，此处省略了第二个参数，CELL函数返回最后更改的单元格信息。 然后单击“格式”按钮，选择“填充”选项卡，选择一种颜色后单击两次确定。 2.同理，选择上述区域再次新建一个条件格式规则，设置公式为： =COLUMN()=CELL("col")
Excel如何保护工作簿并加密码
如果我们不希望别人采取前面的方法整体移动或复制工作表，我们就将工作簿保护起来。启动Excel，打开需要保护的工作簿文档，执行“工具→保护→保护工作簿”命令，打开“保护工作簿”对话框，选中相应的选项，输入密码，按下“确定”按钮，再确认需要一次密码，确定返回即可。经过这样的设置后，就不能对工作表进行整体移动和复制了。
在excel中为了帮助更好的使用理解工作表，可以为单元格添加批注来给予使用者提示。
在录入数据时给单元格做个提示，提示该单元格应该输入什么内容之类的，除了批注之外，还有什么更好的方法?用数据有效性也可以实现批注功能。 当单击Excel单元格弹出一个黄色提示框(类似批注)，出现一些提示，这就是用数据有效性做的。 下面是使用数据有效性来为单元格做提示的方法介绍。 首先单击需要提示信息的单元格，然后打开菜单数据——有效性——输入信息选项卡，标题可以不填写，然后在输入信息的对话框里输入需要提示的文字或者数据格式既可。 制作完成后，当鼠标点击该单元格，excel就会弹出1个信息提示框。用数据有效性做的提示框和单元格批注(注释)做的提示不同之处是：它不会在单元格上产生红色的小三角。
Excel中HOUR函数的语法和用法
HOUR函数的主要作用是返回时间值的小时数。即一个介于 0 (12:00 A.M.) 到 23 (11:00 P.M.) 之间的整数。HOUR(serial_number)HOUR(一个时间值)Serial_number：表示一个时间值，其中包含要查找的小时。时间有多种输入方式：带引号的文本字符串（例如："6:45 PM"）、十进制数（例如 0.78125 表示 6:45 PM）或其他公式或函数的结果（例如：TIMEVALUE("6:45 PM")）。Microsoft Excel for Windows 和 Excel for Macintosh 使用不同的默认日期系统。时间值为日期值的一部分，并用十进制数来表示（例如 12:00 PM 可表示为 0.5，因为此时是一天的一半）。 以下是Excel中使用HOUR函数效果截图
如何在Excel中快速插入多行和多列
在工作表中插入行的操作通常是单击菜单“插入→行”，或选择右击行标，在弹出的菜单中选择“插入”命令。如果需要一次插入多行或多列，不必进行多次这样的操作，可以使用下面的方法： 方法一：用鼠标操作 如果要在第4行和第5行之间插入7行，用鼠标左键选择第5行至第11行，选择时Excel会在光标的移动方向上提示“7R”，表示选择了7行， 然后单击菜单“插入→行”，或选择右击行标，在弹出的菜单中选择“插入”命令。Excel会自动根据选择的行数插入相应数量的行数。插入多列的操作类似。 方法二：用Shift键和鼠标配合操作 假如还是要在第4行和第5行之间插入7行，可以这样操作： 1.用鼠标左键选择第5行的行标，这时Excel自动选择第5行。可以看到，在第5行行标的右下角会出现填充柄。 2.按住Shift键的同时，鼠标放在填充柄上，光标形状会变成带箭头的夹子状。保持按住Shift键，用鼠标左键向下拖动填充柄到第12行，即拖过了7行，然后松开鼠标左键，Excel会自动插入7行。
如何快速返回到excel表格中已选择的区域
有时候我们在选中某个区域后，又要拖动滚动条查看其他区域中的数据，查看后再回到选中的区域。如果两者之间相隔很远的话，当前选中的区域会在屏幕上看不到了，这时用拖动滚动条的方法就显得有些慢。遇到这种情况，最快的方法是按组合键Ctrl+Backspace（退格键）就可以快速返回到当前的选中区域。
Excel自动转换中文大写数字
在Excel中如果需要将数字表示为大写的中文数字，我们可以用设置“单元格格式”的方法来实现自动转换中文大写数字：1.右击需要转换的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡。2.在“分类”列表中选择“特殊”，在类型框中选择“中文大写数字”，然后单击“确定”。
如何快速批量将excel单元格内容填充到空白单元格中
在Excel中进行排序操作要求所选的单元格有同样的大小，如果一个区域中有的单元格进行了合并，有的单元格没有合并，排序将无法完成。例如要排序的区域包含下图所示的区域。 在这个例子中，我们可以先取消合并，然后将相应的名称填充到每个空白单元格中。如果合并区域较多，手工逐一进行填充显得很繁琐，可以用下面的方法快速对空白单元格进行填充，步骤如下： 1.选择需要取消合并的区域，此处为A1:A57，单击工具栏中的“合并及居中”按钮，取消该区域中的合并。取消合并后，Excel将名称放在原合并区域的最上面单元格中。 2.再次选择区域A1:A57，单击菜单“编辑→定位”，在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在“定位条件”窗口中选择“空值”。Excel将选择区域中的所有空白单元格。 3.在编辑栏中输入公式“=A7”，这时的公式仅输入到了A8单元格中。然后按Ctrl+Enter，将公式填充到所有空白单元格中。可以看到名称已填充到了所有空白单元格中。 4.再次选择区域A1:A57，单击菜单“编辑→复制”。 5.单击菜单“编辑→选择性粘贴”，在“选择性粘贴”窗口中选择“数值”并单击“确定”按钮。