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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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如何快速取消Word表格自动分页功能
昨天做个表格，设计的是一个一页大小的表格，在输入文字内容后，发现，表格的下半部分都跑到Word的第二页去了，用退格健，发现不好使，反而把有用的内容都删了，看了一下，也没有分页符，也没空白行，没有回车，这是怎么回事呢，后来上网查了一下解决的方法，想到可能有很多人也会遇到这种问题，就来和大家分享一下解决的方法。要知道怎么解决问题，就要知道是什么原因导致表格自动分页的：一、如果表格的下边框距离最后一行内容还有不少的空白的话3，可以直接用鼠标拖动表格的下边框，把它往上一页拉，直到表格全部在一页为止。二、word表格的高是随着表格中内容而自动增加的，所以如果表格中的内容太多，表格也会自动分页，遇到这种情况，我们可以调整一下单元格内文字的行间距、字号，看看是不是可以让表格“缩”回来。三、如果不小心对表格设置了环绕，也可能会出现表格自动分页的情况，这种情况，我们可以这样解决：按住表格，点击右键，出现“表格属性”， 在“表格”中的“文字环绕”上选“无”。四、如果上面的方法您都尝试了，word表格还是在两页上，大家还可以试试这样解决：选中表格，点击 “格式->段落->换行和分页”中的“与下段同页”，在点击确定。
打开Word2013提示缺少ProPlusWW.msi文件 故障解决
系统是windows 8.1 64位，安装激活使用正常，后而不知道怎么了的双击word2013打不开，错误提示是需要安装ProPlusWW.msi ，重新加载镜像，找到这个安装包，重新添加MSOCache文件夹下要求的目录，拷贝到这个目录里，解决问题。可是删除这个缓存后，问题依旧. 错误提示如下： 无法访问你试图使用的功能所在的网络位置。 单击“确定”重试，或在下面的框中输入包含安装程序包“ProPlusWW.msi”的文件夹的路径。 此情况一般是我们删除了缓存MSOCache出现的，在安装office2013的盘下（默认是C盘）有一个隐藏文件MSOCache，在里面的All Users文件下创建{90120000-0011-0000-0000-0000000FF1CE}-C文件夹，然后在文件夹里放上 PROPLUSWW.MSI 和PROPLSWW.CAB两个文件就可以了。 如果找不回来，我们可以重新下载：
Word菜单栏不见了怎么办？三种方法帮助恢复消失的Word菜单栏
打开Word，发现Word的菜单栏都不见了，菜单栏不见了，Word自然也就无法正常使用了，好多功能，如果不知道快捷键的话，那么是根本无法使用的，有没有什么方法可以找回不见了的Word菜单栏呢?方法一：删除Word模板记得小编不只一次的强调，当您的Word出现问题时，删除Word模板可以解决大部分的问题，Word菜单栏不见了，也可以这样解决。打开我的电脑，Ctrl+F，搜索Normal.dot ，然后将其删除即可。方法二：修改注册表点击“开始→运行”，输入“regedit”打开注册表编辑器，找到或新建“HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice[Office Version]WordData”项，将“Data”名字更改为“Olddata”，然后保存退出即可。方法三：清空文件夹STARTUP该文件夹一般位于“C:\Documents and Settings\你登录Windows系统的用户名\Application Data\Microsoft\Word”目录下，用来存放Word的一些模板或插件，清除这些文件可以避免它们给Word带来的影响。在这里要提示一下大家，有两个概念大家不要弄混了，那就是Word工具栏不见了和Word菜单栏不见了这两个概念，在Word中，打开软件第一行，“文件”“编辑”“视图”这一行，叫菜单栏，下面的各种图标按钮，叫工具栏，所以，大家一定要分清楚自己的Word究竟是哪里出了问题哦!
Word2007/2003常用快捷键大全
Word对于我们办公来说，是不可缺少的办公软件，因为没有它我们可能无法进行许多任务。所以现在的文员和办公室工作的人，最基础的就是会熟悉的使用Office办公软件。在此，为提高大家Word使用水平，特为大家提供word2003和word2007所有的常用快捷键大全。常用快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符 Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 应用样式 Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形 快捷键 作用 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形 快捷键 作用 Ctrl+C 复制文字或图形 F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键） Alt+F3 创建"自动图文集"词条 Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容 Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容 Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符 快捷键 插入 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ - 可选连字符 Ctrl+Shift+ - 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格 不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+.（句点） 省略号◆选定文字和图形 选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 快捷键 将选定范围扩展至 Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→ 单词结尾 Ctrl+Shift+← 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)◆选定表格中的文字和图形 快捷键 作用 Tab键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容 按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块） Shift+F8 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5 选定整张表格 （Num Lock键需处于关闭状态）◆移动插入点 快捷键 作用 ← 左移一个字符 → 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段 Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中） Tab 右移一个单元格（在表格中） ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏（滚动） Page Down 下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时 插入点所在位置
简单方便的取消Word表格自动分页功能
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什么是邮件合并，6步教你学会使用怎样在word中使用邮件合并功能
在了解Word中使用件合并功能之前，我们先来了解一下，什么是邮件合并。使用“邮件合并”功能，可以使用同样格式的文档发送批量的信件。 当我们需要在大部分格式固定的word中只修改部分内容的时候，就可以使用的word的邮件合并功能了。1、信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来。2、按照向导提示，完成“邮件合并帮助器”对话框设置。3、单击“获取数据”按钮，引入刚刚建立的数据文件。4、单击“编辑主文档”按钮，编辑“姓名”后，单击“合并至新文档”按钮，Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件。5、使用邮件合并功能合并为不同类型的文档：使用邮件合并功能不仅可以建立信函，还可以直接建立信封，邮件标签、分类等;单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了;如果想取消主文档的设置，就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。6、在发送邮件的时候，按照提示在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮，一步步的根据向导进行操作就可以了
word表格转换成excel格式方法详解
Word毕竟是处理文字的软件，在表格数据的处理上，功能还是不如excel，所以，如果我们想要对word表格中的数据做进一步处理，把word表格转换成excel是最好的方法，接下来小编就为大家介绍几种word转excel的方法。方法一、直接把表格粘贴到excel适用范围：表格内容不多操作步骤：1、启动Word，并打开包含有需要转换表格的文档。2、鼠标单击Word表格左上角那个正方形，选中整个表格。3、Ctrl+C，复制表格。4、启动Excel，Ctrl+V，将刚刚复制的表格粘贴到excel。注意事项：由于word中表格多是带有格式的，所以，我们在粘贴到excel中的时候，可能会需要用到选择性粘贴，在选择性粘贴的时候，有几个选项，大家要知道一下：
如何解决Word 2010提示“Microsoft Office Word 无法执行语言识别”
刚刚在关闭Word 2010，要保存正在编辑的文件时，Word 2010弹出了错误报告，提示“Microsoft Office Word 无法执行语言识别”，上网查了一下，看到下面两种方法可以解决这一错误。解决方法一：打开【审阅】选项卡，单击【拼写和语法】，然后取消对“语法检查”的勾选，问题就可以解决了。解决方法二：单击【文件】【选项】，打开Word选项的【校对】选项卡，取消对“随拼写检查语法”的勾选，最后单击【确定】，保存设置。
如何解决Word打开时“请选择使文档可读的编码”的提示
打开的Word文档时出现了点窗口提示“请选择使文档可读的编码”问题，导致Word文档打开出现问题，这种情况我们应该如何处理呢?解决方法：1、在打开损坏的文档后，单击【工具】【选项】菜单，选择【编辑】标签。2、取消对【使用智能段落选择范围】复选框的勾选，然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。3、选定最后一个段落之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可
三种方法快速将一个Word表格拆分为两个
在Word中，我们可以把一个表格拆分为两个或者多个，这样，如果您的Word表格中数据过多，就可以通过拆分表格的形式，来方便我们浏览和查找数据。方法一：将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。方法二：鼠标选中表格，进入表格编辑状态，然后我们找到擦除工具，在想要拆分的地方，把那一行表格的左右边框都擦掉就可以了，不过需要注意的是，使用这种方法，我们不是真正意义上将一个表格分成两个，而仅仅是让表格在外观上看起来被分成了两个。方法三：和方法二一样，这种方法不是真正意义上将一个表格分成两个，而仅仅是让表格在外观上看起来被分成了两个。1、鼠标选中要拆分的那一行，设置那一行的表格边框为无框线。2、在选中上一行和下一行，分别设置它们的边框为外侧框线，这样，表格也被我们在视觉上分成了两个了。