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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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WPS excel表格中如何带单位求和
需要运用到对数据求和的技巧，那么我们不论是单条件求和还是多条件求和，都是在不带单位的情况下，那么很多时候我们在表格当中看到的数据都是带单位的，在这种情况下运用求和功能是无法正确算出数据的，那么今天，我们就来教大家如何运用函数，在表格当中带单位求和，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。 表格中如何带单位求和首先，我们看到如下表格，分数的后面都是带着单位的，自然不能用普通的求和办法。 我们看到下图的公式，公式=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(要求和的单元格,”单位”，””)&”单位”。
WPS 如何快速对齐 word文本框
用Word文档操作中，我们会插入很多文本框，为了排版美观会进行文本框对齐，但是一个个移动，效果不佳且效率低，如何快速对齐文本框，这里我们来学习一个技巧。以如下例子为例，如何快速对齐文档中的三个文本框。第一步，我们要选中三个文本框。先按定【CTRL键】不要松，同时用鼠标依次点击各文本框的边框处，将要对齐的文本框全部选中，被选中的文本框的边框处会显示圆型箭头。 第二步，快速对齐。方法有两个：一是点击菜单栏【页面布局】，点击【对齐】，选择需要对齐的方向；二是直接点击文本框出现的对齐选择栏。 最后，我们来看下对齐效果。
WPS 如何用 Excel 绘制施工进度计划横道图
在制作施工进度计划表格时，很多时候单调的表格并不能很清晰的看出数据间的变化，那么这时候就会运用到图表来辅助表达，今天我们就来教大家，如何在Excel表格当中绘制施工进度计划横道图，一起来学习一下吧。首先，选中单元格，单击工具【插入】下的【二维条形图】，在下拉菜单下选择堆积条形图。 图表插入完毕后，右键单击纵坐标，选择设置坐标轴格式。 弹出【属性】的对话框，在坐标轴选项下的坐标轴位置，选择逆序类别。
WPS word快速提取文件夹内所有文件的名称
我们在用WPS文字或Word办公的时候经常会遇到需要提取文件夹内所有文件名称的情况，我们当然可以逐个地复制粘贴，但是当文件夹里文件过多时，逐个粘贴费时又费力。今天就来教大家，在用WPS文字或Word办公时，如何简单高效的提取文件夹中的所有文件名称。具体怎么操作呢，一起来学习一下吧！ 快速提取文件夹内所有文件的名称我们可以看到如图的文件夹中有很多文档，想要快速提取所有的文件名称并不容易： 文件夹中的文件首先，我们要在文件夹中新建一个文本文档，打开后输入如下图所示代码：需要注意的是，框线中是你想要提取文档的格式，可以根据需要进行修改，比如MP3/MP4都可以，保存然后关闭文档：
WPS excel如何将多样化日期快速统一成相同格式
上一节我们介绍了如何根据身份证号码快速获取性别信息的小技巧，今天再来带大家了解一下如何快速统一日期格式！这个呢，也是沿用前两期的公式，稍微做了一下小修改而成的。大家可以看到，例图中有许多格式不一的日期，下面，我们就来把它们快速统一成一种表现形式（例如：XXXX年XX月XX日，或是XXXX-XX-XX、XXXX/XX/XX）首先，我们插入一列空白单元格。在第一行空白单元格中输入公式。公式为： =TEXT(I6,"yyyy年mm月dd日")这里大家需要注意，公式中的I6为我们要修改的日期单元格的所在位置，所以我们在套用公式的时候，就要根据自己表格的情况来灵活修改它啦。公式输入完毕，点击回车键确认即可。同样，如果我们想把格式调整为“XXXX-XX-XX”或“XXXX/XX/XX”的格式，也可以将公式中的“年、月”修改为“-”或“/”符号就可以啦。即： =TEXT(I6,"yyyy-mm-dd") 、 =TEXT(I6,"yyyy/mm/dd日")
WPS 如何在 Excel 中制作多级联动的下拉列表
多级联动的下拉列表是指二级菜单的内容是基于一级菜单内容确定，三级菜单的内容基于二级菜单的内容确定，以此类推。多级联动的下拉列表能够方便我们快速输入相关的内容，那么如何在Excel中制作多级联动的下拉列表呢？接下来小编就带大家操作一遍吧。首先小编以下列图表内容为例，分为省、市、县/区级来做多级联动下拉列表：选取二级下拉菜单的内容，点击【公式】-【指定】，在弹出来的对话框中，取消勾选【最左列】只需要勾选【首行】就可以了，然后点击【确定】选项：以同样的方式设定第三级下拉菜单的内容，我们选取F1：G6单元格区域，点击【公式】-【指定】，在弹出来的对话框中，选择【首行】-【确定】：接着将光标移至I2单元格，依次点击【数据】-【有效性】：在弹出来的对话框中【允许】的下拉选项选择【序列】，点击【来源】下方的输入框再拉取A2：A3单元格，点击【确定】：设定二级下拉菜单的方式与一级下拉菜单相似，依次点击【数据】-【有效性】，【允许】的下拉选项选择【序列】，点击【来源】下方的输入框中输入公式：=INDIRECT(I2)（注意：这里的I2是指上一级下拉菜单的单元格），再点击【确定】：设定三级下拉菜单也是一样，将光标移至K2单元格，依次点击【数据】-【有效性】，【允许】的下拉选项选择【序列】，点击【来源】下方的输入框中输入公式：=INDIRECT(J2)（注意：这里的J2也是指上一级下拉菜单的单元格），再点击【确定】：设置完成后在I2：K2单元格内依次点击就会出现下拉列表供我们选择：以上是多级联动的具体操作方法，同样的四级、五级联动也是同样的操作方式，后几级的下拉列表设置与一级下拉列表相似，只是在【来源】的输入栏输入公式INDIRECT就可以了，多操作几次就会很熟练了哦！
WPS如何快速删除表格中的空行
想必很多小伙伴都知道怎么在WPS表格和Excel中删除空行吧？有的小伙伴采用按Ctrl键，然后用鼠标依次点击选中所有空行后直接删除的方法！而有的小伙伴则采用选中表格，定位空值的方法删除！下面我们再给大家支一招，让我们快速删除空行无顾虑，我们可以根据自己的需要选择适合自己的方法哦！ 表格中快速删除空行我们打开WPS表格和Excel后，用鼠标拖动的方式选中所有的表格，然后点击开始菜单栏下的筛选工具，在下拉菜单中选择筛选按钮，如下图所示：点击任何一个筛选下拉箭头，在下拉菜单中选择空白选项，如下图所示：然后选中所有筛选出来的行数，再点击鼠标右键，在下拉菜单删除选项下选择整行，如下图所示：然后我们再点击筛选按钮（下拉箭头），然后在里面点选全选按钮，如下图所示：
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WPS word中单人旁亻字旁怎么打
亻是一个汉字部首，同“人”，俗称“单人旁”，用作偏旁，笔画数由两画。那么WPS/Word中单人旁怎么打？这里，小编将分享几个方法给大家做参考。 单人旁亻怎么打之拼音输入法第一步：将电脑的输入切换为拼音输入法（搜狗拼音、百度拼音或者QQ拼音都可以）；第二步：直接在WPS文字（WPS Office）/Word文档中输入人的中文拼音『xren』，即可打出『亻』； 单人旁亻怎么打之WPS文字插入符号法第一步：在WPS文字/Word文档中依次点击『插入』→『Ω』；第二步：在『符号』对话框的『字符（F）』下拉框中选择『宋体』， 『子集（U）』下拉框中选择『CJK 统一汉子』；