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word 2007 修订功能使用实例教程
word 2007 修订功能使用实例教程

我们在对别人的word文档进行修订时,可启动Word 的修订功能,进入到修订状态中,这样用户对文档进行的修改操作,都会通过修订标记显示出来,从而不会对原文档进行实质性的删减,并且也能方便原作者查看修订的具体内容。  一、对文档进行修订  对文档启用修订功能后,审阅者对文档内容或格式进行的修改操作都将以修订的方式作出标记。  1、单击“修订”按钮  打开一篇word文档,在“审阅”选项卡的“修订”组中单击“修订”按钮,如下图1所示。图1  2、修订文档的效果  当对文档进行修订时,就会显示出每一步修订的效果,如下图2所示。

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word中如何创建空白文档和空白电子邮件文档
word中如何创建空白文档和空白电子邮件文档

在word中每次启动都会自动创建一个名字为“文档1”的空白文档,我们可以在这个文档中进行编辑使用,但是我们如果需要创建多个文档因为怎么做嫩,今天我们就来学习下在word中如何创建空白文档和空白电子邮件文档。  要在Word中新建空白文档,可使用以下3种方法中的任意一种。  方法1:单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。  方法2:按【Ctrl+N】组合键。  方法3:选择【文件】→【新建】菜单命令,在打开的“新建文档”任务窗格中单击“空白文档”超链接。图1  另外,在Word中可以直接新建空白电子邮件文档,便于使用Outlook或Outlook Express进行发送。新建空白电子邮件文档的方法有以下两种。  方法1:单击“常用”工具栏中的“电子邮件”按钮。  方法2:选择【文件】→【新建】菜单命令,在打开的“新建文档”任务窗格中单击“电子邮件”超链接。

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word 汉字标注拼音功能 查看汉字代码 录入生僻汉字技巧
word 汉字标注拼音功能 查看汉字代码 录入生僻汉字技巧

NO.1 Word 汉字标注拼音功能步骤如下:→选中需要标注拼音的部分→在开始选项卡中点击拼音指南的命令→在弹出的拼音指南窗口中调整对齐方式及字体、字号后,点击确定  →选中目标汉字,点击插入→符号→其他符号

word如何查看表格行、列数
word如何查看表格行、列数

我们都知道,Excel中通过行号和列表可以很快知道表格有多行、多少列。但Word表格却没有,如果想知道表格到底有多少行,多少列,你是不是会一行一行的数呢?其实完全没必要,Word中也能快速查看表格行、列数。方法:选择表格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,选择“行”或“列”选项卡,即可查看到表格行、列数,如下图所示。 

如何在word2003中自定义词典
如何在word2003中自定义词典

在编辑文档时,用户可能会常常碰到一些标准词典中没有但又希望拼写检查能够作为正确单词接受的词汇。用户可以自定义字典,并把这些词汇添加到自定义的词典中。点击菜单栏的“工具”――“选项”,打开“选项”窗口,切换到“拼写和语法”选项卡,点击“拼写”下的“自定义词典”按钮,打开“自定义词典”窗口。★创建自定义字典点击“自定义词典”窗口右侧的“新建”按钮,在弹出的保存新词典的路径窗口,用户为新词典起名并选择一路径保存词典。保存后新字典将出现在“自定义词典”窗口左侧的词典列表中。提示:单击“新建”按钮可新建词典文件,而单击“添加”按钮则把已有的词典文件添加到word2003中。★设置默认词典在“自定义词典”窗口左侧的“词典列表”中选择要设置为默认词典的词典,点击右侧的“设为默认词典”按钮,则该词典被设置成默认的词典,并在“词典列表”中该词典会被排在第一位。★删除词典在“自定义词典”窗口左侧的“词典列表”中选择要删除的词典,点击右侧的“删除”按钮,将删除该词典。★管理词典内容

如何在word中添加水平分隔线?
如何在word中添加水平分隔线?

使用word时,在一行的开始位置连续键入三个以上的“-”减号 ,然后回车,会出现一行细水平分隔线。这就是word的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线,如下表所示:   要实现上面的功能,必须做以下设置:从“工具”菜单中选择“自动更正”命令,在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡,将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。

如何实现Word中的表格数据与文本的相互转换
如何实现Word中的表格数据与文本的相互转换

一、表格内容转换为文本  1.如果要转化部分行,需先将这些行选定,如果要转化表格的全部,则需全选表格或将插入点置于表格中。   2.单击“表格”菜单中的“将表格转换成文字”命令。   3.在弹出的“将表格转换成文字”对话框中指定文字分隔符。可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。   4.确定,即可将选定行或表格转换成文字。  二、文本转换为表格   1.用相同符号分隔文本中的数据项,可以选用段落标记、空格、制表符、半角逗号等。   2.选定要转换成表格的文本。   3.单击“表格”菜单中的“将文字转换为表格”项。   4.在弹出的“将文字转换为表格”对话框中选定合适关于“列数”、“行数”、“列宽”、“分隔文字位置”等选项。   5.确定退出,即可将文本转换为表格。   具体操作的动画演示过程如下:   

如何在Word中一次移动多个对象?
如何在Word中一次移动多个对象?

在Windows中通过Ctrl或者Shift键的帮助,可以一次移 动多个对象,以往在word中移 动多个对象(文本或图形),总要重复地对它们进行选择、剪切、定位和粘贴等多项操作,现在利用word中的图文场功能,或者使用“office 剪贴板”都可以一次性地移 动多个对象。一、利用“图文场”移 动多个不相邻的对象Word中的图文场是能够存储被移 动的多个对象的特殊的“自动图文集”词条。原则上需要先将各对象添至图文场中,然后将其作为一整体插入到新的位置或文档。各对象都保留在图文场中,可重复插入。如果要将另一组对象添至图文场,则必须先清空图文场内容。具体操作如下:1. 选中对象(文本或图形);2. 按下“Ctrl+F3”组合键,就可将这个对象移到Word中的图文场;3. 对每个要移到图文场的对象依次重复以上两步;4. 将鼠标放到要插入图文场内容的位置;5. 如果插入图文场内容,并清空图文场,按下“Ctrl+Shift+F3”组合键;如果只插入图文场的内容而不清空图文场,可先按住“Shift”键,然后选择“插入”菜单中的“自动图文集”命令,再单击“自动图文集”命令,在“请在此键入‘自动图文集’词条”框中,单击“Spike”,然后单击“插入”按钮。另外,如果要查看图文场的内容,可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令,再单击“自动图文集”名称列表中的“spike”选项,Microsoft Word会在“预览”框中显示全部或部分图文场内容。

word 文字录入详解
word 文字录入详解

一、输入文字  在word中输入文字时,文字会出现在插入点(也称当前位置,即那个一直闪动的小竖条,其状态显示在word状态栏中)前。如果要在文字中间插入新的内容,可将鼠标指针移动到相应位置单击,插入点即移到该位置,也可以按方向键移动插入点。  在页面视图中,录入文字达到一行的最右侧会自动换行。按回车键可以另起一段。  Word具有“即点即输”功能,在想要输入文字的位置双击左键,插入点即被定位于此,可以在此位置输入新的文字内容。  提示:如果双击无效,可执行“工具”→“选项”,切换到“编辑”选项卡,勾选“启用‘即点即输’”项。  二、插入和改写文字  在语句中插入文字时,原有的文字会随插入的文字向右移动。但如果双击“状态栏”上的“改写”按钮(或按Insert键)转换为改写状态后(其字体颜色将由灰色变为黑色),新输入的文字会把右侧已有的文字覆盖(注意:微软拼音输入法不支持此模式,动画演示了切换为英文输入的效果),再次双击此按钮将返回“插入”状态。  三、删除错误  按退格键(←)可删除插入点左侧的错误文字,按删除键(Del)可删除插入点右侧的错误文字。选中文字块再按退格键或删除键(或执行“编辑”→“清除”→“内容”)可将选择文字全部删除。  其他快捷键:

word 如何设置段落格式
word 如何设置段落格式

word软件中段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。要设置某个段落的格式,可将光标置于该段落中,要同时设置多个段落的格式,可同时选中这些段落。要设置段落的对齐方式 ,可选中段落后单击“开始”选项卡上“段落”组中的对齐按钮,或在“段落”对话框的“对齐方式”设置区进行设置。段落的缩进主要包括首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进。按中文的书写习惯,一般需要在每个段落的首行缩进2个字符;左缩进和右缩进是指在某些段落的左侧或右侧留出一定的空位;悬挂缩进是指将段落除首行外的其他行向内缩进,用户可在“段落”对话框的“特殊格式”下拉列表框中选择“悬挂缩进”选项,然后设置缩进值。除了利用“段落”对话框设置段落缩进外,通过拖动标尺上的相关滑块也可设置段落缩进。

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