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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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如何防止excel下拉菜单被破坏？
如何防止做过数据有效性的下拉菜单被复制黏贴功能破坏掉？大家可能不太懂这个问题是什么意思，举例来说就是下面这个问题： 如上图，好不容易设置好了数据有效性，只准让大家下拉选择“已婚”或“未婚”。如果输入其他内容则会报错！可是….可是有个方法可以破解这个限制，那就是复制黏贴。 如果在旁边写个“单身”，然后复制一下，然后黏贴到数据有效性的位置，糟糕完蛋了。效果如下： 数据有效性被无情的破坏掉了，有什么方法可以防止数据有效性被破坏呢？
为什么excel图表的坐标轴标签高低不平？
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九九乘法表，就是一个9x9的矩阵，九行九列，并且每列的行数在逐一递减。同时每列有内容的行的行数都大于等于列数。如下表所示： 根据上面分析的九九乘法表的规律，我们在excel中来制作这样一个九九乘法表。 九九乘法表也是一个很好的学习excel的实例。本文就来一起展示使用混合引用制作九九乘法表。九九乘法表制作方法一： 使用公式生成九九乘法表，选择A1：I9单元格区域，输入公式： =IF(ROW()<COLUMN(),"",COLUMN()&"*"&ROW()&"="&ROW()*COLUMN())，然后按ctrl+enter结束。 公式解释：如果当前行小于当前列，单元格为空，否则就是当前列乘以当前行=当前行乘以当前列。 关键是思路问题，找出了规律和思路，写公式就很容易。九九乘法表制作方法二： 使用VBA代码生成九九乘法表。 按ALT+F11打开VBE编辑器，单击插入——模块，复制下面的代码，然后按F5键运行即可自动生成九九乘法表。 Sub 九九乘法表() For I = 1 To 9 '列 For J = I To 9 '行 Cells(J, I) = I & "*" & J & "=" & I * J Next Next End Sub 代码解释： 用FOR…NEXT循环语句达到9x9的矩阵这样的效果。先行后列，刚好可以用两个FOR循环嵌套。即： FOR I=1 TO 9 '列 FOR J=1 TO 9 '行 I*J NEXT NEXT 这样的语句，外循环产生列，内循环产生行，外循环一次，内循环就运行9次。 又由于行数都大于等于列数这样的一个要求，就需要判断一下，判断就需要用到IF语句。 FOR I=1 TO 9 '列 FOR J=1 TO 9 '行 IF J>=I THEN I*J END IF NEXT NEXT 下面就可以把结果赋值到相应的单元格。 FOR I=1 TO 9 '列 FOR J=1 TO 9 '行 IF J>=I THEN Cells(J,I)=I & "*" & J & "=" & I*J END IF NEXT NEXT 从上面的代码可以看出，其实IF判断可以省略掉，因为只有J>=I时，才能赋值，也就是说J<I的部分是没有用处的，正好可以把I这个列变量代入 J=1 TO 9中，把1替换为I，结果就是J=I TO 9，代码就变为 FOR I=1 TO 9 '列 FOR J=I TO 9 '行 CELLS(J,I)=I & "*" & J & "=" & I*J NEXT NEXT 也可以从代码的运行效率上看（当然循环次数都很小，几乎没差别，循环多就有明显差别了），代码第3部分循环次数为9*9＝81次，而代码第4部分循环次数则为 9+8+7..+2+1=45，少了36，近一半。所以在循环用法中尽量要提高代码的效率，减少循环的次数。九九乘法表制作方法三： 本方法使用混合引用来制作九九乘法表。九九乘法表如下图所示：
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Excel打印的技巧与问题总结大全
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