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在编辑word文档的过程中，可能会出现断电、死机或系统自动关闭等情况。为了避免不必要的损失，用户应该及时保存文档。新建Word 2010文档之后，用户可以将其保存起来。保存新建文档的方法如下。1、通过菜单项的【保存】按钮保存word文档单击【文件】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【保存】菜单项。2、通过菜单项的【另存为】按钮保存word文档单击【文件】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【另存为】菜单项。3、通过快速访问工具栏的【保存】按钮保存word文档
如何快速让Excel表格在PPT中显得更专业
PPT中插入表格，因为表格很难让人看懂，除非你的演讲能力超级棒，来弥补表格表达的不足。理想与现实总是有差距，职场中我们有时候不得不放表格在PPT中，因为领导或老板确实很喜欢。那么和大家交流交流，如果一定要插入表格，到底怎么做才是专业的，而且最好方法越简单越好。 一般我们传统的做法是在Excel中把表格边框线什么设置好，然后直接贴到PPT。或者是贴到PPT后在用PPT的表格工具来进行调整，费时费力。所以一般做出来都是以下效果。 如果利用表格的自带的样式功能，做出来大概是下图的效果。 常见的思路是简历这种不同颜色的间隔，但从职场的纯粹的数据表达中，有可能上图的表格更加的清爽。因为大家注意力至少是在数字上，而不是所谓的背景颜色。所以这类图表美化的表达上其实并不能算专业。 那到底怎么能实现快速的专业表格表达呢？赶紧放大招。 具体操作如下： 首先将表格从Excel复制到PPT里面，正常黏贴，无需任何特殊黏贴。贴进去后，调整表格的大小，并放到合适的位置。如下动图所示。
用PPT设计扁平化图标的四种方法
现在扁平化图标已经成为一个趋势，无论是ios，wp8还是android，大家都在走扁平化路线，所以作为设计师会设计扁平化图标那是必须的，但是这里并不是教大家如何用photoshop来设计，而是用PPT这样一款软件快速制作扁平化图标，它的效率要比PS快得多。详细内容请见下图中介绍的用PPT设计扁平化图标的四种方法：常规式、长投影、阴影式、渐变式。
excel2010如何列求和
很多人在一开始使用excel表格的时候，各种不熟悉，添加了很多数字的时候，想把这些数字进行求和操作，也不知道怎么操作或者忘记了，下面让小编为你带来excel2010列求和的方法。 excel2010列求和步骤如下： excel整列求和，多用于汇总一列数据的销量等等。如下面的数据，用excel一列求和来汇总。 就上面这个A列整列求和，比如在B2输入公式： =SUM(A:A)，回车即可完成一列求和。 如果所有数据是固定的单元格，也可以使用：=SUM(A2:A1000)。 SUM(A:A)，整列求和的优点是：不管A列新增或删除多少行数据，始终都对整列求和，更加灵活。 excel整列求和对应的还有对相邻的多列进行求和，比如A到C列进行求和，公式可改为：=Sum(A:C) 如果只是暂时查看excel一列求和的结果，而不需要在单元格录入整列求和结果，可以使用状态栏的“求和”预览excel整列求和结果。 方法是，选中A列，或者是需要汇总的单元格区域，状态栏会出现下面截图的提示：关于excel2010列求和的相关文章推荐：
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如何让你的PPT文字瞬间高大上起来？
PPT作为一种工具，在日常的工作与生活中，其应用范围越来越广。如何让PPT的文字变得美观起来呢，今天为大家介绍一种文字填充的技巧。利用这两个技巧，您可以轻松设计出漂亮的PPT。如下面这页PPT——利用填充的方法处理后，效果如下：所谓文字填充，指的是在文字底部填充图片的一种方法。图片可以是静图，也可以是动图。文字填充法的运用一定要注意两点：一是字体的选择：要选择一款厚重的字体，只有这样，文字填充完毕后才能突显填充效果。举个例子，如下面这页PPT——PPT中的文字底部填充的是图片，但看起来不明显，且缺乏美感。其本质原因就是文字字体过细。二是页面的排版：文字填充只是一种技巧，或者说是一种手段，而PPT美感的本质依然是页面排版。文字填充完毕后，页面排版的方法有很多。如上述案例中的左右排版。除此外还可以里外排版，如下——
利用思维导图告知你PPT制作流程
如今，基本的办公软件除了Excel，就属PPT使用频繁了，ppt是一种具有艺术和美感的表现形式，它用文字、图形、色彩及动画的方式，将需要表达的内容直观、形象地展示给观众，让观众对你要表达的意思印象深刻。下面思维导图带来了PPT七步制作法。PPT制作七步法分别是确定目标，分析听众，整体构思，组织材料，统一美化，单页设计，内部测试这七步。确定目标，首先要知道自己做的是什么，这个能不能做，所以在制作PPT之前也得先做个草稿吧。还有分析听众的大致喜好，从而确定PPT的风格。自己也要对PPT一个整体页面的构思。其次，还有PPT内容的丰富，图片，文字的震撼。对风格的统一美化，像字体，配色，样式，动画，细节一般。PPT单页设计，精装修。完成后拿到别的电脑试试，是不是如预期效果都可以打开。如此，一幅完整的PPT即可制作完成，其实可以利用思维导图导出PPT的，PPT的页面也就类似于思维导图的分支，可以自定义PPT页面的内容大小。
如何在PPT中插入剪贴画
PPT程序自带了大量的精美图片，包含了许多类别，能够表达不同的主题，是一个比较丰富的图片库，用户在制作ppt幻灯片时可以利用这些剪贴画来帮助表达主题。 1、在PPT中插入剪贴画，首先在“插入”选项卡中的“插图”组中单击插入剪贴画按钮，打开“剪贴画”任务窗格，如图1所示。图1 2、在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”下的文本编辑框内输入准备插入的剪贴画的类型或文件名后，单击搜索按钮，就可以查找本机与网络上的剪贴画图片。例如在“搜索文字”文本框内输入类型名“人物”，单击搜索按钮，系统就将与“人物”相关主题的文件列出来，如图2所示。图2 3、在搜索出来的图片列表中，选中某张剪贴画，单击即可插入到幻灯片中。 4、在“剪贴画”任务窗格中的“搜索范围”下拉列表中可以改变搜索的范围，即将搜索限定在指定的范围内，如图3所示。默认情况搜索所有收藏集位置。
PPT插入图片
在文字较少的PPT幻灯片中插入与主题相符的图片，不仅可以辅助说明幻灯片的文本内容，还能有效地缓解幻灯片的单调感，使幻灯片更生动，PPT幻灯片插入图片的操作方法如下： 1、插入图片 新建一个ppt演示文稿，选中第一张幻灯片，切换到“插入”选项卡，单击“图像”组中的“图片”按钮，如下图1所示。图1 2、选择图片 弹出“插入图片”对话框，选中需要的图片，单击“插入”按钮，如下图2所示。图2 3、插入图片的效果
PPT动态背景怎么制作
我们在浏览其他PPT模板时，会发现这些精美的PPT动态背景让PPT活起来了。那么，PPT动态背景是怎样制作出来的呢？今天，小编就教各位制作PPT动态背景的小技巧，大家一起来学习吧！首先，打开我们需要处理的PPT演示文稿，任意选中一张幻灯片；然后，单击鼠标右键，选中【设置背景格式】功能；在右侧弹出的对象属性面板，选择【图片或纹理填充】，在【图片填充】处选择我们已经准备好的动态背景图，然后点击【全部应用】；随后，单击菜单栏的【动画】选项；接着，选择【动画】项下的【自定义动画】功能，在弹出的自定义动画面板，根据我们的需要对动态背景效果进行设置即可：最后，我们选择菜单栏的【幻灯片放映】选项，就可以看到幻灯的背景已经可以动起来了：
PowerPoint2010官方下载 免费完整版（简体中文免费版）
PowerPoint是微软推出的一款演示文稿软件，经常被我们用来制作和设计幻灯片使用，我们称它为PPT或者幻灯片、演示文稿。一般用于讲课、开会、销售、应聘等与投影仪配合使用。 为演示文稿带来更多活力和视觉冲击。应用成熟的照片效果而不使用其他照片编辑软件程序可节省时间和金钱。通过使用新增和改进的图像编辑和艺术过滤器，如颜色饱和度和色温、亮度和对比度、虚化、画笔和水印，将您的图像变成引人注目的、鲜亮的图像。 与他人同步工作。您可以同时与不同位置的其他人合作同一个演示文稿。当您访问文件时，可以看到谁在与您合著演示文稿，并在保存演示文稿时看到他们所作的更改。对于企业和组织，与Office Communicator集合可以查看作者的联机状态，并可以与没有离开应用程序的人轻松启动会话。 添加个性化视频体验。在PowerPoint2010中直接嵌入和编辑视频文件。方便的书签和剪裁视频仅显示相关节。使用视频触发器，可以插入文本和标题以引起访问群体的注意。还可以使用样式效果(如淡化、映像、柔化棱台和三维旋转)帮助您迅速引起访问群体的注意。 想象一下实时显示和说话。通过发送URL即时广播PowerPoint2010演示文稿以便人们可以在Web上查看您的演示文稿。访问群体将看到体现您设计意图的幻灯片，即使他们没有安装PowerPoint也没用关系。您还可以将演示文稿转换为高质量的视频，通过叙述与使用电子邮件、Web或DVD的所有人共享。 从其他位置在其他设备*问演示文稿。将演示文稿发布到Web，从计算机或Smartphone联机访问、查看和编辑。使用PowerPoint2010，您可以按照计划在多个位置和设备完成这些操作。Microsoft PowerPoint Web应用程序。将Office体验扩展到Web并享受全屏、高质量复制的演示文稿。当您离开办公室、家或学校时，创建然后联机存储演示文稿，并通过 PowerPoint Web 应用程序编辑工作。Microsoft PowerPoint Mobile 2010。使用PowerPoint增强的移动版本(特别适合您的Smartphone)保持更新并在必要时立即采取措施。 使用美妙绝伦的图形创建高质量的演示文稿。您不必是设计专家也能制作专业的图表。使用数十个新增的SmartArt®布局可以创建多种类型的图表，例如组织系统图、列表和图片图表。将文字转换为令人印象深刻的可以更好的说明您的想法的直观内容。创建图表就像键入项目符号列表一样简单，或者只需单击几次就可以将文字和图像转换为图表。
如何排版文字较多的PPT？
一般来说，一个十页的PPT里，总有那么两三页都是纯文字，而且字字都是重点，不能删减，比如下面这几页…所以，面对这些文字超多领导又不让删减的PPT，我们应该怎么做才能让页面布局更清晰，可观性更强呢？接下来我们分别对具体页面进行修改，大家可以学习借鉴一下。首先是一个我们经常会遇到的，铺满数据的内容页：存在问题进行修改处理文字较多的页面，第一步就是要对文字内容进行阅读理解。我们需要在大段的文字中，提取关键信息并标注重点的内容。▼ 具体到案例，就是6个关键的数字信息提取信息后，第二步就需要对页面的版式结构重新规划，确定各个部分内容所对应的位置。▼ 具体到案例，用色块标注了6个重点信息的位置最后，为了增加整个页面的呼吸感，我将6个重点信息的排版形式换成线条，有效区分文字，让排版更加规整。
如何让PPT放映时候有IPAD滑屏效果？
小伙伴们问，能不能把PPT动画设置成Ipad滑动效果？ 解答：当然可以啦，而且比较快捷的方法就是利用切换幻灯片效果。 具体方法如下：打开PPT后，将光标放置左侧预览幻灯片处，然后按Ctrl+A全选中所有幻灯片（下图1处），然后单击“切换”-“推进”效果即可（下图2处）。 还没完，在“效果选项”中确定你的“手滑”方向。（下图3处）如果你每页方向不一样，需要单独设置方向。然后你就可以牛牛的在投影机前手滑方向了….. 总结：推送的切换功能在PPT2010以上版本都在“切换”选项卡，PPT2007版本是在“动画”选项卡。（下图4处）
PPT工作界面详细介绍
启动PPT软件后，将在屏幕上显示如图1所示的工作窗口。该窗口的最上面是标题栏。从标题栏向下依次是菜单栏、常用工具栏、格式工具栏;中间是幻灯片编辑区，其左侧包含“大纲”和“幻灯片”两个选项卡，右侧是任务窗格;最下方依次是视图切换按钮、备注窗格、绘图工具栏和状态栏。图1 下面对PPT2003工作界面详细介绍。 1、标题栏。位于窗口的顶端，用于显示当前应用程序名和当前文件名。在标题栏的右端有3个按钮，分别是应用程序窗口的最小化按钮、最大化/还原按钮和关闭按钮。 2、菜单栏。在菜单栏*有9个菜单项，各菜单项中几乎包括了中文PPT2003的全部命令，用户可以使用这些命令创建和编辑PowerPoint演示文稿(如输入文字、插入图形，以及设置动画等全部操作)。 3、工具栏。工具栏位于菜单栏的下方。启动PowerPoint 2003时，自动显示“常用”工具栏(见图2)和“格式”工具栏(见图3)，工具栏上的各按钮名称及功能如表1和表2所示。一般，工具栏中的命令是菜单栏中一些最常用的命令。使用工具栏中的按钮，可以快速完成各种常用的操作。图2