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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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防止PPT被修改的方法
为了增加PPT的安全性我们有时需要对自己制作的PPT幻灯片进行安全设置，比如为了防止别人修改自己的PPT我们就得把自己PPT设置成不能被修改的。 防止PPT被修改的实现方法 一、在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”； 二、设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。
powerpoint操作方便的特殊播放模式
我们在使用Microsoft Powerpoint播放演示文稿的过程中，往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，而默认的鼠标操作：点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下，则必须使用Alt＋Tab组合键或Alt＋Esc键与其他窗口切换。有没有更方便的操作方法呢？ PPT教程告诉您我们可以这样操作：在需要播放幻灯片时：按住Alt键不放，依次按下“D”，“V”键而激活播放操作，这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作，例如最小化和自定义大小。操作起来就方便多了。
如何在PPT中一次性展开全部菜单
在工作中需要经常使用powerpoint,在使用的过程中发现它的菜单很是麻烦，想要全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。这样操作很是麻烦，给工作带来了很大不便。 后来发现PPT是可以一次性展开全部菜单的。方法很简单，下面详细说一下如何在powerpoint中一次性展开全部菜单。 一、我们打开“工具－自定义”； 二、单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框； 三、再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
制作PPT时如何让多个对象排列整齐
制作PPT时我们在某幻灯片上插入了多个对象，有没有办法让他们快速排列整齐呢？ 答:如果我们希望快速让它们排列整齐，只需按住Ctrl键，再依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
教你如何打印出清晰可读的PPT文档
我们大家编辑的图文并茂的PPT演示文稿如果用黑白打印机打印出来，可读性就较差。那有没有方法用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿呢？ 答案是有的。我们可以用以下的方法让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部 分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。这样就能在使用黑白打印机的情况下打印出清晰可读的演示文稿了。
PPT中Flash动画路径错误导致无法播放
我们在Powerpoint文档中插入Flash后，自己的机器上播放时正常，但拷到U盘上到了别的地方却不行了。这时打开PPT会发现插入Flash的幻灯片是下图所示的样子。这是怎么回事呢? 其实，这往往是是因为Flash文件的路径不对。点选这个矩形，然后右击鼠标，在弹出的菜单中选择“属性”，弹出该控件的属性对话框(如图2) ，然后选择“自定义”栏右边的〔…〕。 在“Movie URL”栏中填入SWF文件的URL地址(如图3)。在这里，最好将演示文稿和Flash文件放在同一个文件夹中(这个文件夹最好是新建的，除了演示文稿和所需要的素材，最好再也没有其他文件)，所以我们只是将SWF文件的文件名填入便可以了。此时，你要去其他机器上使用，只需要将这个文件夹一并拷上就可以万无一失了。
PowerPoint如何设置幻灯片母版版式及背景图片
幻灯片母版决定着幻灯片的外观，用于设置幻灯片的标题、正文文字等样式，包括字体、字号、字体颜色、阴影等效果;也可以设置幻灯片的背景、页眉页脚等。也就是说，幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式。 1、更改母版版式 在PowerPoint 2007中创建的演示文稿都带有默认的版式，这些版式一方面决定了占位符、文本框、图片、图表等内容在幻灯片中的位置，另一方面决定了幻灯片中文本的样式。在幻灯片母版视图中，用户就可以按照需要设置母版版式。 通过视图—幻灯片母版，你就可以根据软件左方的版式，设置你想要的效果。 2、编辑背景图片 一个精美的设计模板少不了背景图片的修饰，用户可以根据实际需要在幻灯片母版视图中添加、删除或移动背景图片。例如希望让某个艺术图形(公司名称或徽标等)出现在每张幻灯片中，只需将该图形置于幻灯片母版上，此时该对象将出现在每张幻灯片的相同位置上，而不必在每张幻灯片中重复添加。 操作如下：视图—幻灯片母版—插入—图片/剪贴画/屏幕截图/相册，添加你想要的背景。只需选中图片拖动鼠标便可随意移动;若想删除只需选中图片，按delete键进行删除。
PowerPoint如何使用帮助系统
PowerPoint 帮助系统就像一本全面的电子指导书。您几乎可以查到您能想象到的任何PowerPoint 任务，并按照分步的指导来执行任务。 要打开" PowerPoint 帮助" 窗口，按下F l 键或单击PowerPoint 窗口右上角的"帮助"图标 ( 问号) 。参见图1. 32 。 图1.3 2 通过" PowerPoint 帮助" 窗口获得PowerPoint 帮助 要在帮助系统中查找信息，可以: 单击默认的"浏览PowerPoint 帮助"页面中的一个主题(如图1.3 2 所示)，然后继续单击子主题，缩小搜索范围，直至找到所需内容。 在"搜索"框中键入一个关键词或短语，然后单击"搜索"或按Enter 键来查找包含该词的帮助文章。 提示:0ffice 2007 帮助系统的大多数内容都依赖于Internet 连接.默认情况下， office 2007 应用程序自动连接到Microsoft 的联机服务器，收集额外的帮助信息. 如果您的Internet 连接速度较慢，发现搜索极慢，那么可以尝试禁用联机帮助，使PowerPoint 仅使用您的PC 上安装的帮助文件. 为此，从"PowerPoint 帮助"窗口中，单击连接状态指示器(参见图1 .3 2 )，并在所出现的菜单中选择"仅显示来自此计算机的内容". 浏览或搜索帮助系统时，匹配主题或搜索项的主题列表将出现。单击一篇文章即可阅读。例如，图1. 33 展示了一篇关于保存文件的文章。
PowerPoint如何从“大纲”窗格中新建幻灯片
如第1 章所述，"大纲"窗格以层次树的形式显示演示文稿幻灯片中的文本，幻灯片标题作为*(幻灯片级别)，幻灯片中各种级别的项目符号列表作为从属级别。在"大纲"窗格中键入的文本会显示在幻灯片上，反之亦然，如图4.1所示。 注意:实际上， "大纲"窗格并不会在任何情况下都显示全部文本;参阅本章稍后的"手动创建文本枢"一节，了解为什么采些文本框中的文本不会出现在"大纲"窗格中. 按照以下步骤从"大纲"窗格新建幻灯片: 1.切换到"普通"视图。 2. 在"大纲"窗格中右键单击新幻灯片应接于其后的己有文本行。 3. 单击"新建幻灯片"。"大纲"窗格中出现一个新行，左侧带有幻灯片符号。 4. 键入新幻灯片的标题。标题在"大纲"窗格和幻灯片中显示。 图4.1 在"大纲"窗格中键入文本时，文本将自动出现在当前幻灯片中 还可以用另一种方法新建幻灯片，在"大纲"窗格中打开新行，然后按Shift + Tab 键将其升级到幻灯片级别。按照以下步骤，用这种方法插入新幻灯片:
PowerPoint如何保存演示文稿？
1、单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。 2、在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。 3、键盘快捷方式 要保存文件，请按 Ctrl+S。 第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。选择保存位置和文件类型。 常用保存格式： pptx Office PowerPoint 2007演示文稿，默认情况下为XML文件格式。 potx 作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿，进行格式设置。 ppt 可以在早期版本的PowerPoint(从 97 到 2003)中打开的演示文稿。 pot 可以在早期版本的PowerPoint(从 97 到 2003)中打开的模板。