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wps怎么制作带公式空白表格
表中使用公式时,比如用sum合计汇总,如果计算区域还没有填上任何数据,那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”办法很简单下面小编马上就告诉大家wps表格制作带公式空白表格,欢迎大家来到学习。 wps表格制作带公式空白表格的方法 在处理表格数据时,经常要使用不同的公式,比如数据汇总,单元格引用等 。如果在一张表中使用公式时,比如用sum合计汇总,如果计算区域还没有填上任何数据,那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”,如下图所示: 步骤阅读 正常情况下,这并没有什么关系,因为这样对表格并没有影响,只要在计算区域中输入数据,表格依然会自动进行计算汇总。可是如果在一张空白表格中只显示几个0,看上去总是不舒服,特别是对于不会使用表格的人。 为避开这种情况,那么我们就来作一个带公式的空白表格,同样可以进行自动计算。 在这张表格中,我们在F2中输入的公式是=SUM(B1:E2),但是这不是我们所要的。 我们所要的效果是下图所示的。从此图中,大家可以看到,F2中0不见,但是我们还是可以得到我们所要的数据汇总。 6 细心的朋友,可能会通上面几张图看出F2中的公式和最初图中显示的公式不同。图中有0时,F2的公式是=SUM(B1:E2),而图中无0时,F2的公式却是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),""),那么公式=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")有什么含义呢? 7 公式含义具体是这样的:当B2:E2单元格的合计不为0时,在F2单元格中显示B2:E2单元格的合计结果,也就是SUM(B2:E2),如果B2:E2单元格的合计为0,则F2单元格显示为空值(“ ”),就这样,我们就可以去掉使用公式时产生的0了。

excel怎么单独选取图表中的元素
在格式制作的Excel图表时,可能需要单独选取图表中的元素,对其进行修改或格式化,例如,更改某个数据标签中的数值,修改柱形图中某个柱状的形状,等等。然而,当我们在Excel图表中选择时,往往会选择一系列元素,例如全部的柱状或者全部的标签。其实,要选择单个的元素,操作很简单,只需要两次鼠标单击即可。如下图1所示的柱形图,如果要选取其中某个柱状,先在柱状上单击一次,选取所有的柱状,再单击一次,则只选取所单击的柱状。图1选取单个的柱状后,你就可以对其进行修改了,要么格式化更改其颜色突出显示,要么使用特殊的图表替换。例如,在《Excel图表学习35:制作带指示箭头的堆积柱形图》中制作的带有箭头的图表。要选取图表中单个的数据标签,也是通过两次鼠标单击。如下图2所示,在数据标签上单击鼠标一次,选取全部数据标签,再单个的数据标签上再单击鼠标一次,即选取该数据标签。此时,你可以对其进行删除、修改、格式化等操作了。图2此外,在绘制复杂一些的Excel图表时,图表中的元素很多,想要选取某个元素,通过鼠标单击很不好找到该元素。此时,可以使用“图表工具”选项卡里的“布局”或“格式”选项卡最左侧“当前所选内容”组中顶部的下拉框,如下图3所示。
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如何将excel单元格合并居中
我们在excel中设置行高和列宽以后,今天我们接着上节的内容来学习将excel单元格合并居中,合并居中我们使用的比较多,当然我们也可以只合并或者只居中,具体操作步骤如下; 1、选择单元格区域 A1:H1,切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】组中单击【合并及居中】下拉按钮,执行【合并及居中】命令。图1 2、单元格区域 A1:H1 的8个单元格已合并,标题居中。图2 3、选择单元格区域 A2:G2,切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】组中单击【合并及居中】下拉按钮,执行【合并单元格】命令。 4、单元格区域 A2:G2 的单元格合并,文字“客户名称”靠左对齐。 5、选择需要实现相同方式合并的单元格区域 A8:C10,切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】组中单击【合并及居中】下拉按钮,执行【跨越合并】命令。

excel 相同填充和相近填充 那些事
EXCEL的填充可以分为相同填充和相近填充,其中相同填充可以文字也可以是格式,相近填充一般多是规律变化的内容,如数字,日期等等我们先看一下相同填充,我们给EXCEL单元格中填写office教程,并且进行了格式的设置(注意包括了填充颜色,文字颜色,合并单元格)等设置如下图所示: 然后在单元格右下角直接向下(也可以向右,向左,向上)拖动鼠标即可,那么下边就会出现相同的内容如下图所示;填充完成还会出现一个提示框,默认是复制单元格(PS:内容与格式都复制),也可以选择只复制格式(仅填充格式),那么文字将不会出现,或者是只复制内容(不带格式)我们看下数字与日期的填充,给大家分享以下3种情况 情况1:先输入数字1,然后直接填充(右下角拖动),默认都是1,而我们通过填充选项把它变成序列即可。情况2:分别在单元格输入1和3,然后填充,会自动按照选择1与3的变化进行序列填充

Excel中的查找和替换技巧
一、快捷方式:按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框并激活“查找”选项卡,按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框并激活“替换”选项卡。二、使用通配符:在Excel的查找和替换中使用星号“*”可查找任意字符串,例如 查找“Excel* ”可找到“Excel函数”和“Excel公式”等。 使用问号可查找任意单个字符。例如 查找“VB?” 可找到“VBA”和“VBE”等。三、查找通配符:如果在Excel中要查找通配符,可以输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号,在数字键“1”的左边。如果要查找“~”,则输入两个波浪号“~~”。四、在指定的区域中查找:先选定一个区域,再打开“查找和替换”对话框,则查找的范围仅限于选定的区域。五、在整个工作簿中进行查找:在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮,在“范围”右侧的下拉列表中选择“工作簿”,则Excel会在工作簿中的所有工作表中进行查找。六、在工作组中进行查找:

如何改变Excel批注框的形状
默认的Excel批注框是矩形的,如果千篇一律都用矩形批注框,显得有些单调。我们可以按照下面的方法改变一下批注框的形状。 1.右击一个含有批注的单元格,在弹出的菜单中选择“编辑批注”。 2.单击这个批注的边框,单击“绘图”工具栏最左侧的“绘图”按钮。如果“绘图”工具栏没有出现,可以在菜单栏的任意位置右击,在弹出的菜单中选择“绘图”即可。 3.在本例中我们在弹出的菜单中选择“改变自选图形→星与旗帜→将形状改为横卷形”。 4.在表格中任意单元格单击一下完成更改。以后,我们将鼠标放到这个单元格中,就会看到一个自定义形状的批注框。

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excel 文本框 文字内容显示不全 如何解决
1文字内容显示不全 选中文本框的边框,按Ctrl+1,勾选“根据文字调整形状大小”,取消“形状中的文字自动换行”即可。 文本框设置有“根据文字调整形状大小”、“形状中的文字自动换行”和“允许文本溢出形状”,常用的设置如下:

利用datedif函数配合Today函数用Excel计算一个人的年龄
让Excel自动从当天开始倒推算出一个人的年龄。具体操作如下: 首先在一个单元格输入函数 =toady() ,回车后就会得到计算机的日期,既当天的日期,而且这个日期是动态。 接下来你还必须得要有这个人的出生日期。 然后关键的操作来了。在D9单元格输入=DATEDIF(B9,C9,"Y") 敲回车后,告诉你这个人35岁,绝对没错的,而且你如果输入=datedif绝对感觉很差异,奇怪怎么这个函数没有提示。没有提示就对了,这个函数是个隐藏函数,所谓隐藏就是没提示没帮助,直接输入就会出来。

excel如何制作图标 excel图表制作图解教程
Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。图表在数据统计中用途很大。图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。 运用Excel 的图表制作可以生成14种类型的图表,我们以柱形图类型为例,介绍图表制作方法。 第一,单击“开始→程序→Mi-crosoft Excel”,进入Excel 工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。 第二,单击“插入”工具栏中的“图表”,显示图表向导第一步骤——图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击“下一步”。 第三,进入图表向导第二步骤——图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击“下一步”。 第四,进入图表向导第三步骤——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。 第五,通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表位置输入新表单的名称。 第六,如果以上各步骤的操作发生错误,可按“上一步”按钮返回重新选择,完成图表向导第4 步骤操作后,如没有错误,单击“完成”按钮,就生成了比较数据的柱形图。在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目,可根据自己的爱好和需要,按照提示,选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。 更改图表类型: 选择(改变)图表类型方法:在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表类型”,然后进行选择。 更改图表元素: 组成图表的元素,包括图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等,用户均可添加或重新设置。比如添加标题的方法是:第一,在图表区域内单击鼠标右键,再单单击快捷菜单上的“图表选项”。第二,在“图表选项”对话框的“标题”选项卡上,“图表标题”框中键入标题文字,然后单击“确定”。 调整图表大小: 用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同,即,在相应区中空白处单击,边框线出现后,用鼠标拖动框线即可。 动态更新图表中的数据: 生成图表后,发现需要修改表格数据,修改后没必要重新生成图表,图表会自动更新。 移动图表: 有时候,我们希望移动图表到恰当的位置,让工作表看起来更美观。移动图表的步骤:单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。接着一直按住鼠标不放,移动鼠标,这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线,继续移动鼠标,同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。 删除图表 当我们想删除图表时,单击图表的边框选中它,单击“Delete”键即可删除它。

excel中rank函数的应用实例教程
rank函数是返回一个数在一组数中的排名位置。 语法为:RANK(number,ref,order) Number:为需要找到排位的数字。 Ref:为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order:为一数字,指明排位的方式。如果 order 为 0(零)或省略,Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。 如果 order 不为零, Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。 函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如,在一列按升序排列的整数中,如果整数 10 出现两次,其排位为 5,则 11 的排位为 7(没有排位为 6 的数值)。 下面我们通过一个实例来加以讲解,结果如下表: 我们看到上表共6名学生,其中两个学生总分相同,如何排出名次呢?实际中,可能一张表中,有成百上千的学生成绩,如何快速排出名次。 第一,在名次栏G2单元格输入公式=RANK(F2,$F$2:$F$7),回车确定,得到该人成绩排名第3。 第二,选定G2单元格,将光标移动至其右下角,当光标变为黑十字时双击,全部自动填充,其中“张三”和“ 洋洋”并列第四。 在此表中,我们可以清楚的看到,两个并列第四,但没有第5名,随后紧跟是6名。

Excel的Hyperlink函数 在Excel中快速创建文件的超级链接
问题:如何在Excel中快速创建文件的超级链接? 解答:利用强悍的CMD命令和Excel的Hyperlink函数搞定。 首先我们搞定Hyperlink函数的使用方法。 具体方法如下: 如果我们已经有了文档的路径,只要使用hyperlink函数尅轻松搞定。 在D3单元格处,输入=HYPERLINK(B3),然后拖拽或双击填充柄即可完成,是不是很简单。但是这个问题的难点在于,我们怎么能批量得到B列的文件路径呢?难道一个一个的复制黏贴? 接下来我们来教会大家如何批量获得文档的路径。例如在Windows资源管理器中C盘的财务文件夹下有一些文档,如何批量获得呢?用一个非常高大上的功能,用DOS命令行。