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在制作复杂组织结构图时，如果我们直接在文档中插入SmartArt基础图形，再在SmartArt基础图形中不断添加形状，操作会比较繁琐，且各形状之间的级别容易弄错。这篇文章我们来看一下如何通过SmartArt图形的文本窗格快速输入文本、调整级别和布局，节省组织结构图的制作时间。参考效果图为方便大家理解，先梳理一下SmartArt图形各形状内文本之间的关系：操作步骤1、打开文档，在"插入"选项卡"插图"功能组中单击"SmartArt"按钮，打开"选择SmartArt图形"对话框，在左侧列表中选择"层次结构"，再在对话框中间选择第一行的第一种样式"组织结构图"。此时，即在文档中插入了一个SmartArt组织结构图的基础图形。２、单击SmartArt基础图形左边框上的"<"按钮，打开文本窗格。３、光标定位在文本窗格的第1行，输入"会员代表大会"，按键盘上的下方向键，将光标下移至第2行，输入"理事会"。继续下移光标，分别在第３行、第４行、第５行输入文本"会长"、"秘书处"、"办事机构"。 第２行文本编辑框前面有带拐角的圆点符号，意为该行的级别为"助理"。４、将光标定位在第5行文本"办事机构"之后，按键盘上的回车键在下方增加一行，输入文本"办公室"。按同样的方法在下方增加新行，依次输入其他文本。
word表格乘法公式计算方法
word表格乘法公式计算方法word的功能十分强大，不仅可以做到文档的编辑，插入表格，也可以进行函数的运算，如何在word中计算乘法函数呢？下面就看看小编整理的方法吧。方法一：公式计算单击“布局”选项卡。选择“公式”按钮。弹出公式对话框，举例，在公式的输入框中输入：=B2*C2或者相应的数字相乘，然后即可在相应的单元格中得出算数结果。方法二：函数计算单击“布局”选项卡。选择“公式”按钮。
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Excel2013怎么插入新的工作表
Excel2013默认情况，新建的工作簿只包含一个工作表，如果我们想在插入工作表，怎么办?下面小编就告诉你告诉你3个方法吧。 Excel2013插入新的工作表的方法： 方法一：快速插入 1、单击工作表底部，当前工作表标签右侧“+”按钮，即可插入一个新的工作表。 2、如下图所示。 说明：可以单击“+”按钮，添加更多的工作表。 方法二： 1、在“开始”选项卡，在“单元格”组中，单击“插入”，然后选择“插入工作表”，即可插入一工作表。 2、说明：插入的工作表位与当前工作表前面，例如当前工作表为“sheet2”，插入的工作表“sheet3”在“sheet2”前面。感觉位置不符合要求，我们可以拖动工作表标签来移动位置。 方法三：
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VLOOKUP函数的高级使用方法
VLOOKUP的反向查找一般情况下，VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找，则需要把区域进行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组互换一下。例1：要求在如下图所示表中的姓名反查工号。公式：=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)公式剖析：1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。2、IF（{1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时（前提时该函数的参数支持数组），返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE，0相当于FALSE，当为1时，它会返回IF的第二个参数（B列），为0时返回第二个参数（A列）。根据数组运算返回数组，所以使用IF后的结果返回一个数组（非单元格区域）：{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}VLOOKUP函数的多条件查找VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。
exce出现井号是什么意思
excel井号是什么意思？单元格中出现####，是因为单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值。常见情况就是单元格太窄造成的。解决办法：是用鼠标将单元格拉宽（在列标之间，鼠标变成左右带箭头的黑十字时，按住鼠标左键向右拉动）一些。
excel vba是什么
Excel里的VBA是Visual Basic的一种宏语言。VBA是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展Windows的应用程序功能，特别是Microsoft Office软件。也可说是一种应用程式视觉化的Basic 脚本。 掌握了VBA，可以发挥以下作用：1.规范用户的操作，控制用户的操作行为；2.操作界面人性化，方便用户的操作；3.多个步骤的手工操作通过执行VBA代码可以迅速的实现；4.实现一些VB无法实现的功能。 5.用VBA制做EXCEL登录系统。 6.利用VBA可以Excel内轻松开发出功能强大的自动化程序。
Excel中要找到某个数的位置可以使用match函数
Excel中要找到某个数的位置，可以使用match函数，下面给大家介绍一下。如图：我要找到115位于第几行，并把行号在空单元格中显示出来第一步：在旁边找到一个空单元格，输入函数“=match”第二步：直接输入要查找的数值“115”第三步：框选要查找的范围（也可以直接输入范围B1:B15）第四步：输入参数0（这里的参数0表示精确匹配，也就是查找115这个数）第五步：点击编辑栏中的√或者按回车键如图所示：显示结果为7，这里的7表示115位于第7行。验算一下，果然如此。注：如果函数中最后的参数是1，则显示结果是≤115的所有数的个数。注：如果函数中最后的参数是-1，则显示结果是≥115的所有数的个数。
如何在一个excel单元格里计算差值，同时又显示百分比？
看到有些表格在进行统计的时候会显示成这样。如下图所示： 而且修改数据，C列的差值与百分比会自动变化。如下动图所示： 这是如何做到的呢？下面，将带着大家一起解密。 不过首先，不是很推荐这样放在一个单元格统计，这样不符合数据统计规范，这种只是一种显示机制而已，单元格不够用，只有放在一个单元格里了。 其实分开统计应该是这样的，注意看公式，也是非常的简单，下图为占总百分比。=B6/$B$18注意B18是总计项，所以要加美元符号＄锁住。 月差值公式是这样：=B7-B6 注意这个公式要从2月开始输入。 分开表达是这样的。 那如何能实现合在一个单元格显示呢？最自然的想法会想到链接符号&，利用&链接符号把两个单元格的内容链接起来就OK。会发现数据的格式会发生了变化。
如何设置excel公式计算选项
选项→公式→计算选项除在选项菜单设置工作簿计算选项，还可以在功能区进行设置，命令位置为：功能区→公式选项卡→计算命令组。方法一：在公式设置中，勾选“保存工作簿前重新计算”。方法二：在功能区→公式选项卡→计算命令组，点击“开始计算”。方法三：使用 F9 快捷键进行手动计算。迭代计算是对某一公式重复计算直到其计算结果达到指定的条件。默认情况下，Excel 无法自动计算直接或间接引用自身的公式，这种情况称为循环引用。启用迭代计算后，Excel 可以对循环引用的公式进行计算，但是需要指定迭代结算的次数和计算精度。Excel 的迭代计算最大迭代次数为 32767 次。
excel 如何最快核对两列数据的不同
工作中我们经常会去核实数据是否有差异，如在仓库出单的时候，我们要看一下有哪些订单已经发送出去，这个时候我们就需要对比两列订单是否有差异点。今天小编就教大家两个最快速度核对两列数据差异的方法。如上图，我们需要核对仓库订单号有哪些单号已经发出去了。下面我们就来详细了解一下最快核对速度的方法。操作方法：选择两列数据，点击：开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值。这个方法就是运用条件格式的方法，运用条件格式，将有重复的单号进行突出显示。函数=COUNTIF(B:B,D2)，B:B为核对的原始列，D1为需要查找的订单号。运用函数统计单号个数的方式，如果有重复的订单号在统计的时候，统计的个数即大于0，所以大于0的单号都是已经出库的单号。函数=VLOOKUP(D2,B:B,1,0)，D2为需要核实的单号，B:B为原始仓库的核实单号。vlookup函数第三参数为1，代表的将如果核实的B列中，如果有这个单号的话，即将其匹配出来，如果没有这个单号，将会显示为错误值。现在你学会如何最快速度核实两列数据是否有差异了吗？
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excel如何求平均值？利用函数来求取平均值如果我们一时找不到这个求平均值的工具，那么也别着急，这里为大家提供另外一种方法，我们可以手动输入公式，好了，看下面的教程吧。首先，点击图片所示位置，选择“插入函数”。接下来我们需要使用鼠标圈中要求数据平均值的单元格，然后我们会发现，软件自动将所求的公式列举出来，当然对于高手来讲，也可以手动输入公示，一样的道理的。点击“回车”键，然后软件将自动在我们起初点击的单元格中计算出这列数据的平均值，这个办法也很简单吧。
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