推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
WPS excel如何给原始数据批量增加固定值
经常需要编辑各种各样的数据，当我们想要给原始数据增加一个固定的数值的时候，挨个相加是非常不现实的，那么有没有什么好方法，可以一次性增加呢，强大的WPS软件当然可以，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。 给原始数据批量增加固定值首先，我们单击固定值300单元格的右键，选择复制。然后选中原始数据单元格，单击右键，选择选择性粘贴。弹出选择性粘贴的对话框，在粘贴里选择数值，在运算里选择加，单击确定。这样我们看到，原数值的数据，都已经批量增加了300。
WPS excel多个单元格合并，并保留全部合并单元格的内容
经常需要合并单元格内容，我们知道同行单元格合并的时候，可以将多个单元格内容合并到一行，但是多行的情况下，合并单元格就不太好用了，今天我们就来教大家，如何在WPS表格与Excel表格当中，将多个单元格合并成一个单元格，并保留全部合并单元格的内容，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。 多个单元格合并 并保留全部合并单元格的内容首先，我们看到如下表格，选中需要合并的单元格，单击工具栏开始下的合并居中。弹出合并单元格的对话框，单击确定。看到，单元格的数据成上下分布，并不是我们想要的效果。我们可以在单元格当中输入公式=A1&B1，如下图所示。
WPS excel返回误差的ERF函数
如果想要计算误差值，难道还要我们一个一个数去计算吗？当然不需要，这时候我们便可以利用表格中的ERF函数，ERF函数是用于返回误差值的函数。有了这个函数我们就能快速计算数据误差值，那具体需要怎么操作呢，让我们一起来学习一下ERF函数的用法吧。 返回误差的ERF函数首先，我们新建或者清空一个表格。鼠标单击工具栏中公式-插入函数，如图。在插入函数对话框中，选择类别出选择工程。然后我们在工程类函数中选择ERF函数。
WPS excel表格改为按行排序的方法
我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时，排序是必不可少的，我们通常排序的时候是以列为基础进行排序的，很多人都不知道如何按照行来排序的方法，今天我们就来教大家，如何在WPS表格与Excel表格当中，按行来进行排列的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。 表格改为按行排序的方法首先，我们单击工具栏开始下的排序，在下拉菜单当中，选择自定义排序。弹出排序的对话框，选择选项。弹出排序选项的对话框，在方向下选择按行排序，单击确定。然后我们看到排序就从列转为行了，然后主要关键字选为行10 ，也就是第10行，次序选择升序，然后单击添加条件，在次要关键字选为行11，次序选择为降序。单击确定。
WPS word如何给文字添加带颜色的阴影效果
经常需要对字体进行字体设置，很多时候我们需要给文字设置颜色或者艺术字效果，有没有什么方法可以给文字添加阴影效果呢？强大的WPS当然可以，今天我们就来教大家，如何在WPS文字与Word文字当中，给文字添加阴影效果，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！ 给文字添加带颜色的阴影效果首先我们选中需要设置的文字，单击右键选择字体。弹出字体的对话框，在最下方选择文本效果。弹出设置文本效果格式的对话框，单击效果，在阴影的下拉菜单当中选择一种阴影效果。设置完毕后，我们可以将阴影效果的颜色进行改变，比如在这里，我们设置为红色，单击确定。
WPS excel如何给批量人名加上公司前缀
我们在利用WPS表格和Excel软件进行日常办公时，经常在处理公司文件的时候，需要在公司人名面前加上公司的名称作为前缀，那么一个一个复制粘贴太麻烦，有没有什么方法可以批量在人名前面输入公司名称呢，强大的WPS表格当然可以，那么我们今天就来学习一下，如何批量在人名前加上公司前缀，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧。 如何给批量人名加上公司前缀首先，我们选中姓名文本，单击鼠标右键，选择设置单元格格式。然后弹出单元格格式的对话框，在分类里选择自定义，然后在通用格式里输入”清风公司”@，注意，这里的双引号是英文状态下的双引号。然后单击确定。然后我们发现，所有的姓名前面就已经批量添加上了公司名称。那么，在WPS表格和Excel表格当中，给人名前批量添加公司前缀的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？
如何创建WPS+云办公企业？
一、如何创建企业？（1）访问WPS+云办公官网地址：https://plus.wps.cn/ ，点击「登录」，进入登录界面 ： （2）登录后，回到当前页面，点击「开始使用」：（3）填写企业信息、选择版本后，就能完成企业的创建了：（3）创建企业后，就能邀请同事加入当前企业协同办公了：
如何使用坚果云企业网盘同步WPS文档数据
我们先来看看这款软件，它是按流量计算的。免费用户有1GB上传流量和3GB下载流量。应对日常的办公完全够用，不够用的话可以根据需求升级专业版或者高级专业版。各版本区别看下图：具体资费：升级专业版：月付则需30元，30GB空间，半年付，额外立减60元，相当于每月19.98元，36GB空间年付， 额外立减160元，相当于16.66元，42GB空间升级高级专业版月付60元，72GB空间半年付：额外立减120元，每月仅39.98元，84 GB空间
坚果云WebDAV，如何与WPS搭配使用
不少人应该知道坚果云同步盘的WevDAV功能的，但是很多人也只是听说过而已，实际上并没有真正的了解和使用过。那什么是WebDAV？按照*的说法：“WebDAV是超文本传输协议（HTTP）的扩展，有利于用户间协同编辑和管理存储在万维网服务器文档。”也就是说WebDAV给人们提供了对服务器内的数据进行编辑的方法。放到网盘上就是你可以通过第三方应用的WebDAV功能直接接入坚果云上的存储空间，方便你直接通过第三方应用存取网盘上的文件。接下来就以我们常用的WPS为例，展示如何使用WebDAV将WPS连接到坚果云。一、服务端1、打开坚果云官网（https://www.jianguoyun.com/）并登录你的坚果云账号2、点击右上角账户名处选择 【账户信息】，然后选择【安全选项】3、在 “安全选项“ 中找到 第三方应用管理，并选择“添加应用密码“，输入名称如：wps后，选择“生成密码”，选择完成
iOS如何设置Office&WPS软件
我们在之前有分享过如何设置WPS来让WPS可以直接打开坚果云中的文档，同时修改过后文档会自动同步到坚果云中，但是还是有很多朋友不是很明白，所以小坚果在这里再把这个方法分享给大家，同时还加入了Offic如何和坚果云连接在一起。1、坚果云 APP 端设置：2、WPS 客户端设置二、 坚果云与 Office365 连接1、先取消 Office 软件对苹果 iCloud 的调用2、设置 Office 软件端