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在编辑word文档的过程中，可能会出现断电、死机或系统自动关闭等情况。为了避免不必要的损失，用户应该及时保存文档。新建Word 2010文档之后，用户可以将其保存起来。保存新建文档的方法如下。1、通过菜单项的【保存】按钮保存word文档单击【文件】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【保存】菜单项。2、通过菜单项的【另存为】按钮保存word文档单击【文件】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【另存为】菜单项。3、通过快速访问工具栏的【保存】按钮保存word文档
如何快速让Excel表格在PPT中显得更专业
PPT中插入表格，因为表格很难让人看懂，除非你的演讲能力超级棒，来弥补表格表达的不足。理想与现实总是有差距，职场中我们有时候不得不放表格在PPT中，因为领导或老板确实很喜欢。那么和大家交流交流，如果一定要插入表格，到底怎么做才是专业的，而且最好方法越简单越好。 一般我们传统的做法是在Excel中把表格边框线什么设置好，然后直接贴到PPT。或者是贴到PPT后在用PPT的表格工具来进行调整，费时费力。所以一般做出来都是以下效果。 如果利用表格的自带的样式功能，做出来大概是下图的效果。 常见的思路是简历这种不同颜色的间隔，但从职场的纯粹的数据表达中，有可能上图的表格更加的清爽。因为大家注意力至少是在数字上，而不是所谓的背景颜色。所以这类图表美化的表达上其实并不能算专业。 那到底怎么能实现快速的专业表格表达呢？赶紧放大招。 具体操作如下： 首先将表格从Excel复制到PPT里面，正常黏贴，无需任何特殊黏贴。贴进去后，调整表格的大小，并放到合适的位置。如下动图所示。
用PPT设计扁平化图标的四种方法
现在扁平化图标已经成为一个趋势，无论是ios，wp8还是android，大家都在走扁平化路线，所以作为设计师会设计扁平化图标那是必须的，但是这里并不是教大家如何用photoshop来设计，而是用PPT这样一款软件快速制作扁平化图标，它的效率要比PS快得多。详细内容请见下图中介绍的用PPT设计扁平化图标的四种方法：常规式、长投影、阴影式、渐变式。
excel2010如何列求和
很多人在一开始使用excel表格的时候，各种不熟悉，添加了很多数字的时候，想把这些数字进行求和操作，也不知道怎么操作或者忘记了，下面让小编为你带来excel2010列求和的方法。 excel2010列求和步骤如下： excel整列求和，多用于汇总一列数据的销量等等。如下面的数据，用excel一列求和来汇总。 就上面这个A列整列求和，比如在B2输入公式： =SUM(A:A)，回车即可完成一列求和。 如果所有数据是固定的单元格，也可以使用：=SUM(A2:A1000)。 SUM(A:A)，整列求和的优点是：不管A列新增或删除多少行数据，始终都对整列求和，更加灵活。 excel整列求和对应的还有对相邻的多列进行求和，比如A到C列进行求和，公式可改为：=Sum(A:C) 如果只是暂时查看excel一列求和的结果，而不需要在单元格录入整列求和结果，可以使用状态栏的“求和”预览excel整列求和结果。 方法是，选中A列，或者是需要汇总的单元格区域，状态栏会出现下面截图的提示：关于excel2010列求和的相关文章推荐：
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因为PPT的权限不太安全，不利于保存文件，所以一般我们都是最是将PPT转化为PDF格式进行保存。PDF在文档保存、打印以及权限控制做得比PPT要好得多。不多说，现在就教大家如何将PPT转化为PDF格式保存起来。 1、打开自己的PPT里面的需要打印的内容进行转换。 2、打开PPT之后，在最上面的功能区能看到的是很多菜单，在保存的图片边上有个PDF标志，点击一下即可。 3、在点击后弹出的提示告诉你，我们把需要转化的文件选择一个位置进行保存，其他的采用默认就可以。 4、之后，点击确定，就会出现正在输出PDF文件格式的进度条，我们需要的就是等待进度条完成就行了 。 5、最后有个打开文件的按钮，点击这个按钮就能打开我们刚刚转换的文件了。 6、我们可以看到打开的PDF文件，每一张PPT对应的都有一页PDF文件，有多少个PPT就有多少个页面的。 7、使用快捷键ctrl+F进行搜索，就可以很好的找到我们需要的东西了。
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这种半饼形逻辑关系图如何进行快速绘制？ 这样的图形其实就是四个半圆形进行了不同半径的平铺。常规的操作办法是，直接插入一个圆，然后裁掉一半，如此循环四次，再将其左侧和底部对齐。 但上述的方法比较缓慢，没有批量和系统的处理，所以，下面将分享一种新的思路，具体绘制实操如下： 插入-SmartArt-插入-关系-堆积维恩图。下图4处所示。 方法是不是和你想的不一样，怎么不是插入半圆形进行复制拖拽制作呢？因为那种方法太慢，不适合新手。 插入SmartArt图之后，将其转换为图形。下图6处。 转换图形之后，调整旋转柄，然后鼠标右键，取消组合。 接下来就好办了，你可以使用障眼法，用一个矩形挡住下半圆，也可以利用布尔运算的拆分功能，直接切割下半部分圆饼。本次案例讲解使用的是拆分方法，继续操作如下： 最后，用取色器设置上样张的颜色即可。
PPT超链接使用详细实例教程及技巧
提起超链（超级链接），我们首先想到的是网页。其实超链并不是网页的专利，在PPT中我们同样也能用它哦，从而扩展PPT的内容。不过超链有一些讨厌的特性，比如文字超链总是带下划线，总是单一的蓝色等等，往往会破坏精心制作的PPT的美感。没办法，我们可以改造它。首先是在PPT中加入一个链接。在PPT合适的位置插入文本框输入文字，然后选中这些文字，右击，选择“超链接”。这里插一句，并非只有文字能加超链，右击图片，也可以加超链哦在打开的对话框中，链接可以选择现有文件或网页，也可以选择当前PPT中的其他幻灯片，还可以链接本机上的文件，电子邮件等。本例选择链接到“办公便签”的主网站http://www.cfan.com.cn，将此网址填入地址栏中，点击“确定”就可以啦。超链字体默认是蓝色，其实可以根据需要，将它变成任意色彩。选中超链文字，切换到“设计”选项卡，点击“变体”的下拉按钮，选择“颜色→自定义颜色”，打开“新建主题颜色”对话框，在其中，点击“超链接”及“已访问的超链接”（链接点击后的颜色）项，就可以按自己的设计需要选择任意的超链色彩啦。设置完毕，点击“保存”即可。如果觉得超链的下划线影响了设计，想要去掉它，那就不能按上述方法添加超链接了。此时在插入文字之后，不要选中文字，而是选中文本框，在右击文本框之后再选择“超链接”，接下来添加超链接的过程就是一样的了。这种方法添加的超链接，不只没有下划线，而且文字也不会变成链接颜色，文字颜色由你自由设定。如果PPT的超链不是链接的外部网而，而是PPT文档内部的其他幻灯片，那么就会有一个返回的问题，如何回到开始的那张幻灯片上。方法其实也很简单，就是在链接的目标幻灯片中，加一个返回链接，比如就是文字“返回”，选中这两个字后，右击，选择“超链接”，在打开的插入超链接窗口，选择“本文档中的位置”，再选择要返回的那张幻灯片，确定就可以啦。演示的时候，点击“返加”即可回到设定的初始幻灯片中。
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