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什么是Excel工作簿和工作表
Excel工作簿（workbook）就是电子表格文件，在“我的电脑”或“资源管理器”中看到的Excel工作簿文件都有一个Excel图标，其后缀名通常为“xls”或“xlsx”。每次启动Excel后，Excel默认会新建一个名称为“Book1”的空白工作簿，在Excel程序界面标题栏中可以看到工作簿名称。在Excel 2010中，标题栏的位置被快速访问工具栏取代，新建的空白工作簿名称也改为“工作簿1”。 工作表 (worksheet)是Excel工作簿中用于存储和处理数据的主要文档。工作表始终存储在工作簿中，也称电子表格，由排列成行和列的单元格组成，需要分析处理的数据就包含在工作表中。在Excel 2003中，每个工作表有65535行和256列，而在Excel 2007中，每个工作表有1048576行和16384列。 工作簿和工作表的关系就像书本和页面的关系，每个工作簿中可以包含多张工作表，工作簿所能包含的最大工作表数受内存的限制。默认每个新工作簿中包含3个工作表，在Excel程序界面的下方可以看到工作表标签，默认的名称为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。每个工作表中的内容相对独立，通过单击工作表标签可以在不同的工作表之间进行切换。 工作簿有多种类型。当保存一个新的工作簿时，可以在“另存为”对话框的“保存类型”中进行选择。在Excel 2007中，“*.xlsx”为普通Excel工作簿；“*.xlsm”为启用宏的工作簿，当工作簿中包含宏代码时，选择这种类型；“*.xlsb”为二进制工作簿；“*.xls”为Excel97-2003工作簿，无论工作簿中是否包含宏代码，都可以保存为这种与Excel 2003兼容的文件格式。 Excel工作表也分为普通工作表、图表工作表和其他工作表等。
我是如何做PPT的？
上周末一直在忙着做公司内部产品分享会的PPT，今天稍微空闲，给大家分享下自己为数不多的PPT制作经验。首先，我们必须搞清楚一点什么是PPT?也许这个问题问得有些白痴，但在我看来确实无比重要的大前提，因为我看到有太多人把PPT当可放映的WORD或者放映幻灯片的工具来用，而忽视了它最重要的用途：Presentation，它是一款为演讲而服务的工具。所以，PPT的存在是为了帮助我在演讲过程中让听众更容易理解所传达的内容，并通过形象化的方式把关键内容植入到听众的脑袋里面。PPT对我来说，也相当于一个提词机，帮助我有调理的陈述内容，而不至于遗漏重要的观点。关键技巧1. 前戏在做PPT之前，一定要用思维导图工具编写提纲，一方面是为了明确主题，另一方面是为了构建整体框架结构，明确要点、关键分支及支撑案例。2. 写作根据提纲，撰写演讲稿，把想表达的内容通通填充进去，这一阶段，可以适当放宽篇幅，不用节制。3. 制作①审美水平决定选择什么样的模板，而好模板会给听众留下好的第一印象，也更能抓住听众的注意力
Excel中学生成绩表按照班级进行排序的操作方法
学校的成绩表往往是集体学生的成绩排序。这样就会让每个班的成绩不是很清楚的明了。那么这时就能利用EXCEL中序列工具，将学生按照班级排序。今天，小编就教大家在Excel中学生成绩表按照班级进行排序的操作方法。 Excel中学生成绩表按照班级进行排序的操作方法如下： 首先打开某学校的的集体学生成绩表。 在菜单栏中选择工具—选项，弹出选项对话框，选择自定义序列。 在输入序列中填写1班，2班，3班，然后点击添加。这样序列就跑到左边自定义序列中。点击确定退出。 选中“班级”一列中任一单元格，然后点击菜单栏中数据—-排序。 然后点击选项，弹出排序选项对话框在下拉列表中选择刚才定义的排序规则点击确定，然后在点击排序对话框的确定，此时数据就按照刚才定义的方法排序了。Excel中学生成绩表按照班级进行排序的操作
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WPS 一秒搞定网络文本格式
有时候，我们在WPS或者Word中写文稿的时候，常常需要从网络上下载一些东西，然后复制粘贴运用到文档中但是很多时候，我们下载以后粘贴到文档中的内容是这样的，一般含有特定的文本格式，如图1图 1 遇到这种情况，小伙伴们是怎样处理的呢？是不是还在对不一样的网络格式一个一个的修改呢？虽然这种方式可行，但是如果内容多的话，估计小伙伴们要忙很长时间了。下面我们就来给大家分享一种在WPS或者Word中的快速转换网络文本的技巧，希望能够帮助大家。首先，打开WPS或者Word后，我们直接选中所有的网络文本，按Ctrl+Shift+Z键直接转换就行了，或者是在网络中复制完后，然后到WPS或者Word中，我们点击鼠标右键，然后在下拉菜单中选择只粘贴文本，如图2图 2 我们就会发现所有的网络文本格式就自动取消了，效果如图3
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用户通常利用Word文档进行文字修改操作，很多基础教程在之前已经为大家介绍过，其实在Word文档当中还有一个很实用的功能，那就是导航窗格，那么到底该如何利用导航窗格呢，今天就来教大家这个小技巧。首先，在文档当中输入文字，单击工具栏【视图】下的【导航窗格】，如下图所示： 在【导航窗格】的下拉菜单当中，看到此时的导航窗格是隐藏状态，可以选择其靠左显示，如下所示： 弹出导航窗格的对话框，可以看到显示出了章节导航，可以快速定位数据的位置：
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