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office办公软件基础操作技巧,超级实用
很多时候,我们觉得自己工作效率低,常常会把原因归结于自己不够努力,其实很多时候我们在工作当中,是方法没有掌握,所以进度会放缓;还有有时候面对繁琐的工作,老师们可能需要按照传统的方式去慢慢的逐一对照制作,这同样也是拉低效率的致命要点;所以无论是学习还是工作,我们都需要掌握一项高效技能,这样不仅效率能提升,工作质量也同样会提升;那么作为刚涉及线上办公的新手老师们来说,应该如何快速提升线上办公效率呢?今天这篇文章就能帮到您,和易查分一起来看看吧!网站上的文字不能复制怎么办?打开要复制的网页页面,按住快捷键Ctrl+P,即可跳转出弹窗,我们在弹窗右侧区域即可复制任意内容;如何批量删除文档中的空格和空白页?我们在制作word文档时,会遇到从别处复制过来的文案出现批量空格的情况,一个一个删除费时费力,用这个方法一键搞定:按住快捷键Ctrl+H,打开替换页面,在查找内容项输入一个空格键,然后点击“全部替换”即可!删除空白页,在「开始」导航栏,找到「显示/隐藏段落标记」,勾选即可;最强大的快捷键:F4
Excel将多列数据转换为单列数据的教程
Excel表格中将多行数据转换为单行的方法有很多，下面小编会为大家介绍怎么用公式将其转换。 假如Sheet1表的A2:E7区域有6行5列的数据需要转换到Sheet2表的A列，如图所示。 一、按先行后列的顺序转换 即先提取第一行的数据，再依次其他各行。在Sheet2的A1单元格输入公式： =OFFSET（Sheet1！A$2，ROW（A5）/5-1，MOD（ROW（A5），5）） 或： =OFFSET（Sheet1！$A$2，INT（（ROW（A1）-1）/5），MOD（ROW（A1）-1，5）） 或：
VBA程序中引用Excel单元格区域的方法有哪些
使用VBA编写Excel应用程序离不开对单元格区域的引用，单元格区域包括单个单元格、由多个单元格组成的区域以及整行和整列等。以下是小编为您带来的关于VBA程序中引用Excel单元格区域，希望对您有所帮助。 VBA程序中引用Excel单元格区域 1、启动Excel并打开VBA编辑器，在工程资源管理器中创建一个模块，在模块的“代码”窗口中输入如下程序代码： Sub MultiSelection1() Range("A1:F6 B2:D7").Select End Sub 按F5键运行该过程，则A1:F6单元格区域和B2:D7单元格区域的交叉区域被选择，如图1所示。 图1 程序运行结果 提示 在VBA中，A1样式标记使用Range属性来返回单元格区域。Range属性的格式如下所示：
Word不能保存，原来是装超级兔子后删除RAMDisk惹的祸
昨天在给学员们出练习题，发现Word不能另存为，后来再发现不能保存，只好先把内容放TXT中保存。退出Word时总是提出要修改Normal.dot，“是”却不能退出，“否”才可以退出。开始以为是病毒，检查后没有发现。又以为是Word坏了，Google一下，发现网友们重新安装Office也没有解决，干脆换另外一个用户，却没有发现问题，用得好好的。排除这两个因素。再Google，又有网友说是卡巴斯基，我从来就不用这个，又排除。删除Normal.dot，新的问题来了，提示“Word无法创建工作文件，请检查临时环境变量”，继续Google，终于知道了问题的所在。“开始”－>“运行”："C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\WINWORD.EXE" /a在这里加了一个参数a，这样就可以正常运行了，还好，Word是好的。想起以前装过超级兔子，前两天觉得产生的那个RAMDisk不是很舒服就删除了这个虚拟盘，就是它的问题了。进入注册表：找下面的地址：hkey_current_user\software\microsoft\windows\currentversion\explorer\ user shell folders 项
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如何一次关闭Excel2003的所有工作簿
如果同时打开多个工作簿并进行了操作，退出Excel时会出现一个对话框，上面有三个按钮：“是”、“否”、“取消”，如果退出时都不保存，一个个地按“否”显得太麻烦。其实有更简便的方法，直接单击Excel主程序窗口右上角的“×”，关闭Excel程序，在出现提示对话框时，按住“Shift”键，选择“否”。这样只点一次就可以关闭所有的工作簿了。
Excel利用排序法打印工资条
在Excel中制作工资条的方法有很多种，对于初学者而言，用排序的方法是比较快捷的。其设计思路是先填充标题行，然后在辅助列中填充3种数列，最后排序。 假设有如图所示的工资表，我们要把它制成工资条的形式，步骤如下： 1.插入辅助列：在工资表的左侧插入一个辅助列，以便在其中填充3种数列。 2.插入空行：目的是在标题行和第一姓名行之间插入空行，然后用标题行填充。方法是：选择第一个人员名单所在行的行标，向下拖动鼠标，直到倒数第二个人员名单所在行。之所以选择的行数要比工资表上的人数少1，是因为本来就有一行标题存在，如本例工资表中有8人，选择的是第3-9行。 然后，在选择的行标上右击，在弹出的菜单上选择“插入”。 Excel自动插入了7个空行。选择标题区域，双击右下角的填充柄在空白行中填充标题数据，或者拖动区域右下角的填充柄向下填充到最后一个空行处。
如何在Excel中快速设置字符上标或下标
如果要在单元格中输入带上标或下标的字符，如 ，可以用下面的方法。先在单元格中输入文字，如上例中输入x9m+yn，然后分别选中需要设置上标的字符，此处分别为9m和n，右键单击，选择“设置单元格格式”命令。在弹出的“单元格格式”对话框中左下方的“特殊效果”区域，勾选其中的“上标”选项，单击“确定”按钮即可。 注意：如果需要对单元格中的数值设置上标，如 ，且单元格格式为数值，必需先将单元格格式转化为文本，再设置上标。
Excel利用条件格式快速进行隔行填充颜色实现教程
如果Excel表格中的数据较多时，就有可能出现看错行的情况，如果能隔行进行颜色填充，就不会出错了。如图。 利用条件格式和公式就可以轻松地实现这个功能。方法如下：选中所需的区域，单击菜单“格式→条件格式”，在弹出“条件格式”对话框中单击“条件1”方框右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”。这个公式的含义是当行号为偶数时进行填充。 然后单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，切换到“图案”选项卡，选择一种颜色，如淡蓝色，单击“确定”即可。
Excel在单元格中显示当前时间的几种方法
在单元格中显示当前时间可以用下面的3种方法：1.用快捷键：选中单元格，按Ctrl+Shift+；，如果是Ctrl+；，则显示当前日期。2.用NOW函数，在单元格中输入“=NOW()”，在单元格中会显示当前日期和时间，默认的显示格式为“yyyy-m-d h:mm”，如“2008-11-22 8:33”，也可以通过自定义单元格格式，修改时间的显示方式，如设置单元格格式为“上午/下午h"时"mm"分"ss"秒"”，会在单元格中显示“上午8时33分46秒”，并且秒数是即时更新的。3.用VBA代码。将下面的代码放入到标准模块中，运行后会在Excel活动工作表的A1单元格显示当前时间。Sub Current_Time() ActiveSheet.Range("a1").Value = Time Application.OnTime Time + TimeSerial(0, 0, 1), "Current_Time" End Sub
excel如何快速查找区域中的不同数据
Excel可以按行或按列比较单元格中的数据并找出其中的不同。下面我们来看一个具体的例子。假如某公司年初给其各地区分公司下达了任务指标数，年终各分公司完成情况如图所示： 现在要找出哪些分公司没有完成任务或超额完成任务，利用Excel的“定位”命令可以快速查找出来。步骤如下： 1.选择数据区域，即图中的C5：F19。 2.单击菜单“编辑→定位”，或按F5，或Ctrl+G，打开“定位”对话框。 3.单击“定位条件”按钮，弹出“定位条件”对话框，选择“行内容差异单元格”。 4.单击“确定”。 可以看到，Excel找到了这些单元格并高亮显示出来，各分公司完成任务情况就一目了然了。
如何在Excel的每页打印相同的标题
打印Excel工作表时，我们有时候需要在每一页都打印相同的标题。没有必要在每一页都手动做插入一行标题，在Excel 2003中，单击菜单“文件→页面设置”，在“工作表”选项卡中的“打印标题”区域中按要求进行选择，如果要打印的标题是在顶端，则在“顶端标题行”中输入需要固定打印标题所在的行，例如标题在第一行和第三行之间则输入“$1:$3”，也可以单击“顶端标题行”右侧的压缩对话框按钮，用鼠标选择第一至第三行。 在Excel 2007中，可以在功能区中选择“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中单击“打印标题”按钮即可打开上述“页面设置”对话框。
如何利用文档检查器清除Excel2007文件中的个人信息
当我们新建一个Excel文件时，Excel自动将已设置好的个人信息保存到了文件中，如作者、公司、最后保存者等。这些信息我们可以通过右击Excel文件图标，选择“属性→详细信息”来查看。 如果不想让别人看到这些信息，我们可以通过Excel 2007文档检查器来清除。方法如下： 1.单击“Office按钮→准备→检查文档”，弹出“文档检查器”窗口。单击“检查”按钮。 2.如果文件中存在个人信息，Excel 2007将检查结果显示出来。此外，通过“文档检查器”还可以检查文件中是否存在“批注和注释”、“页眉和页脚”、“隐藏行和列”、“隐藏工作表”等信息。 3.单击“文档属性和个人信息”栏中的“全部删除”按钮，“文档检查器”将提示“已全部删除文档属性和个人信息”。 4.关闭“文档检查器”并保存Excel 文件。
Excel复制或移动整张工作表
如果要将整个Excel工作表移动或复制到另一个Excel工作簿可以使用下面的方法： 1.打开目标工作簿，切换到包含要复制工作表的源工作簿。 2.右击该工作表的标签（如：sheet1），并在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”。 3.在“将选定工作表移至”下拉列表中，选择要复制到的工作簿，如要将选定工作表复制到新工作簿中，则单击下拉菜单中的新工作簿。 4.勾选“建立副本”复选框，如果不选择此复选框的话，该工作表将被移动走而不是复制。 5.单击“确定”。
Excel单元格中的自动换行和手动换行
Excel默认单元格只能显示一行数据的内容，如果我们希望在单元格中显示多行内容，可以自动换行或手动换行，方法如下：自动换行：右击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”。手动换行：选择单元格并将光标定位到要换行的位置，然后按Alt+Enter。