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用好6个公式 Excel随意查询
Excel表格一般会储存大量数据，我们可能不是每次都需要使用其中的所有数据，大部分时候只用到其中的一部分，所以数据查询功能就变得非常重要。为此，Excel本身也提供了多少查询方法，供我们使用。首先我们假设有这么一个销售表格，记录了全国各地读者的购书数据。本例在F3单元格（红色单元格）中输入以下查询公式：=LOOKUP(2,1/(A2:A18=F2)/(C2:C18=F4),(B2:B18))它的作用是，在F2单元格中输入地址，在F4单元格中输入数量，就可以查出该地区中售出的是哪一种图书。这里的LOOKUP就是Excel的查询函数之一。当然，你可以根据自己的需要，修改这个公式，以适应自己的需求。再比如有这么一个表格，记录了公司员工的一些信息。本例中，在D10单元格中，依旧使用LOOKUP函数进行查询，公式如下：=LOOKUP(1,1/(A2:A7=C10),C2:C7)这一公司的作用，根据用户输入的条件进行比较，得到想要的结果。本例是根据用户输入的姓名条件，查询该员工的学历情况。
创建表以及设置表格式
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Word中利用“域”来实现动态字数统计功能
Word中的字数统计功能众所周知，它可以统计当篇文章的字数、符号、英文等各种字符的数量信息，非常方便。特别是对于那些在校大学生写论文的时候，可以起到很大的帮助!字数统计功能前面我们已经详细讲解过了。本次，本文将要为大家介绍一种利用“域”来实现字数统计的方法，相信大多数人都没听说过。①单击菜单栏上的“插入”，在弹出的下拉列表中选择“域”;②在弹出的“域”窗口中“类别”里面选择“文档信息”;在“域名”下面选择“NumChars”，最后确定;此时，文档中会出现一个“0”，：在文档中输入需要统计的字符或数字，鼠标右键，单击刚才插入的“0”，然后选择“更新域”;选择“更新域”以后，统计的结果就会有所变化，刚才的0，现在已经变成21了。()提示：鼠标右键选择“更新域”，可以随时更新字数信息!更多相关阅读
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用户在word2003中制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者单击菜单栏的“表格”——“插入”——“表格”命令来制作表格 有时已经输入了文字，也可以把文字转换成表格。Word提供文字与表格相互转换的功能，具体操作如下： 1.在word文档中输入要作为表格的文字内容，使用一种特别的分隔符作为表格列线隔开文字内容，该分隔符可以是空格、逗号或其它字符。 2.选中需产生表格的文字内容，选择菜单栏的“表格”——“转换”——“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换为表格”对话框。 3.在“将文字转换为表格”对话框中的“文字分隔符位置”选项中所使用的分隔符，一定要和输入表格内容时的分隔符一致。对其它选项做适当的调整，单击“确定”按钮完成操作。如图如何在word2003中将文字转换为表格
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如何将excel单元格合并居中
我们在excel中设置行高和列宽以后，今天我们接着上节的内容来学习将excel单元格合并居中，合并居中我们使用的比较多，当然我们也可以只合并或者只居中，具体操作步骤如下; 1、选择单元格区域 A1:H1，切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】组中单击【合并及居中】下拉按钮，执行【合并及居中】命令。图1 2、单元格区域 A1:H1 的8个单元格已合并，标题居中。图2 3、选择单元格区域 A2:G2，切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】组中单击【合并及居中】下拉按钮，执行【合并单元格】命令。 4、单元格区域 A2:G2 的单元格合并，文字“客户名称”靠左对齐。 5、选择需要实现相同方式合并的单元格区域 A8:C10，切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】组中单击【合并及居中】下拉按钮，执行【跨越合并】命令。
excel 相同填充和相近填充 那些事
EXCEL的填充可以分为相同填充和相近填充，其中相同填充可以文字也可以是格式，相近填充一般多是规律变化的内容，如数字，日期等等我们先看一下相同填充，我们给EXCEL单元格中填写office教程，并且进行了格式的设置（注意包括了填充颜色，文字颜色，合并单元格）等设置如下图所示： 然后在单元格右下角直接向下（也可以向右，向左，向上）拖动鼠标即可，那么下边就会出现相同的内容如下图所示；填充完成还会出现一个提示框，默认是复制单元格（PS：内容与格式都复制），也可以选择只复制格式(仅填充格式)，那么文字将不会出现，或者是只复制内容（不带格式）我们看下数字与日期的填充，给大家分享以下3种情况 情况1：先输入数字1，然后直接填充（右下角拖动），默认都是1，而我们通过填充选项把它变成序列即可。情况2：分别在单元格输入1和3，然后填充，会自动按照选择1与3的变化进行序列填充
Excel中的查找和替换技巧
一、快捷方式：按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框并激活“查找”选项卡，按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框并激活“替换”选项卡。二、使用通配符：在Excel的查找和替换中使用星号“*”可查找任意字符串，例如 查找“Excel* ”可找到“Excel函数”和“Excel公式”等。 使用问号可查找任意单个字符。例如 查找“VB?” 可找到“VBA”和“VBE”等。三、查找通配符：如果在Excel中要查找通配符，可以输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号，在数字键“1”的左边。如果要查找“~”，则输入两个波浪号“~~”。四、在指定的区域中查找：先选定一个区域，再打开“查找和替换”对话框，则查找的范围仅限于选定的区域。五、在整个工作簿中进行查找：在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮，在“范围”右侧的下拉列表中选择“工作簿”，则Excel会在工作簿中的所有工作表中进行查找。六、在工作组中进行查找：
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默认的Excel批注框是矩形的，如果千篇一律都用矩形批注框，显得有些单调。我们可以按照下面的方法改变一下批注框的形状。 1.右击一个含有批注的单元格，在弹出的菜单中选择“编辑批注”。 2.单击这个批注的边框，单击“绘图”工具栏最左侧的“绘图”按钮。如果“绘图”工具栏没有出现，可以在菜单栏的任意位置右击，在弹出的菜单中选择“绘图”即可。 3.在本例中我们在弹出的菜单中选择“改变自选图形→星与旗帜→将形状改为横卷形”。 4.在表格中任意单元格单击一下完成更改。以后，我们将鼠标放到这个单元格中，就会看到一个自定义形状的批注框。
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