推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
excel 如何按分类合并计算方式
我们学了Excel 2010按位置合并计算，那么当在源区域中的数据没有相同的组织结构，但有相同的行标签或列标签时，我们可采用Excel的按分类合并计算方式进行汇总。 比如两个书店销售的图书种类不尽相同，如图1所示，但它们有相同的列标签，此时可以按分类合并计算这两个书店的销售总计，操作步骤如下。图1 步骤 1 在“按分类合并计算”工作表中单击要放臵合并计算结果单元格区域左上角的单元格（在另一工作表中），然后单击“合并计算”按钮，如图2左图所示。 步骤 2 在打开的“合并计算”对话框中选择“求和”函数，然后在“引用位臵”编辑框中单击，再在“甲书店”所在工作表（Sheet4 工作表）中选择要进行合并计算的数据区域，如图2右图所示。图2 步骤 3 松开鼠标左键，返回“合并计算”对话框，然后单击“添加”按钮。此时“引用位臵”编辑框中的单元格引用处于选中状态，在“乙书店”所在工作表选择要进行合并计算的数据区域，如图3所示。
excel 如何按位置合并计算
Excel中合并计算是指用来汇总一个或多个源区域中数据的方法。Excel的合并计算不仅可以进行求和汇总，还可以进行求平均值、计数统计和求标准差等运算，我们可以用它可以将各单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。单独Excel工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可位于其他工作簿中。 今天我们要学习的是Excel2010按位置合并计算要求源区域中的数据使用相同的行标签和列标签，并按相同的顺序排列在工作表中，且没有空行或空列。 假设公司各部门的开支项目是固定的，而开支明细数据不尽相同，如图1所示，此时可以按位置合并计算数据，具体步骤如下。图1 步骤 1 在“按位臵合并计算”工作表中单击要放臵合并计算结果区域左上角的单元格，再单击“数据”选项卡上“数据工具”组中的“合并计算”按钮，如图2所示，打开“合并计算”对话框。图2 步骤 2 因为我们要计算合计，所以在“函数”下拉列表选择“求和”项，然后单击“引用位臵”编辑框，如图3左图所示。
双击无法直接打开Excel文件的解决办法
故障现象：在文件夹中双击任一Excel工作簿图标无法打开该文件，仅仅打开了不包含任何工作簿的Excel程序界面。并弹出一个对话框，如图。但通过单击菜单“文件→打开”命令又可以打开该Excel文件。 分析：由于Excel文件都是通过DDE的方式打开的，如果在选项中设置了“忽略其他应用程序”，则Excel会忽略掉其他应用程序的DDE请求，所以当你通过资源管理器来打开Excel文件时，Excel并不会执行打开命令。 解决办法： Excel 2003： 1.单击菜单“工具→选项”，弹出“选项”对话框。 2.选择“常规”选项卡，取消勾选“忽略其他应用程序”。 3.单击“确定”。 Excel 2007：
利用counta函数 统计excel选定区域内单元格内容的个数
估计一听说函数，不太会用的头都晕，是不是很复杂。其实Excel的某些函数比进行数据整理操作还简单。Counta函数就是其中一个。 具体操作如下： 假设要统计C2：J25区域中，牛闪闪的个数。你不要告诉我你是人工数的。这种类型的问题用counta函数直接搞定。 可以在B3单元格输入=counta（） 然后用鼠标选取C2:J25单元格，如下图1处所示： 然后直接单击回车键，即可得到“牛闪闪”的个数统计。本例算出“牛闪闪”总共有15个。是不是很简单。
Excel中常用的财务函数的用途、语法、参数、实例介绍
财务函数非常有用，尤其是那些从事会计工作经常用Excel做财务表格的朋友们，学好这些函数肯定能你们提高工作效率喔!1.ACCRINT用途：返回定期付息有价证券的应计利息。语法：ACCRINT(issue，first_interest， settlement，rate，par，frequency， basis)参数：Issue为有价证券的发行日，First_interest是证券的起息日，Settlement是证券的成交日(即发行日之后证券卖给购买者的日期)，Rate为有价证券的年息票利率，Par为有价证券的票面价值(如果省略par，函数 ACCRINT将par看作$1000)，Frequency为年付息次数(如果按年支付，frequency = 1;按半年期支付，frequency = 2;按季支付，frequency = 4)。2.ACCRINTM用途：返回到期一次性付息有价证券的应计利息。语法：ACCRINTM(issue，maturity，rate， par，basis)参数：Issue为有价证券的发行日，Maturity为有价证券的到期日，Rate为有价证券的年息票利率，Par为有价证券的票面价值，Basis为日计数基准类型(0 或省略时为30/360，1为实际天数/实际天数，2为实际天数/360，3为实际天数/365，4为欧洲30/360)。3.AMORDEGRC
如何在Excel中快速创建区域名称
我们在给某个区域定义名称时，如果选定的区域的第一行或第一列包含标题，Excel可以自动地给选定的区域创建一个名称，从而可以帮助我们快速创建区域名称。方法如下： 一、定义一个区域名称： 1.选择需要定义名称的区域，注意选择区域时要让标题放在第一行或第一列中。 2.在Excel 2003中，单击菜单“插入→名称→指定”，弹出“指定名称”对话框，默认已勾选“首行”，表示首行内容为所选区域的名称。 单击“确定”按钮，Excel将自动定义一个区域名称。在本例中定义了一个名为“二月”的区域名称，区域为：D4:D7。 在Excel 2007中，选择功能区选项卡“公式→根据所选内容创建”即可。 二、同时定义多个区域名称： 选择包含多行和多列的区域，注意选择区域时要让标题放在第一行或第一列中。然后单击菜单“插入→名称→指定”，弹出“指定名称”对话框，默认已勾选“首行”和“首列”，单击“确定”。
如何在Excel中查找公式返回错误的单元格
要查找Excel工作表中包含错误公式的单元格，可以用下面的一些方法： 1.定位查找 按F5键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮。在弹出的“定位条件”对话框中，选择“公式”，清除“数字”、“文本”、“逻辑值”等选项，仅保留“错误”选项，然后单击“确定”按钮。 公式返回错误结果的单元格都将被选中。 2.条件格式 假如包含错误的区域为A3:B20区域，从A3单元格开始选择A3:B20区域，这种选择方式可以让A3单元格高亮显示。单击菜单“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，单击左侧下拉箭头，选择“公式”，在右侧文本框中输入公式： =ISERROR(A3) 然后单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中设置一种格式，如在“图案”选项卡中设置单元格底纹为红色。
如何在Excel中使用数据条设置单元格格式
在Excel 新增的条件格式中，数据条可以方便地查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据中的较高值和较低值时，数据条特别有用。 方法一：快速设置方法 1.选择需要设置的区域。 2.在功能区中选择“开始”选项卡，在“样式”组中，单击“条件格式→数据条”，选择一种颜色的数据条样式。 方法二：高级设置方法 如果上述方法还不能满足要求，可以使用高级设置方法。 1.选择需要设置的区域。 2.在功能区中选择“开始”选项卡，在“样式”组中，单击“条件格式→管理规则”，弹出“条件格式规则管理器”对话框。
Excel中NOT函数的语法和用法
NOT函数的主要作用是对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用 NOT 函数。NOT(logical)NOT(可以计算出 TRUE 或 FALSE 的逻辑值或逻辑表达式)Logical：为一个可以计算出 TRUE 或 FALSE 的逻辑值或逻辑表达式。如果逻辑值为 FALSE，函数 NOT 返回 TRUE；如果逻辑值为 TRUE，函数 NOT 返回 FALSE。
Excel中FALSE函数的语法和用法
FALSE函数的主要作用是返回逻辑值 FALSE。FALSE( )无也可以直接在工作表或公式中输入文字 FALSE，Microsoft Excel 会自动将它解释成逻辑值 FALSE。