推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
Excel 2019如何利用常量定义名称
常量也是可以定义为名称的。当某一个数值（例如营业税率）需要经常使用时，则可以将其定义为名称来使用。以下是将常量定义为名称的操作技巧。在工作表中任意选择一个单元格，切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“定义名称”选项，打开如图9-13所示的“新建名称”对话框。然后在“名称”文本框中输入名称名，如“tax”，在“引用位置”文本框中输入当前的营业税率（如0.25），最后单击“确定”按钮完成定义名称的设置即可，如图9-13所示。
Excel表格怎么换行打字
批量单元格自动换行我们常常可以看到一些表格的只显示前半部分，后面的部分隐藏在单元格内，必须通过拖动单元格右侧框线或双击题头右侧框线才能显示完全。首先选定所有要应用自动换行的单元格区域(无论这些区域中已有数据还是未曾输入数据都无关紧要)，选择“设置单元格格式”。这样，已有数据的单元格会立马自动换行，没有数据的单元格会在输入数据时自动换行。临时性输入随时换行有时，我们在一个表格的后面添加了一个备注栏，里边我们也许要写入更多的注释文字，一行不一定能放得下。类似这种情况，如果只是部分单元格临时性需要换行，那么就大可不必去设置单元格来实现自动换行。只要在输入的时候需要换行时，临时性地按下“AIt+Enter”组合键即可实现自动换行。此方法同样对已输入内容的单元格适用，可实现在光标所在处的单元格内容的换行。
excel 美只为表达诉求［美人计］
尺有所短，寸有所长。不是所有数据都可以通过图表表达得清清楚楚、明明白白；也不是任何和数据有关的诉求，都适合使用图表来表达。充分利用Excel图表元素的属性和方法，扬长避短是图表制作中必须要考虑的问题。美只为表达诉求［美人］：当代人的时间越来越不够用，同时变得越来越浮躁，但人们喜欢美的事物，这一点亘古不曾改变。从视觉角度出发，读者更愿意花时间来阅读具有美感的图表，这有助于将诉求传达给读者，并使读者欣然接受这些诉求。当下，大量的商业杂志和Web网页中，包含了各式各样的图表，这些图表影响着我们对图表的认识和审美水平。尤其是那些非常具有美感的信息图表，很是炫丽，令人耳目一新。但请注意：职场人士在日常办公中，所使用到的图表不应该是这类美术作品。商业杂志图表以《经济学人》杂志为代表，所载图表（如图11.1-1所示）专业、大气、干净利落，而被视为图表制作的范本来模仿，尤其为人称道的是此类图表基本不存在垃圾信息，这是我们日常工作中必须要学习和锤炼的地方。但笔者并不推荐职场人士刻意去使用这类风格的图表，尤其是去模仿背景、边框这类起修饰作用的内容。原因在于我们所做的图表绝大多数并非以独立展示为目的，其仅仅是内容的一个部分。正如本书除少数案例图表外，所载案例图表基本都不使用背景、图表区边框，因为这样会使图表太过孤立，在整个画面中就如衣服上的一块块补丁，强烈吸引着视觉的关注，而使读者忽略主体内容，其次背景的使用会降低图表诉求的阐述效果。图11.1-1 主要商业报刊杂志图表样式当然如果图表使用在PowerPoint幻灯片中，将幻灯片的整体母版风格采用这种模式，也不失为一个好的方法，尤其是有背景底色的图表，这些颜色的亮度和饱和度均比较低，可以减少大面积白色的刺眼感。 虽然处理图表的色彩和背景对我们而言仅是举手之劳，但往往还是有一部分人在这一点上犯下错误。切忌将图表搞成调色板，试图将所有颜色都填充到图表中，并使用各种渲染方式去美化每个图表元素，这不是一个好主意。图表美化首要考虑的是：学会将时间和精力花费在诉求表达上，而不是无关紧要的细节上。如图11.1-2所示，这简直太糟糕了，比Excel默认的图表效果更加拙劣，这样的图表基本不要寄希望读者看过之后，眼球会停留在上面，我相信大部分读者会选择直接无视。
excel 照相机功能的妙用［空城计］
在图表的实际制作中，Excel图表总有一些美中不足。比如：雷达图系列的绘制起始角度永远是12点位置，折线图只可以使用水平绘制的方式来处理。通过利用照相机功能，可弥补其中的不足。 Excel不支持图表进行旋转与翻转操作，通过使用照相机功能，图表可实现任意角度旋转。图11.2-1案例是一个典型的此类应用，通过对图11.2-1左侧图表使用照相机“拍照”，然后将“照片”顺时针旋转90°，柱形图就变成了条形图。图11.2-1 利用照相机功能的图表旋转照相机“拍照”以单元格区域为基础，建议首先开启图表自动靠齐：对齐网格，这样通过拖曳调整图表大小时，非常方便地和下方单元格进行对齐。照相机同样也支持翻转功能，水平和垂直均可，不过这个功能在Excel 2003中表现得并不是太好，会导致图表出现失真及虚化。图11.2-2案例是通过照相机，将多种图形对象进行拼合的案例。该案例中照相机所引用的区域包括图表、单元格、自选图形等，照相机还可以将控件作为图形对象来拼合。注：该案例图表的诉求表达方式并不好，不推荐日常工作中使用该实例。图11.2-2 利用照相机功能拼合实现的图表案例
excel如何利用切片器筛选数据
Excel中的切片器可以直观的筛选数据，下面给大家简单介绍一下。第一步：把光标定位在表格的任意处（含有数据的表格）第二步：在【开始】选项卡中点击【套用表格格式】 图1第三步：单击【插入】选项卡 第四步：点击【切片器】
excel 论文中的图表制作方法和技巧
论文中的图表是一项重要的部分，图表应用的好，可以简洁明了的概括论文内容和精髓。但是如何制作论文图表有一定讲究，一份好的图表可以为论文增色，而相对蹩脚的图表则会为论文质量带来不必要的影响。统计图（Figure）是用图形将统计资料形象化，利用线条高低、面积大小代表数量，通俗易懂，比文本与统计表更便于理解和比较。统计图种类较多，常用的包括直条图、百分直条图、直方图、线图和点图等。在科技论文中，应根据资料的类型及表达目的选用合适的统计图。例如，对不同性质分组资料进行对比时可选用直条图，说明事物各组成部分的构成情况可用圆形图或百分直条图，用于表达连续性资料频数分布可用直方图，为表明一事物随另一事物而变化的情况选用线图，表达两种事物的相关性和趋势可用点图。统计图在绘制过程中对其结构组成「包括标题（Legend）、轴标（Axis Label）、数轴（Axis）、图例（Symbol and Key to Symbols）、误差棒（error bar）」、和正文引述（Describe）有一定的要求，以下就这几部分进行阐述，同时列举四种常用统计图「直条图（Bar Graph），频率直方图（Frequency Histogram），XY散点图（X,Y Scatterplot），XY线图（X,Y Line Graph）」的用法，希望对大家有所帮助。下面两个示例图是典型的直条图和线图，红色字体标记了各组成部分。图表要告诉读者尽可能多的信息，比如： 一 结构组成
excel分页预览怎么实现
1、首先我们打开一个excel表单。您可以通过单击右下角的分页预览按钮进入分页预览模式。2、这是进入分页预览模式的样式。可打印区域为白色，不可打印区域为灰色，蓝色线条为页面边缘。灰色字体是页码。3、如果要调整页面设置，我们可以直接调整蓝点来调整页面的打印范围。4、拖动后，我们会发现蓝色虚线变成实线，打印区域也发生了变化。通过缩放页。5、下面来调整页面的宽度和高度。我们点击文件 - 打印，看到打印页面下的缩放显示自定义缩放。
excel多条件不重复计数函数是什么
2007版EXCEL新增COUNTIFS函数的时候，我做了一次多条件不重复计数的分析。公式不能简单地写成：SUM(1/COUNTIFS(A2:A14,A2:A14,B2:B14,B2:B14))具体可以参考《不重复计数迷思》由于COUNTIFS的性质，AB两列也不能先连接起来再计算不重复数。时隔十余年，微软又出了新函数UNIQUE。
excel如何撤销工作表保护
有时，为了确保Excel表格里数据的安全，很多人会对工作表设置密码保护。如果想撤销工作表保护，这时该如何操作呢？选中想要撤销保护的工作表，单击右键选择“撤销工作表保护”：在弹出的对话框内输入密码后，点击【确定】，这样就撤销了对该工作表的保护：
Excel数据核对和差异分析 比较两列中有差异的部分并高亮标识
职场中，数据核对是经常会遇到的工作之一。如果你不懂Excel函数，只能通过手工去比较两列数据有什么不同，非常的浪费时间和精力。这一期带给大家的是，如何在保证准确性的基础上，高效地做数据核对工作，请耐心观看，阅读仅需五分钟。这里，小编举一个例子。如何从A，B两列中找出差异数据，并高亮标识，即将A列中不存在于B列的数据标红，B列中不存在于A列的数据标蓝色。最终效果废话不多说，直接看动画演示吧，非常的简单和高效。小伙伴们看清楚了吗？这里主要是利用[条件格式]功能中的公式设定，公式返回值为True则标识相应单元格的颜色。具体为：在A列中设定条件格式：COUNTIF(B:B, A2) = 0. 满足条件时标红。在B列中设定条件格式：COUNTIF(A:A, B2) = 0. 满足条件时标蓝。做数据核对是不是非常的简单呢？