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办公必备的9个Excel常用函数公式!
熟练掌握Excel函数公式，能够在处理数据时，更加的快速、高效的完成工作。对于普通人来说，只要掌握一些常用的公式，应对日常办公即可。今天，小汪老师就来给大伙分享几个简单、常用的公式。01排名计算=RANK(E2,E:E)能够快速的帮助你计算出该区域中排名顺序。02获取最大值=MAX(E2:E8)获取该区域中最大的一个值。03获取最小值
在word中制作简单表格的方法步骤
在我们身边，在日常生活中，我们经常会接触到各式各样的表格，有课程表，有简历等等，表格可以让大家更直接快捷的了解到有用的信息，所以学好制作表格很有必要。那么这些表格是怎样做出来的呢?下面小编来给大家讲解具*作过程。 在word中制作简单表格的方法 首先，我们打开word2003，并且移动光标到目标位置。在word中制作简单表格的方法图1 按下“插入表格”按钮在word中制作简单表格的方法图2 选择表格的行数及列数，当鼠标移过的时候，示例表格会呈蓝色显示在word中制作简单表格的方法图3 选择好目标表格的行列数后松开鼠标，一个简单的表格就创建成功了。在word中制作简单表格的方法图4
通过隐藏行列实现只打印需要的内容的方法
要实现只打印Excel工作表中特定的行列，可以将不需要打印的行列隐藏，然后再对工作表进行打印。为了能够方便在不打印时查看隐藏的行列，可以使用“视图管理器”分别为打印和平时的编辑操作创建不同的视图。下面介绍通过隐藏行列实现只打印需要的内容的操作方法。1、启动Excel并打开工作表，在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“自定义视图”按钮打开“视图管理器”对话框，在对话框中单击“添加”按钮，。在打开的“添加视图”对话框的“名称”文本框中输入视图名称，。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图1 打开“视图管理器”对话框 图2 输入名称2、在工作表中选择不需要打印的列，将其隐藏，。选择此时的所有数据，使用步骤(1)相同的方法打开“添加视图”对话框，设置当前视图名称，。完成设置后关闭对话框。 图3 隐藏不需要打印的列
鼠标滚动坏了浏览不方便怎么办？ 鼠标滚动坏了还能在word自动滚
鼠标用一段时间其实都会出现一些小状况，比如鼠标滚轮坏了。对于我们经常浏览文档的人来说那就杯具了！每次浏览文件的时候都要拉到右边去点击拉条很麻烦，怎么办才好？下载吧小编带来鼠标滚动坏了还能在word自动滚动浏览文件的方法，一定对平时的工作生活有帮助！其实，从word2002版本开始，Word程序就开始提供文件自动滚动功能，无论电脑鼠标是否有滚轮都可以使用，方便用户轻松地将文件内容上下拖动观看，下面小编就以Word2007为例，为大家介绍操作方法。 【小提示】此方法同样适用于鼠标滚轮损坏的情况下，供用户临时使用。 鼠标滚动坏了还能在word自动滚动浏览文件的方法1、先运行Word2007程序，然后依次点选界面左上角的“office按钮”－－>“Word选项”。切换到“自定义”标签页，在左边窗口中选择“从此位置选择命令”下拉菜单中的“所有命令”，再将其中一个名为“自动滚动”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。 添加自动滚动 2、退出设置窗口后，返回Word2007操作界面，你会看到界面左上角“快速存取工具栏”中多出一个绿色的水晶球按钮，那就是“自动卷动”功能。 3、单击“自动卷动”按钮后，Word2007窗口中间的鼠标会变成黑色三角形形状，而窗口中间还出现了一个浅灰色的上下箭头图案。将鼠标移到上箭头图案，文件会向上卷动；移到下箭头图案，则会将文件向下卷动;鼠标移到中间表示停止卷动。如果用户想终止自动卷动操作，只需单击鼠标左键即可。
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Outlook 如何创建/使用电子邮件模板
我们在日常工作中，尤其私企或外企，大部分人都是使用的outlook邮箱，又免不了定期定频或定事件的发送某一类邮件，如果可以把这种文件保存成一个模板，有需要时直接拿来用，岂不香哉？下面就来看看如何在outlook上创建和使用电子邮件模板。outlook创建电子邮件模板1.在开始菜单上，单击新建电子邮件。2.键盘快捷方式 若要创建电子邮件，请按 CTRL + SHIFT + M。3.在邮件正文中，输入所需的内容。4.在邮件窗口中，单击文件>另存为。5.在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中，单击“Outlook 模板”。6.在“文件名”框中，键入模板名称，然后单击“保存”按钮。默认情况下模板保存在以下位置：c:\users\用户名\appdata\roaming\microsoft\templates
Outlook配置流程详解
具体操作打开控制面板——邮件点击新建下一步，选择《手动配置服务器设置或其他服务器类型》选择Internet电子邮件进去到其他设置里面，找到发送服务器，勾选《我的发送服务器（SMTP）要求验证》设置完成后确认，，回到上一个界面，点下一步，会弹出测试，测试完成就可以了Foxmail设置方式右上角点开后选择账号管理，点击新建选择手动设置输入账号密码，pop服务器地址：pop3.mxhichina.com或者pop3.域名
Outlook如何设置日历与手机、电脑同步
本文所介绍的Outlook邮箱日历与手机、电脑同步设置方法，是基于Outlook邮箱服务与安卓手机系统“用户和账户”的云同步功能，实现Outlook邮箱与华为手机、搭载Win10系统电脑三个终端间的日历云同步。1、首先，进入“电子邮件”APP，点击右上方的三个点，再点击”设置“；2、进入设置后，选择“Outlook邮箱或者基于Outlook服务的邮箱”，之后开“同步日历”选项，至此邮箱设置完成；3、进入手机日历，点击右上方的三个点，选择”日历账户管理“，此时即可看到Outlook邮箱与手机日历APP同步设置成功选项；4、手机端Outlook邮箱日历同步其它设置方法首次登录Outlook邮箱帐户时，帐户设置界面勾选“同步此帐户中的日历”；进入手机“设置”>“用户和帐户”>“电子邮件”>“账户设置”>点击“Outlook邮箱帐户”>开启“同步日历”。5、效果展示首先，比如在Outlook邮箱的“日历”选项中新建一个“10:00点开会”的日程；之后，打开手机日历APP，同步的日程会立刻呈现在眼前！
Outlook Web 文本预测功能使用基础教程
微软正在为Outlook开发一项新功能，可以预测用户在邮件正文中接下来会写些什么。跟Gmail的Smart Composes一样，微软的Outlook也将使用智能技术来建议用户在写电子邮件时可以使用的最佳单词。这一功能被称为“文本预测(text predictions)”，微软目前正在开发用于网络Outlook的文本预测功能。看起来Outlook的文本预测功能与Gmail的Smart Compose非常相似，它将于本月晚些时候推送给用户。当在Outlook中写邮件的时候，完成句子的建议会以更亮的文本出现，用户需要按Tab键来插入建议。当用户使用这项功能越多，文本预测可能会更好地识别用户的编写习惯和对语境的理解。微软表示，Outlook将使用“智能技术”--大概是人工智能来理解语境并对用户需要使用的正确短语给出建议。一旦打开，用户应该会在下次发新邮件时看到一个“建议”，当看到一个其想接受的预测时它会提示用户按下tab键。根据支持文档，用户打开的路径为设置查看所有Outlook设置>邮件>撰写和回复>文本预测。另外，微软还将最终计划在Outlook Web上添加一个电子邮件调度选项。
Outlook 邮件响应功能 使用基础教程
邮件响应，顾名思义，就是对邮件做出的回应或动作。我们先看看其功能区：那我们最最最常用的无非就是答复和转发别人的邮件。这些功能看似简单，但是也请大家一定要好好掌握和了解，避免给别人带来不必要的麻烦，请不要滥用！我们先看：1.回复：选中邮件之后，直接点击回复，那么你这封回复的邮件只有当前的发件人一个人会收到邮件，注意的是回复的邮件是不带附件的哦，这个在我之前的文章之中也有提到。2.全部回复：邮件中的所有人，无论是发送还是抄送，都会收到你的回复邮件，属于群发邮件的性质，所以在使用这个功能之前，你一定要想清楚，你的回复有没有必要让所有人知道。不然的话，对那些人就是垃圾邮件，有可能会骚扰到其他人。一定要慎用这个功能！如图所示：如果你只是对这个邮件中内容有疑问，你采用全部答复的方式，这个邮件就会发送给306人，在职场办公中，我们通常有这种人的存在，估计他们自己也体会不到有时候他的一封邮件对别人造成的困扰，如果大家都用这个功能，可想而知会是什么后果。同样这个全部回复也是不带附件的。大家如果想要这个回复带附件的功能，那么可以往前再看看我写的一篇文章吧。
Outlook 如何新建约会/会议
除了邮件功能之外，我们经常在工作中用到的就是新建会议了。公司里面开会抢占会议室就靠它了，所以我们常说不是在开会，就是在开会的路上。（貌似这两句话没什么联系~~）同样，我们首先需要知道这个功能在哪里？如图：约会跟会议有什么区别呢？其实我们点击进去看看就知道了。约会是自己给自己设置的提醒，如：重复性的日常工作提醒。对于我来说，就是每周的周报提醒，每个月的月报提醒，每个月固定的会议等等，当然也有偶尔的提醒事件。约会的界面如下：按照刚才说的，重复性该如何进行设置呢？我们点击“重复周期”，弹出对话框如下：我们挨个对上述出现的框框进行分析，如下图：不同的定期模式也会产生不同的选项，也就是不同的循环方式：按天循环：按月循环：按年循环：如下给自己每周五的周报提醒：
Outlook 邮箱容量设置扩充教程
有时候我们可能会看到这个图标，心塞：要爆了，该如何是好？有些公司的安全策略不允许进行“存档”的操作，就只能对以往的邮件进行删除才能解决这一问题，如果是自己的私人邮箱，那么我们接下来看看如何解决。这里我还是分两个版本来解释一下，毕竟在操作上还是有点不一样。先看2010版的，步骤如下：打开 – 文件 – 账户设置，如图所示：选择“账户设置”之后，弹出如下对话框，我们着重看一下我红色框标注的部分：强迫症不能忍受寸土寸金的C盘被霸占，必须换到其他盘，一般我们都是在C盘放系统之类的文件。我们点击红框左侧的“更改文件夹”，弹出如下对话框：特别注意的是：该功能一定要慎用，有些公司的邮件都是直接存在服务器上的，如果使用该功能可能导致公司蒙受不必要的损失。（企业的话，最好先咨询一下你们的IT）那我们先点 – 否，回到上一步。我们选择“数据文件”，点击“添加”，如下：
Outlook 如何新建邮件
这一节我们看看邮件的界面，如图：首先，我们看到上图工具栏中的“添加”，我们可以直接将附件通过复制粘贴的方式附到邮件中，也可以通过上图中回形针的图标将附件添加到邮件之中。个人认为，通过复制粘贴的方法更加快捷。我们接着来看看附件文件旁边的那个附加项目，点击之后，会有三个选项，第一个比较容易理解，就是你邮件通讯录中存储的一些人的联系方式，可以通过这种方式直接发给收件人。第二个是附加日历，点击后弹出：根据弹出的内容进行选择，大家也可以自行尝试一下。点击确定之后，邮件中将会出现你选定的日期范围的当日的活动情况，如下：这两个都不是我们常用的！！！常用的是第三个 – OUTLOOK项目，我们选择它，弹出对话框如下：这里我们可以从查找范围中选取相应的文件夹，下方项目中单选或者是配合使用Ctrl键进行多选，如：右边我们一般点选“附件”的方式，至于“文本”大家可以自行尝试一下看，估计你们肯定不会选择“纯文本”这种方式。好，我们选择“附件”，点击确定再看：我们的邮件就直接附上了之前别人发过来的邮件以附件的形式再发给其他人。
Outlook 邮件标记功能使用基础教程
邮件标记对于大多数来说可能觉得没有什么卵用，但是通过今天的课程，我希望大家可以说一句：卧槽，原来这么厉害。这个功能用好了，你的邮件管理（事件、时间管理）方面能飞起。这里，我强烈推荐各位在职场中能用好手头现有的工具，尤其是刚进入职场的小伙伴们。首先我们来看 – 最好用的邮件管理工具，没有之一。红框标注的是今天的重点。还是按照顺序给大家进行介绍吧，未读和已读：可以批量直接将你的未读邮件或已读邮件转成已读或未读邮件。如果不想邮箱一打开经常就是成百上千封未读邮件的标志，可以试试这个，这个简直就是处女座和重度邮件收取者的福音。当然这个也希望大家可以慎用，万一真的错过了什么非常重要的邮件呢。接下来，我们看邮件标记 – 分类：这里默认有6种颜色对邮件进行标注，后续如果需要可以进行增加，颜色分类的名称可以自行进行更改，如：这里我用了四种，其他的我会进行删除处理。那么如何进行设置呢?如下，点击所有类别：弹出对话框：点击“重命名”可以直接对文字进行修改，颜色处可以自行选择喜欢的颜色，这里颜色系统只提供了这么多，不可自定义。
Outlook使用技巧
设置别具风格的邮件签名在电子邮件中，依次选择“签名”>“签名”。 选择“新建”，为签名命名，然后创建签名。 添加图形和链接，或通过调整字体和颜色来让签名变得更具创意。透过提及功能吸引他人注意@ 符号是确保其他人关注您电子邮件的关键。此外，也是将人员新增至 [收件者] 行的一种简单方法共同处理某个档案，使用提醒来叮咛自己