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现在的数据一般都很庞大，制作一个ET表格，有些纯数字，复制粘贴的时候把格式带进来了，占了体积。以下是小编为您带来的关于WPS表格文件进行数据瘦身，希望对您有所帮助。 WPS表格文件进行数据瘦身 ①鼠标右键单击单元格，从弹出的菜单中选择性粘贴。 ②勾选数值，确定就OK了，这样可以与之前的文件对比一下，效果立即体现出来。 ③顺便在说一下，因为体积大，打开时很卡，怎么解决? ④原理是一样的，我们选中那些对格式并无要求的单元格，单击菜单栏–开始–清除–格式即可。 ⑤体积大幅度被压缩，减小，这样打开时就不会卡了。
PPT幻灯片放映方式的典型问题及扩展研究
上周在会计大厦上MPA《行政法学》课时，老师的PowerPoint课件在放映时遇到一个问题：总共180页的课件，在放映到163页的时候就自动结束放映。即使在“普通”模式下定位到163页以后的任一页，按“Shift+F5”从当前幻灯片开始幻灯片放映，也自动从第1页开始。 起初以为是感染病毒的原因，但用最新的病毒库全盘杀毒后，问题依旧。难道是PowerPoint的最大页数才163，也不应该啊，以前曾经制作过更多页数的幻灯片，播放时也没有问题，再说微软不可能把最大页数定的这么小。 从“百度”上也没有搜到类似问题的解决方案，没办法，自己琢磨吧，问题一定在这个PowerPoint文件的设置上。 经过一番“研究”，终于找到了问题的症结，原来是这个PowerPoint文件设置的放映方式有问题。 在菜单栏“幻灯片放映”->“设置放映方式”中，有一个选项“放映幻灯片”，是“全部”还是“从×到×”。PowerPoint默认的是“全部”，而这个PowerPoint文件设置的是“从1到163”，难怪放映到163页后就自动结束放映了。(见下图) 问题解决了，还让我们深入研究一下自定义放映吧。像给我们上《行政法学》课程的老师那样的教授兼律师，经常要给不同的对象讲授《行政法》，本科生、研究生、公务员等等，不同的对象，授课的侧重点和具体内容都各不相同，难道每次授课都要修改做好的PowerPoint课件吗?不用，PowerPoint的自定义放映功能就是专门针对这样的问题设计的。 首先，在“幻灯片放映”->“自定义放映”中新建一个“自定义放映”，然后从左边的“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择在该放映中需要的幻灯片，添加到右边的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。(见下图) 然后，针对不同的授课对象建立不同的“自定义放映”。(见下图)
文件夹就会显示在另存为的左边栏中
我们我应用Excel保存文件时，经常会选择一些指定的文件夹，我们有在 “另存为”对话框中看到右侧区域有一些文件家的快捷方式，我们也可以将常见文件夹添加到这个位置，具体方法如下： 方法/步骤 1、首先打开一个Excel 文档选择 “另存为”; 2、弹出 “另存为”工具栏; 3、下一步选择你要存放的位置，选择如下 4、看到“另存为”工具栏右上角，点击“工具”的下拉箭头，选择“添加到我的位置”;
Word怎么设置以只读方式打开文档
在Word文档编辑软件中，我们可以使用【以只读方式打开】Word文档，对文档进行单纯的阅读，并不进行修改。下面小编就教你只读方式打开文档的设置步骤吧。希望对你有帮助！ Word设置以只读方式打开文档的方法 一、鼠标左键双击计算机桌面Word文档程序图标，将其打开运行。如图所示;Word设置以只读方式打开文档的方法图1 二、在打开的Word2007编辑窗口，点击左上角的“Office”图标。然后在点击“打开”选项命令。如图所示;Word设置以只读方式打开文档的方法图2 三、接着在打开的对话框中，找到存放Word文档的目录，将需要打开的Word文档选中。如图所示;Word设置以只读方式打开文档的方法图3 四、需要打开的Word文档选中之后，然后点击“打开”按钮旁边的倒三角下拉按钮图标。如图所示; 五、点击倒三角下拉按钮图标后，在弹出的菜单列表中选中“以只读方式打开(R)”选项并点击它。如图所示;
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excel 图表自然流畅的动线设计
图表必须向读者说明一些必要的故事背景，比如时间、数据对象等辅助内容，并将所有这些内容串起来。这就好比建筑与室内装修的动线设计，这些内容应该和眼球在图表上移动的轨迹相适应，不加思考的简单堆砌，其结果只能是杂乱无章。眼球在完成图表的直观判断后，往往从图表的左上角开始工作，然后向下和向右，一般按照字母“F”的形式浏览图表。多数的出版物、电脑应用软件都是设计成左上角为主要聚焦区，这是我们长久以来就形成的阅读习惯。确保那些重要的信息在关键位置显示，将会引起阅读注意。沿这条线路放置标题、图例、绘图区、辅助信息，会使读者感到舒适和愉悦，并可清晰直接的获取信息，从而信服我们的诉求。与传统思维相反，文字比图形更重要。读者看到图表后的第一个疑问：这个图表是什么？必须使用文字来表达。大多数读者不会将图表的每个细节，都仔仔细细去看个明白，使读者尽快锁定我们的诉求表达，并愿意花时间来研究这个诉求就显得非常重要。所以请确保图表诉求使用文本信息，并突出显示到图表的主聚焦区，在视觉上不被图表中其他的元素阻碍和干扰到。大部分阅读者都会快速地去联系上下文，确保图表元素与诉求内容相关，并切合题意，否则图表只会让读者落荒而逃。在读者眼球运动的过程中，请：
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在日常工作中，我们经常需要在 Excel 表格中按照人员的姓氏笔画进行排序的情况，那么具体如何操作呢？今天，小编来给大家介绍一下：例如下表中的人名进行笔画排序，在姓名下方的单元格拖动鼠标选中选定需要排序的区域：然后点击菜单栏开始—排序下拉选项“自定义排序”:随后会弹出一个对话框，进行的选择，根据自己的需求区域排序，如果选择“以当前扩展选定区域排序”，就单纯地对选中列表中的单元格进行排序。选择排序按钮会弹出另一个对话框，点“选项”按钮：在排序选项中勾选“笔画排序”，然后点确定：点击确定，对我们选择的列A姓名进行笔画排序，如图所示：确定之后就完成了按姓氏笔画排序：
excel如何把不符合条件的数圈出来？
如果数据较少，我们可以手动一个一个的把不符合条件的数据找出来。但如果数据很多，这样就很麻烦。这时候我们就可以使用Excel中的【数据验证】功能，把不符合条件的数用圆圈圈出来。如图：34~70之内的是有效数据，在这个范围以外的数据我想把它圈出来第一步：选中全部数据区域第二步：点击【数据】选项卡，点击【数据验证】 第三步：点击任何值右键的箭头 第四步：选中【小数】（注意：小数包括整数）
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excel 2019相关系数是描述两个测量值变量之间的离散程度的指标。利用相关系数，可以判断两个测量值变量的变化是否相关。下面以具体实例详细讲解如何利用相关系数，来分析数据的具体应用技巧。STEP01：打开“相关系数分析.xlsx”工作簿，切换到“数据”选项卡，然后在“分析”组中单击“数据分析”按钮，打开“数据分析”对话框，如图7-51所示。STEP02：打开“数据分析”对话框后，在“分析工具”列表框中选择“相关系数”选项，然后单击“确定”按钮，如图7-52所示。图7-51 单击“数据分析”按钮图7-52 选择相关系数分析工具STEP03：随后会打开“相关系数”对话框，在“输入”列表区域设置输入区域为“$A$3:$C$12”，在“分组方式”列表中单击选中“逐列”单选按钮，并勾选“标志位于第一行”复选框，在“输出选项”列表中单击选中“输出区域”单选按钮，设置输出区域为“$E$3”单元格，最后单击“确定”按钮，如图7-53所示。此时，即可在从E3开始的单元格中看到分析的结果，如图7-54所示。图7-53 设置相关系数属性参数图7-54 相关系数分析结果
excel 图表如何把握内容的平衡
对图表而言，仅仅将故事讲述清晰完整显然不够，作为沟通媒介，图表必须使读者对数据的认识和图表诉求达成共识。只有那些鲜活跃然于纸上，使人乐于花时间去听的故事，才会被深刻映入脑海，并对读者产生影响。图表应该具有真实性、功能、趣味性、表现形式这四个维度。设计师大卫·麦克坎德雷斯（David McCandless）非常形象地将四个维度放在了一起，并给出了它们间的相互关系（如图2.2-1所示）。图2.2-1 设计师David McCandless提出的图表设计四个维度若将这4个维度分别定义为100％的数值指标，这4个指标均为100％显然不切实际，我们必须要考虑每个维度应该达到多少才合理，记住所有这些均是为图表诉求服务。1．真实性这个指标不言而喻是图表的基础，是容不得半点打折和马虎的指标。这个指标必须达到100％，尤其是和诉求相关的表达。2．功能这个指标和图表诉求紧密相关，至少需达到85％以上，我们的诉求才可被清晰地表达出来。它和图表的表现形式以及图表在视觉中的复杂程度紧密相关，图表简单直接更容易获得较高的指标得分。3．表现形式
excel多条件求和计数函数sumif、sumifs、countif、countifs使用基础教程
本文结合实例给大家分享Excel里单条件、多条件求和函数（sumif、sumifs），单条件、多条件计数函数（countif、countifs）的使用方法。1.什么是单条件多条件求和，单条件多条件计数？如上图，表中是各人各个产品的销售量。当要求风清扬的产品总销量时，这就是单条件求和，可以使用sumif函数来计算。当要求风清扬的洗衣机销量时，这就是多条件求和（两个条件），可以使用sumifs函数来计算。2.sumif、sumifs函数的使用方法sumif（条件区域，条件，求和区域）本例以计算风清扬的总销量为例进行讲解（其条件即"姓名为风清扬"）。条件区域：用于条件判断的区域。此处为姓名列，因为你是要在这个区域查找风清扬这个姓名。条件：此处为风清扬，因为你是要求风清扬的总销量。
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