推荐阅读

如何向 OneNote笔记中添加和查找特殊标记
在使用OneNote做会议记录时,时常需要对一些特殊的事项进行标注,例如需要特别注意的任务、项目执行期间可能会做调整的内容等。这时,如何才能用特定的符号快速标记这些事项,并在必要时快速找到这类标记呢?OneNote 2007提供了一些预定义的笔记标记,用户可以按照事项的类别用不同的符号对其进行标记。将光标置于需要添加标记的事项中,在“常用”工具栏上,单击【标记】按钮右侧的下三角按钮,在随即打开的下拉菜单中选择所需的标记,并为不同的笔记事项标记不同的符号,如图1所示。图1 为事项添加标记当需要查找某个符号类别的笔记时,可以执行菜单栏中的【视图】|【所有带标记的笔记】命令,打开“标记摘要”任务窗格。指定标记的分组条件并设置搜索的范围,任务窗格会以摘要的形式列出标记的内容。单击任务窗格中的某个列出事项,就可以快速链接到笔记中的相应位置,如图2所示。图2 查看标记摘要并查找相关笔记如果用户希望在一个单独的笔记页中,将搜索范围内的所有标记以大纲的形式列出来,则可以单击“标记摘要”任务窗格中的【创建摘要页】按钮,如图3所示。图3 创建摘要页

Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒的方法
用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒的方法! 首先,运行Excel,将“excel”的名称命名为“自动提醒”,输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期。然后,选中图1所示“提示栏”下的F2单元格,点击插入菜单下的函数命令,在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数,点击[确定]按钮,就会弹出“函数参数”对话框,分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、Value_if_false行中输入“” “”(如图2),并点击[确定]按钮。这里需要说明的是:输入的 “” 是英文输入状态下的双引号,是Excel定义显示值为字符串时的标识符号,即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目,可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”,它的语法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”,具体地说就是:如果第一个参数logical_test返回的结果为真,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果;Excel的TODAY函数[语法是TODAY()]是返回当前日期的函数。实际上,本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),”到期”,”"),解释为:如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期,则在F2单元格中显示“到期”,否则就不显示,TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。Excel的到期提醒功能就是这样实现的。

怎么在word2007中打印文档
在工作中,我们经常会用到Word这个软件,在我们编辑了一个文档时,想要把它打印出来怎么办呢?那么今天小编就教你怎么在word2007中打印文档吧。 word2007中打印文档的步骤: 首先我打开一个文档,在菜单栏新建的下拉菜单下有一个打印,点选打印(按ctrl+p也可以的) 这时出现打印的菜单,首先我们要选择打印机,这个打印机一定要选对,如果你编辑的文档是要全部打印,那就选全部,再选你想要打印的份数,如果想要一份就点一份,想要二份就选二份,以次类推。 在打印的菜单里有个当前页,当前页的意恩就是当前显示在电脑面上的那一页,假如你编辑了5份文档,而你只想打第5页的,前面4页都不打印那这时就用到这个当前页的选项了,勾选当前页的选项,把你想要打印的这张显示在电脑的面上,选择份数按打印即可。另外在页码范围中输入5-5也是可以的。 如果你想要打印不相连的文档,你可以点页码范围,比如一篇方档有好多页,而你只是想打印1,3,5,7这几页,那么在旁边空格里输入1,3,5,7用逗号隔开,点选打印即可的。 如果你只是想打印一篇文档内容其中的一部分,那么你只需在页面范围下点所选内容,用鼠标选中你所要打印的内容,点打印即可。 以上几个步骤是打印页码范围的不同方法,在你的页码范围选好之后,最后都不要忘记点确定了啊。怎么在word2007中打印文档

excel2010利用条件格式查重复的方法
在Excel中录入繁多数据难免会有重复录入的情况发生,这个时候就需要利用一些技巧去查找那些重复的项了,而且此功能都适用于历代版本,接下来是小编为大家带来的excel2010利用条件格式查重复的方法,供大家参考。 excel2010利用条件格式查重复的方法: 条件格式查重复步骤1:将所安排教师放置到一列中,全部选定该列。 条件格式查重复步骤2:依次点选:开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值,之后出现重复值对话框,点击确定。 条件格式查重复步骤3:我们就可以看到重复的名单就会以红色文本和填充色显示出来。然后我们就可以对重复内容进行删除、排序等的操作了。
最新发布

excel2007如何合并和拆分单元格
通常情况下,单元格只能显示默认的字符宽度,当单元格中的内容过长而不能完全显示时,则需要通过调整列宽来将单元格的内容完全显示出来。在这种情况下,为了保证下方的单元格长度保持不变,可将该单元格附近的几个excel单元格进行合并,以达到全部显示该单元格内容的目的,excel2007合并和拆分单元格的操作如下: 一、合并单元格 1、选中需要合并的单元格区域,然后切换到【开始】菜单选项卡,单击【对齐方式】选项组中的【合并单元格】按钮,在弹出的下拉菜单中选择合适的菜单命令即可。图1 二、拆分单元格 1、将多个单元格合并为一个单元格后,如果需要将合并后的单元格还原为原来的样子,可对其进行拆分。 2、选中单元格,接着单击【对齐方式】选项组中的【合并单元格】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【取消单元格合并】命令即可。图2

excel2007单元格批注功能使用实例教程
在Microsoft Office Excel中,可以通过添加批注来对单元格进行注释,很多时候我们都会用到excel2007单元格批注功能,这样既方便我们记录单元格当时数据的意思又方便其他的看单元格,具体操作步骤如下。 一、新建批注 1、单击需要添加批注的单元格。 2、切换到【审阅】菜单选项卡。 3、单击【批注】选项组中的【新建批注】按钮。图1 4、在接下来显示的批注文本框中,键入批注文字即可。 5、为单元格添加批注以后,单元格的边角中将显示一个红色三角形,表示该单元格附有批注。将鼠标指针放在设置了批注的单元格或红色三角形上,即会显示批注内容。

excel2007如何设置文本的字体、字号、字形和颜色
在excel2007表格中输入数据后,为了使字符变得更加清晰且醒目,可对字符格式进行设置,如设置字体、字号以及字符颜色等,今天excel教程网王老师为大家讲一下excel2007设置文本的字体、字号、字形和颜色的操作方法。 一、设置字体 Office系列软件中内置了多种中文和英文字体,若需要对单元格中的字符设置字体格式,可先选中单元格或单元格区域,然后切换到【开始】菜单选项卡,在【字体】选项组中单击【字体】文本框右侧的下拉按钮,然后在弹出的下拉列表中选择需要的字体即可。图1 二、设置字号 如果需要对单元格或单元格区域中的字符设置字号,除了可以在【开始】菜单选项卡的【字体】选项组中选择所需字号,还可通过下面的操作步骤进行设置。 1、选中需要设置字号大小的单元格或单元格区域。 2、切换到【开始】菜单选项卡。 3、单击【字体】选项组右下角的展开按钮。

如何在excel2007表格中输入小数点数字
为了使制作的表格更加美观,应该对表格进行一系列的格式设置,主要包括数字格式、对齐方式、文本方向、单元格边框、单元格背景以及在excel2007表格中输入小数点数字等。如果需要在excel工作表的某个区域中输入含特定小数位数的数字,可通过下面的操作步骤实现。在【开始】菜单选项卡中,单击【字体】选项组右下角的展开按钮,弹出【设置单元格格式】对话框。 1、切换到【数字】选项卡,在【分类】列表框中选择【数值】选项。 2、在右侧的【小数位数】微调框中输入需要的小数位数。 3、单击【确定】按钮。图1 4、接下来在返回的文档中输入数据,即可看到设置格式后的效果了。图2 在excel2007表格中输入带小数点的数字时,若选择了【使用千位分隔符】复选框,而以后输入的数据大于【1000】或小于【-1000】时,则将以逗号进行分隔。

如何在excel2007表格中输入的数据自动添加货币符号
货币符号也是excel表格不可缺少的,例如人民币、美元等货币符号,因为只要和财务有关的都会带货币符号的,如果希望在excel2007表格中输入的数据自动添加货币符号,可通过下面的操作步骤实现。在【开始】菜单选项卡中,单击【字体】选项组右下角的展开按钮,打开【设置单元格格式】对话框。 1、切换到【数字】选项卡,在【分类】列表框中选择【货币】选项。 2、在对话框右侧设置货币的小数位数和符号。 3、设置完成后单击【确定】按钮。图1 4、接下来在返回的文档中输入数据,即可看到设置格式后的效果了。图2 在excel2007表格中输入的数据自动添加货币符号还有一种方法就是:打开【设置单元格格式】对话框后,除了在【分类】列表框中的【货币】选项中可以设置货币符号,还可以选择【会计专用】选项,然后在对话框右侧选择需要的货币符号。

excel2007如何直接将小写数字转换为大写中文数字
在Excel文档的编辑过程中,有时候钱的金额会有大写来表示,有可能遇到需要输入【壹、贰、叁】等大写中文数字的情况,其实在excel2007直接将小写数字转换为大写中文数字是可以做到的,此时可以通过下面的操作步骤实现。 1、在单元格中输入小写数字。 2、选中输入了小写数字且需要转换为大写中文数字的单元格或单元格区域。图1 3、打开【设置单元格格式】对话框,切换到【数字】选项卡,在【分类】下拉列表框中选择【特殊】选项。 4、在对话框右侧的【类型】下拉列表框中选择【中文大写数字】选项。 5、设置完成后单击【确定】按钮。图2

如何在excel2007表格中输入邮政编码
在工作表的编辑过程中,有可能遇到需要在excel2007表格中输入邮政编码的情况,默认的邮政编码是6位阿拉伯数字,但某些城市的邮编为【0】开头,如山西太原市的邮编为【030000】,很容易与普通格式的数据混淆。此时为了保证输入的邮编正确,可先设置好单元格的格式,再输入数据,excel教程网的季老师今天将为大家讲解具体操作步骤。 在【开始】菜单选项卡中,单击【字体】选项组右下角的展开按钮,打开【设置单元格格式】对话框。 1、切换到【数字】选项卡,在【分类】下拉列表框中选择【特殊】选项。 2、在对话框右侧的【类型】下拉列表框中选择【邮政编码】选项。 3、设置完成后单击【确定】按钮。图1 4、接下来在返回的文档中,即可看到设置为邮编格式后的效果了。图2

如何设置excel2007单元格数据的对齐方式
Excel中单元格的字符对齐方式,大体上可以分为:左对齐、右对齐、居中、顶端对齐、底端对齐及垂直居中等。默认情况下,在Excel2007中,单元格中的字符如果是文本格式,其水平对齐方式为【左对齐】;如果是数值格式的字符,则其水平对齐方式为【右对齐】。而默认的对齐方式在实际应用中往往不能满足用户的需要,因此,可以根据需要重新设置excel2007单元格数据的对齐方式。 1、选择需要设置为同一种对齐方式的单元格或单元格区域。 2、切换到【开始】菜单选项卡中。 3、单击【对齐方式】选项组右下角的展开按钮。图1 4、弹出【设置单元格格式】对话框,在【文本对齐方式】选项组中,单击【水平对齐】和【垂直对齐】右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的对齐方式。 5、单击【确定】按钮。图2

如何在excel2007表格设置边框
Excel的单元格是以网格线形式显示的,但默认情况下不会被打印出来,如果需要在打印时显示边框,可以对其进行设置。选中需要在excel2007表格设置边框的单元格或单元格区域,然后切换到【开始】菜单选项卡,单击【字体】选项组中的【绘制边框线】按钮旁的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择需要的框线即可。 除了上面介绍的方法,Excel教程网的季老师今天为大家了另外一种方法,那就是在【设置单元格格式】对话框的【边框】选项卡中进行设置,具体操作步骤如下。 1、选中需要设置边框的单元格或单元格区域。 2、切换到【开始】菜单选项卡,单击【字体】选项组右下角的展开按钮,打开【设置单元格格式】对话框。 3、切换到【边框】选项卡,在其中设置好边框的样式、颜色、预置等选项。图1 4、单击【确定】按钮。 5、返回工作表,即可看到设置边框后的效果了。

Excel工作表中名称顺序固定,如何使导入的图片自动与名称匹配?
下图工作表A列中的名称顺序已固定,接下来我们想在工作表B列中批量插入与A列名称相对应的图片,图片的顺序自动与A列中的名称顺序相匹配。这里要注意所有的图片应存放在同一个文件夹中,本案例中的文件夹路径为:C:\Users\Administrator\Desktop\图片文件夹。同时,工作表A列中的名称应与“图片文件夹”中的图片名称(不含后缀.png)相同。1.选中工作表中的B2单元格,输入如下代码:="<table><img src=""C:\Users\Administrator\Desktop\图片文件夹\"&A2&".png""width=""40""height=""40"">"输入完毕按回车键确认,再将代码向下填充。代码说明:"C:\Users\Administrator\Desktop\图片文件夹\"&A2&".png"代表文件名称为A2&".png"的图片文件的完整路径;"width=""40"代表图片插入表格后想要显示的宽度;"height=""40"代表图片插入表格后想要显示的高度。2.选中B2:B5单元格中的代码,按Ctrl+C复制,新建一个空白文本文档,按Ctrl+V将复制的代码粘贴到文本文档中。