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手把手教你快速 提取 excel 隔行数据
手把手教你快速 提取 excel 隔行数据

由于表格设计的问题,在办公中经常要提取相关数据。根据前几天BOSS交办的任务(如图1),和大家分享下如何隔行提取数据。对于隔行提取数据,特别是有规律性的数据,可以采用INDEX函数。不难看出,村名、支书和人数均是相隔3行,即是公差为3的等差数列(1、4、7、、、、)。我们可以用ROW函数来制造此数列。再用INDEX函数来提取出来。在E3单元格中输入函数:=INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3+1)然后自动填充就出来了。如图2所示:【解析】(ROW(A1)-1)*3+1是形成1、4、7……公差为3的等差数列,然后就INDEX函数把各村名称筛选出来。同理:在F3单元格中输入公式:=INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3+2);

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excel 行距设置技巧
excel 行距设置技巧

Word里面调整行距是在普通不过的基础操作,很容易调整。那么有想过excel行距怎么设置吗?

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因断电或者失误,是否想实现excel 自动保存文件?如果文件丢失,你知道excel临时保存文件的方法吗?
因断电或者失误,是否想实现excel 自动保存文件?如果文件丢失,你知道excel临时保存文件的方法吗?

我们操作过程,如果电脑突然死机或停电,或者我们偷懒忘记保存了,文件找不到了,肿么办??如何恢复未保存的文件?

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Excel中DMAX函数的语法和用法
Excel中DMAX函数的语法和用法

DMAX函数的主要作用是返回列表或数据库的列中满足指定条件的最大数值。DMAX(database,field,criteria)DMAX(构成列表或数据库的单元格区域,指定函数所使用的数据列,一组包含给定条件的单元格区域)Database: 构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。列表的第一行包含着每一列的标志项。Field:指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。Field 可以是文本,即两端带引号的标志项,如“使用年数”或“产量”;此外,Field 也可以是代表列表中数据列位置的数字:1 表示第一列,2 表示第二列,等等。Criteria:为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。无数据 条件

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excel 快捷键Ctrl+E快速提取你想要的内容
excel 快捷键Ctrl+E快速提取你想要的内容

在Excel2016(office版)中,利用Ctrl+E可以快速提取你想要的内容。具体操作看下图: 

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如何修改excel 最近打开文件的位置和列表数目
如何修改excel 最近打开文件的位置和列表数目

第一,excel最近打开文件位置  excel最近打开文件列表的位置在:文件——最近使用文件,右边列出的就是excel最近打开文件。每个工作薄的右边有一个图钉式按钮,单击可以将此项目固定到最近打开文件列表,从而方便打开经常使用的文档;如果不需要固定,再次单击即可。  下面是excel最近打开文件的截图:第二,excel最近打开文件列表数目修改  单击“文件”-〉“选项”,打开“Excel选项”对话框,单击 “高级”选项卡,将“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”设定一个需要的值即可,比如4。  下面是excel最近打开文件列表数目修改截图:

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excel 填充颜色的两种使用,纯色和渐变色填充。以及excel填充颜色的快捷操作
excel 填充颜色的两种使用,纯色和渐变色填充。以及excel填充颜色的快捷操作

第一,excel填充颜色之单色填充  excel填充颜色的方法是,先选中需要填充颜色的单元格或区域,然后单击开始——填充颜色,选择一种填充颜色或者其他颜色。第二,excel填充颜色之渐变色填充  如果excel填充颜色为渐变色,即需要选中区域,然后按ctrl+1,打开设置单元格格式对话框,然后单击“填充效果”进行设置,或者单击右边的图案,进行图案填充。第三,excel填充颜色的快捷键  当我们在进行了excel填充颜色之后,中间不插入任何动作,选择其余的单元格,按下F4键,可以重复进行excel填充颜色的动作,进行其余单元格设置一样的填充颜色。

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两种excel 去掉公式的方法,分别通过选择性粘贴和VBA代码去掉公式
两种excel 去掉公式的方法,分别通过选择性粘贴和VBA代码去掉公式

excel 去掉公式保留数值内容常用于某种原因不愿意让别人知道公式本身。本文讲解excel 去掉公式保留数值内容的两种方法。excel 去掉公式方法一:  全选工作表或者是按F5键打开定位对话框的“定位条件”——选择“公式”,这样就可以选取工作表所有有公式的单元格,然后复制,单击开始——粘贴——粘贴数值。excel 去掉公式方法二:  在需要去掉公式的工作表,按ALT+F11,打开VBE编辑器,插入——模块,复制下面代码去掉公式保留值内容,按F5键运行即可去掉公式保留内容。Sub excel去掉公式()     Dim sh As Worksheet     For Each sh In Sheets         sh.UsedRange = sh.UsedRange.Value     Next End Sub

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如何用 Excel 打造一份实用的甘特图模板 为什么我们需要甘特图
如何用 Excel 打造一份实用的甘特图模板 为什么我们需要甘特图

在讨论甘特图的制作之前,如果你还不了解甘特图,那么我们简单花一点篇幅来谈谈为什么我们需要甘特图。甘特图的名字看着不明所以,其实「甘特」两字是其英文名 Gantt Chart 中 Gantt 的音译,是因为这种图形化的表达方式,最早是由 Henry Gantt 创造的,就以他的名字来命名了。如果你经手管理过一个规模稍大的项目,那么对于甘特图可能就不会陌生。要了解为什么甘特图在项目管理中必不可少,和它的形态是密不可分的,一般来说它分为两块区域:一个甘特图的样子了解了甘特图的样子,就不难想到为什么它在项目管理中非常有用,主要有三点:制作甘特图有许多种方式和工具。从这一点上来说,可以首先分为两个大的工具选择方向:专业软件,或是「万金油」Excel。先来谈谈专业软件吧。像 Microsoft Project、OmniPlan 这样的工具,都能够用于制作甘特图。除此之外,越来越多的在线服务工具也开始支持甘特图,例如 Worktile、轻流等等。它们有些功能的确非常强大,有些可以生成非常美观的甘特图,的确也是不少项目经理的首选。使用 Microsoft Project 制作甘特图不过,弊端也同样明显:

excel交换行的方法,以excel交换两行为例来演示操作步骤
excel交换行的方法,以excel交换两行为例来演示操作步骤

excel交换行属于基础操作,很简单。如下图,excel如何交换2、3两行呢?  比如将第二行“国旅联合”行调到第三行,“华发股份”调到第二行。excel交换两行的操作方法如下。  excel交换行方法一:选中第二行,右键,剪切,单击第四行,右键,插入剪切的单元格。  excel交换行方法二:选中第二行,按下shift键,光标呈现四角形时,直接拖拽到第四行处,会出现4:4字样,然后放开即可实现交换行。

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