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最基础的excel常用函数和excel技巧分享
一、索引&索引函数——配置和计算的基础扩展为什么觉得索引那么重要？因为在配置和计算中，常常遇到如下问题：1、在做某几个表格的计算或配置时，常常会用到另一个表格的内容，手动查找太费时了。2、当需要调整某个数据时，往往牵一发而动全身，需要修改与其相关的很多配置或计算表格，如果是手动修改效率很低，且没办法保证准确性。而若在数值计算或配置中用到索引函数，可以保证数值来源的一致性和可靠性，也可以提高配置的准确性，当然也带来了很大的便利（修改某个数值可使相关单元格随之而更新）。索引表格的一般用法1、数值计算第一步：在excel里用一个单独的页签或区域作为“数据库”存放原始数据。即一些最原始、需要手填的数据表，如物品ID和物品名称的对应表、英雄偏向性、英雄ID和其他资料的对应表等等。1)、格式注意：每个表格的首列/行一般是用唯一标识如ID或者名称，这些都是用于索引的关键词。
Excel自动筛选日期时的分组功能关闭时怎样开启？
在Excel2007以上的版本中对日期列自动筛选时，Excel默认会按年月日分组，十分方便。如果在某个工作簿中自动筛选日期时没有分组，这时可通过下面的方法来打开该功能。 以Excel2013为例，单击“文件→选项→高级”，在“此工作簿的显示选项”中勾选“使用‘自动筛选’菜单分组日期”，单击“确定”即可。
Excel2007的替换功能
当表格中出现多处相同错误内容时，可通过Excel2007的替换功能将错误内容快速替换为正确内容。例如要将图1所示工作表中的“Excel网”改成“Excel教程网”，操作步骤如下： 步骤1 单击选择表格范围内的任意一个单元格，然后单击“开始”功能选项，再单击“编辑”功能组中的“查找和选择”工具按钮，在打开的下拉菜单中单击选择“替换”命令，如图1所示。 图1 步骤2 在“查找内容”及“替换为”文本框中分别输入查找内容及替换内容，然后单击“查找下一个”按钮，选择要替换的单元格，再单击“替换”按钮，如图2所示。 图2 在图2所示的“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮，将会依次选择“查找内容”，用户逐一确定是否替换；若直接单击“全部替换”按钮，将会弹出如图3所示的对话框。 图3
word2013自动生成目录的方法
为什么使用Word2013的自动生成目录功能的时候会弹出一个提示框，单击“确定”按钮之后生成的目录是“未找到目录项”?小编曾经很长一段时间都被这个问题困扰着，今天终于下定决心，各种找资料，才把这个问题解决了。那么下面小编为您分享下自动生成目录的技巧，希望能帮助您。 自动生成目录步骤如下： 步骤一：设置好大纲级别 用Word2013打开一篇文档，选中需要设置到目录中的文本，然后切换到“引用”选项卡，单击“添加文字”按钮，在弹出的菜单中选择需要的大纲级别。这里的大纲级别分为3级，1级是最高的。需要按照这种方法为所有需要的文本设置好大纲级别。 方法二：添加标题样式 用Word2013打开一篇文档，选中需要设置到目录中的文本，并切换到“开始”选项卡，单击“样式”组中的“其他”样式按钮，然后在打开的窗格中选择自己需要的标题样式。这里的标题样式没有种数限制，每当添加了一种标题样式之后，系统会自动添加进它的下一个标题样式，“标题1”样式是级别最高的。要按照这种方法为所有需要的文本设置好标题样式。 步骤三：任选一种准备方法做，完成后选中需要生成目录的位置，并切换到“引用”选项卡，然后在“目录”组中单击“自动目录1”选项。 步骤四：返回文档，大家就能看到目录已经生成，效果如下。看了“word2013自动生成目录的方法”此文的人还看了：1.怎么在word2013中自动生成目录
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excel 表格线怎么加粗
表格线加粗的方法：先选中要加粗表格的内容，点击菜单栏中格式选项，选择设置单元格格式选项，弹出单元格式对话框后选择边框选项卡，在预置选项中将外边框与内部都设置为粗实线。具体操作方法：1、选中要加粗表格的内容：2、点击菜单栏中格式选项：3、选择设置单元格格式选项：4、弹出单元格式对话框后选择边框选项卡，在线条样式中选择粗实线：
Excel条件格式可以对高于低于平均值、排名靠前靠后、唯一值或重复值等等设置格式
Excel条件格式使用最多的就是通过设定公式筛选出有效数据，然后进行颜色标注、改变字体等来区别于Excel工作表中的正常数据。第一， 哪些情况可以使用excel条件格式 比如当月哪些职员的销售额超过10000万的，哪些产品的年收入增长幅度大于10%，业绩最好的是谁，业绩最差的又是谁？哪些数据重复了，哪些数据是唯一的？突出显示当月过生日的职员信息等等。 采用条件格式实现的效果就是突出显示和强调所关注的单元格或单元格区域。第二，excel条件格式的基础用法 单击开始选项卡——条件格式，可以查看具体的命令。比如将下图H列的数据单元格选中，然后单击开始选项卡——条件格式，很容易的找到数据中的最大最小值，小于多少，等于多少等等数据加一个颜色标注出来。 如果数据是文本或者日期，还可以筛选 “介于”、“文本包含”或“发生日期”的数据。第三，使用数据条设置所有单元格的格式 数据条是Excel10版新增的一个功能。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。 在大量数据中查看较高值和较低值时，数据条尤其有用。第四，excel条件格式中使用公式 excel条件格式中使用公式比前面的基础操作稍微复杂一点，但更加灵活。 公式必须以等号 (=) 开头且必须返回逻辑值 TRUE (1) 或 FALSE (0)。 如果公式无效，所有格式设置将不被应用。有一个小技巧就是在Excel工作表中先测试公式，确保公式不会返回错误值，然后再将公式复制到条件格式中。 输入公式最容易出错和忽略的地方可能就是单元格引用方式。这里也分相对和绝对引用，和Excel工作表编辑公式一样。如果复制公式，相对引用将自动调整。 关于excel条件格式中使用公式，详细的实例和一些视频教程请参考搜索论坛帖子：《excel条件格式》第五，使用excel条件格式需要注意以下三点： 1.在 Excel 2007 中，条件格式最多可以包含64个条件，在03版中，Excel只支持三个条件。 2. 当两个或更多个条件格式规则应用于一个单元格区域时，将按其在对话框中列出的优先级顺序评估这些规则。 列表中较高处的规则的优先级高于列表中较低处的规则。默认情况下，新规则总是添加到列表的顶部，因此具有较高的优先级，但是可以使用对话框中的“上移”和“下移”箭头更改优先级顺序。 3. 例如，一个规则将单元格字体颜色设置为红色，而另一个规则将单元格字体颜色设置为绿色。因为这两个规则冲突，所以只应用一个规则。应用优先级较高的规则。第六，清除条件格式 单击“开始”选项卡——“条件格式”，然后单击“清除规则”。根据选择的内容，单击“所选单元格”、“此表”等等。
Excel中如何将非日期格式数据转换为日期格式
如果Excel表格中有大量的类似“20090510”、“2009.5.10”非日期格式的数据要转换为日期格式，如“2009-5-10”，可以用分列的方法： 1.选择需要转换单元格或区域，单击菜单“数据→分列”，弹出“文本分列向导- 3之步骤1”对话框。如果是Excel 2007，则在功能区中选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中，单击“分列”按钮。 2.单击两次“下一步”，在“文本分列向导- 3之步骤3”中，在“列数据格式”中选择“日期”。还可以根据需要，在其后的下拉列表中选择一种日期格式。本例为默认的“YMD”格式。 3.单击“完成”按钮，Excel会在原单元格或区域中将数值格式的“20090510”和文本格式的“2009.5.10”转换为日期格式“2009-5-10”。 另外，对于“2009.5.10”文本格式的数据，还可以将“.”替换为“-”，也可以转换为日期格式。
如何利用excel技巧快速统计数据？
生产完成时间不就是数量乘以标准工时，就算出来了！有什么难度？再次询问小伙伴是希望能够快速的计算出来，否者按照传统的做法就要一个列一列的输入公式进行计算，平铺表格越多，这种输入公式的方法就越低效，有没有更快捷的方法？牛闪君，明白了小伙伴了意思，立刻轻松搞定。只需输入一次公式就可以快速搞定这种平铺表格的统计，具体方法如下：第一步，定位需要获得求和的单元格，利用定位大法，注意选中规律区域的最小范围，接着按键盘F5或ctrl+G，定位空值，具体看动图操作： 第二步，直接输入白色单元格对应的公式，接着按住ctrl键，再敲enter键搞定。 两步就搞定，高效不？还没完，T列的所需小时数总计怎么快速统计呢？传统的做法肯定也是一个一个加，其实也有比较快的方法，用sumif函数搞定，只需判断字段为“生成完成时间”的数据求和就行了，所以具体动图操作如下： =SUMIF($B$2:$S$2,$Q$2,B3:S3)。注意条件判断区域都可以用F4快速加美元符号。 看上去简单重复结算，是不是也有高效的小技巧，希望本例能为大家打开思路。
excel 生成随机数的几种方法及实例教程
Excel中生成随机数的方法有好几种，比如使用RAND函数或RANDBETWEEN函数。但在实际运用时，不仅需要RAND函数，还需要其余函数配合使用，比如：if、countif、int、row等函数。 生成随机数一般都会有以下几点要求： 第一，生成随机数的重复要求：要求是否是不重复的数字。 第二，生成随机数的生成范围：规定生成范围必须是多少到多少。 第三，生成随机数的数字要求：比如是正整数、整数、两位小数等。 生成随机数实例介绍： 生成随机数实例一： 在A1：A20单元格区域产生1-100之间的20个不重复的随机正整数。 生成随机数的具体操作步骤如下： 第一步，设置excel的迭代计算，具体方法详见文章：《excel迭代计算的概念和实例参考(A列输入数据，B列自动自动填充)》。 第二步，在单元格A1中输入公式：=IF(COUNTIF($A$1:$A$20,A1)=1,A1,RANDBETWEEN(1,100)) 第三步，单击A1单元格，复制公式到A20为止。 如果想要得到一组新的随机数，可以将A1：A20单元格区域的公式再拖动复制一遍。
excel中怎样删除重复数据？
由于各种各样的原因，Excel中可能含有大量重复的数据。方法一：先排序再删除重复的数据这是原始数据这是排序后的数据删除重复的数据方法二：利用【数据】菜单进行批量删除点菜单栏的 【数据】
教师福利，用 Excel 把 Word 题库做成了答题 App
工作后经常需要进行业务知识考试，这种考试往往会动辄发个一两千题的 Word 考试题库下来让大家背到昏天黑地。对于我这种读书不过脑的人，看着一大堆字常常是 5 分钟就从入门到放弃。某次我发现可以通过 Excel 将长篇累牍的 Word 转换成简洁清新的 Excel 题库，并且通过条件格式把题库变成一个电脑端答题 App ，从此考试不求人。在用 Excel 进行转换之前，我们需要先在 Word 里对题库进行整理。正常情况下编辑题库的人不会根据你的需求对题库进行排版，我们需要通过 Word 的「替换」功能将题库整理成我们需要的格式。题库一般会把单选、多选、判断集合在一起，为了方便后期在 Excel 里分类，应该先把不同类型的题目分开进行保存，如果还有简答的话，这种题目就不建议放进 Excel 里了，老老实实用打印出来背吧。有些出题人出题时手误在选项序号和符号之间加入空格，先删除空格有助于后面对格式进行处理。在查找栏中输入^w ，替换栏中不输入，点击「替换」，即可将空格去除。可以多用几个 ^w 尝试一下，如 ^w^w 删除两个连续空格。^w 是 Word 中的空格代码，你也可以在替换中通过特殊格式找到它。 题库来源于网络题库分类之后，就可以开始把题库里的选项序号 A、 B、 C、 D、 替换成文章里没有出现的特殊字符，例如 @ # & 之类(下文以 @ 举例），这样用 Excel 导入题库的时候就可以选择「特殊字符」作为分隔的依据。注意不要只替换字母，这样会把题干和答案中的字母一并替换掉，你会发现整个题目支离破碎不知所云。应该把字母后的符号也带上一并替换，有时出题人设置的格式并不统一，需要多替换几个符号试验一下，例如 A. A。 等等。 替换后效果 题库来源于网络如果题库将答案单独列出为「标准答案：」，那可以将其一并替换为「@标准答案」，如果答案是写在题干中，那就留到 Excel 里再进行处理。
如何在excel中内置了许多的日期和时间格式
在日常使用excel中我们肯定会经常输入一些日期类的数值，在不同的报表中我们可能输入的日期格式是不一样的，在excel中内置了许多的日期和时间格式，我们在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，用户可以在“分类”列表框中选择“日期”或“时间”项下面的某种格式并应用它们如图1所示。图1图2 用户还可以自定义日期与时间类的数字格式，只是格式代码会简单很多。图1介绍了用于定义日期与时间的代码，大家可以根据图2中的时间格式代码来自定义数字格式。