推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
怎样才能做好PPT，给大学生的10条建议
每个人的大学都有苦逼于做PPT的时候，又想在自己心仪的妹子前炫一把，又苦于自己对于PPT难于入手的无奈，那如何让自己的PPT在妹子前炫一把呢，正经地讲是大学生怎样才能做好PPT呢，这里给大家10条建议，不一定完全适用于大家，还望大家可以温情使用。建议一：三思而做不是所有的地方都是需要PPT的，要分清梦使用的场合，才是上上之策。建议二：逻辑先行要制作PPT之前最好先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，对写在白纸上，让自己的思路一目了然，也就是PPT人常说的做白板。建议三：交流与沟通大学生的PPT往往是各种活动，比赛，会议，颁奖等，可以事先和主办方交换意见，这样可以做到事半功倍。建议四：以情感人大学生活丰富多彩，如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。建议5：条理要清晰
如何将不需要的PPT幻灯片隐藏起来
为了使PPT幻灯片的放映能够顺利进行，须做好放映前的准备工作。例如，事先应将不准备放映的幻灯片隐藏起来、使用排练计时或录制幻灯片演示预先设置好放映的时间等。如果一个演示文稿中只有一张或几张幻灯片是不需要放映的但是又需要保留在幻灯片中，这时可以将不需要的ppt幻灯片隐藏起来。 1、单击“隐藏幻灯片”命令 打开ppt幻灯片，在幻灯片浏览窗格中右击第四张幻灯片，在弹出的快捷菜单中单击“隐藏幻灯片”命令，如下图1所示。图1 2、隐藏幻灯片的效果 此时就将暂时不需要放映的幻灯片隐藏了起来，在幻灯片缩览图的左侧出现了一个隐藏标志，如下图2所示。当进入到幻灯片放映时，可以看到隐藏的幻灯片将不被放映。图2 很多时候我们的一个ppt幻灯片会有100多张，这时候我们在操作编辑幻灯片的时候非常不方便，我们就可以把不需要的ppt幻灯片给隐藏起来。
PPT幻灯片卡崩时，如何恢复未保存文件
在利用PPT演示文稿制作幻灯片时，可能会因为网络断开，或者幻灯片卡崩，而造成正在编辑的PPT丢失的情况，那么在WPS当中，该如何解决因卡崩而造成的丢失文件问题呢，一起来学习一下吧。首先，单击工具栏【文件】下的【备份与恢复】，此功能非常强大与实用，可以快速帮助我们查找数据，在下拉菜单下选择【备份中心】：弹出【备份中心】的对话框，显示本地备份、备份同步、一键恢复等三种功能，单击本地备份，可以快速查找出PPT的备份文件;还有一种方法，单击工具栏【文件】下的【备份与恢复】，在下拉菜单下选择历史版本，如下图所示:弹出历史版本的对话框，显示最新一次更新内容为12月13日的PPT，详细显示了该内容的更新时间与文件大小，单击打开即可:那么，在PPT演示文稿当中，幻灯片卡崩时，如何恢复未保存文件的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
PPT如何利用F4键快速制作间距相等的对象矩阵实例教程
F4键的作用是重复上一步操作，在需要多次进行重复操作时，使用F4键可以大大提高效率。这篇文章我们一起来学习如何利用F4键快速制作间距相等的对象矩阵。目标效果根据下图幻灯片左侧的单张小猫图片，快速制作出右侧３行４列的间距相等、分布均匀的图片矩阵。操作步骤１、选中小猫图片，同时按住组合键Ctrl+Shift不放，水平向右拖动鼠标至合适位置松手，即可在目标位置复制出一张小猫图片。２、按两次F4键（如果是笔记本电脑可能要同时按Fn+F4）,即可在第一排第二张小猫图片后面自动按相同的列间距复制出第三张和第四张小猫图片。３、全选第一排的四张小猫图片，同时按下组合键Ctrl+Shift不放，垂直向下拖动鼠标至合适位置松手，即可复制出第二排小猫图片。４、按下F4键,即可自动按同等行间距复制出第三排小猫图片。５、按Ctrl+A组合键全选所有小猫图片，根据实际需要整体移动至幻灯片页面的合适位置。
利用遮罩技巧 如何利用PPT制作一个2021年元旦贺卡实例教程
利用遮罩技巧为大家制作一个张PPT贺卡，共贺新年。 首先第一步，找一个齿轮素材，然后在格式-颜色-其他变体-改成紫色。 接着新建一页PPT，插入长方形覆盖住整个页面，然后再插入2020四个数字，然后将其字符间距设置成15磅。 接着先选中蓝色长方形，再按ctrl键选中2020数字，剪切成一个镂空的图形效果。注意看动图操作。 接着将蓝色的2020遮罩，设置成渐变紫色。 最后把之前的紫色齿轮，置于底层。这样就可以透出齿轮的遮罩效果。
PPT渐变填充功能使用实例教程，PPT渐变主要是由一种到多种颜色的过渡填充效果
PPT软件提供了丰富的填充方式，有单颜色填充，颜色透明度填充，渐变填充，图片填充，纹理填充等。今天我们主要讲解就是PPT软件的渐变填充，PPT渐变主要是由一种到多种颜色的过渡填充效果，我们先看一下渐变填充的效果 PPT软件中渐变可以为文字添加，给形状添加，还可以直接给背景添加，设置方法是一样的，只是应用范围不同而已。 PPT的渐变有三个常用类型：一个是线性：就是颜色从一种颜色到另一种颜色直接过渡的效果；一个是射线：中间是圆形向四周扩散；一个是路径：类似于插入的形状。我们看下效果图 我们先通过给幻灯片背景设置看下渐变是如何编辑的，设计选项卡下——设置背景格式——渐变填充——然后先选择类型是线性还是其他，再选择方向，如果默认提供的方向没有满足需要的可以通过下方的角度进行自己设置 可以选择不同的方向，其实PPT软件默认提供的渐变方向已经满足需要了，当方向设置好之后，就可以设置渐变颜色。 我们看一下渐变颜色的设置，我们可以通过渐变光圈进行颜色的改变，如果想增加颜色直接单击右侧按钮，想删除就先选择滑块，直接拖走，或者直接单击右侧删除按钮即可 选择完如上图所示的按钮之后就可以通过下方的颜色进行改变，还可以进行透明度的改变 我们看一个渐变和图片叠加的效果。类型为：射线，可以直接选择方向从中心向外，然后再改变颜色，最后再设置透明度，最终结果如下图所示：
PPT文本格式的设置方法与介绍
在PowerPoint 中默认的字体格式是宋体五号黑色，为了幻灯片文本内容排版更加美观，层次明显，可以对文本内容进行编辑操作，PPT文本格式的设置方法与介绍如下： 首先对文本进行修饰，包括字体、字号、字形和文字的修饰。 字体：文字的书写体。一种应用于所有数字、符号和字母字符的图形设计，也称为“样式”或“字样”，Arial和Courier New是字体的示例，字体通常具有不同的大小(如10磅)和各种样式(如粗体)，默认为宋体。 字号：就是设置所选文字大小的数字。可以根据不同的需要来选择文字的字号大小。 字形：ppt中提供的字形主要包括常规、加粗、加倾斜和下划线等。默认的字形没有加粗、加倾斜和下划线的常规样式。 文本的修饰：包括文字的颜色、效果、字符的间距、边框底纹和字符缩放等。 对文字格式的设置主要有3种方法： 1、使用功能区选项卡 单击开始按钮，打开“开始”选项卡。其中“字体”组的命令功能是用来设置文字格式的，如图1所示。可以使用组内的命令按钮对文字格式进行设置。
PPT 如何插入剪贴画
剪贴画是office软件自带的图片，PowerPoint的剪辑库中包含了大量的图片，如从地图到人物，从建筑到风景名胜等，可以方便地利用它们插入到幻灯片中。PPT插入剪贴画的操作方法如下： (1)将插入点移至要插入剪贴画的位置上。 (2)选择“插入”→“图片”命令，再选择其子菜单中的“剪贴画”命令，或者在“绘图”工具栏上单击“插入剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格，如图1所示。图1 (3)在“剪贴画”任务窗格中的“搜索文字”文本框中，输入剪贴画的类型，如输入“人物”、“动物”或“自然”等。在这里，我们输入“自然”。 (4)在“搜索范围”下拉列表中，选定要搜索的范围，如选“Office收藏集”，如图2所示。图2 (5)在“结果类型”下拉列表中选择要查找的剪辑类型。例如，选择“剪贴画”，如图3所示。