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如何在 OneNote 中使用导航窗格来快速查看,跳转定位到各个内容标题
如何在 OneNote 中使用导航窗格来快速查看,跳转定位到各个内容标题

苹果版珍宝菜单 Gem Menu for Mac OneNote,提供有类似 Word 的导航窗格,它罗列出当前 OneNote 页面的所有的内容标题。同时,按标题样式 1,2,3,4,5,6 相对应进行缩进区别。该功能位于珍宝菜单 –》编辑 –》 导航窗格。珍宝菜单的导航窗格会罗列出当前 OneNote 页面的所有内容标题。它按一定的缩进罗列标题 1,2,3,4,5,6。点击某个项目,它会跳转定位到 OneNote 页面相对应的内容标题上。

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如何在 WordNote 中使用快速命令短语来快速设置段落样式
如何在 WordNote 中使用快速命令短语来快速设置段落样式

WordNote 2021 新增了快速命令短语功能。在输入新的段落时,先输入快速命令短语,WordNote 将设置该段落为短语对应的样式。下面看看如何使用 WordNote 2021 的快速命令短语。在一个新段落前,输入快速命令短语/h1输入 /h1 后,按空格。我们发现,段落已经被设置为 “标题 1” (Heading 1)样式。在该段落上继续输入文字,显示的都是都是 Heading 1 的文字。

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如何在 WordNote 里使用日历导航来快速打开笔记
如何在 WordNote 里使用日历导航来快速打开笔记

WordNote 2021 里提供了新的日历导航。从日历导航中,更加日期,快速找到最近的,或者是以前的笔记。在文档笔记 WordNote 的左下角,有 3个图标:笔记本、标签、日历。点击日历图标,就可以进入日历导航界面。日历导航的上方,有年份、月份的选择。在日历里,  

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设置了打印 PDF 到 OneNote 当前页后,如何改回跳出选择窗口?
设置了打印 PDF 到 OneNote 当前页后,如何改回跳出选择窗口?

有一次打印 PDF 到 OneNote 里时,偶然勾选了打印到当前页。以后每次打印时都是打印到 OneNote 当前页。而不是跳出选择窗口。如何才能恢复回原来的选择窗口?进入 OneNote 的 “文件” –》“选项” –》在选项窗口里 –》发生到 OneNote –》其他内容 –》打印到 OneNote 选:始终询问到发送到何处。在这里可以设置:选项有:

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为什么 OneNote 页面的左侧出现大片空白?
为什么 OneNote 页面的左侧出现大片空白?

为什么 OneNote 页面的左侧出现大片空白?比平常的页面要大片好多。这有可能是使用了模板的缘故。有好多 OneNote 自带的模板左侧是留空大片空白的。如:信函,新闻稿 模板都是左侧留空大片空白。比如,下图的书籍模板。为了放置模板左侧图片,左侧的距离就更大了。

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为什么 OneNote 设置默认字体后,输入的文字仍然不是新字体,没有效果?
为什么 OneNote 设置默认字体后,输入的文字仍然不是新字体,没有效果?

在 OneNote 设置新的默认字体后,输入的文字不使用新字体,还是老字体,没有效果?OneNote 的默认字体只对新的 OneNote 页面才有效果。老的 OneNote 页面仍然使用它自己的默认字体。OneNote 并不会批量修改老的 OneNote 页面的默认字体。可以使用批量处理器 OneNote Batch 里批量修改所有 OneNote 页面的字体。

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OneNote到底有多强大?如何高效应用OneNote
OneNote到底有多强大?如何高效应用OneNote

onenote深度用户,用龄超过8年。个人对onenote十分依赖,九分满意,而在用过的所有笔记本中,onenote无疑是最爱,而且远胜其他。下面结合我这些年的使用经验,全面梳理onenote桌面版到底有多强大,顺便会提及一些高效应用点。如果你对onenote了解不深但又对它感兴趣,这篇文章应该能给你带来程度不定的收获或启示。个人感受会随着使用体验的增长而发生变化,本文不定期更新。最初知道onenote是朋友的推荐,尽管在此四五年前就已经开始接触并使用office的三大套件,但却从来没听说过onenote。当朋友说完“这是office套件中的笔记本软件,很好用”,立马就下载安装试了试,一见如故,即时入坑。onenote实在是太适合用来做知识管理了,而普通的记录、搜集等功能更是不在话下。作为office套件之一,onenote的功能界面和三大套件一致,上手极其简单;onenote早在2014年就已经免费;默认的“笔记本-分区-页面”的层级结构,是天然的知识管理结构;onenote页面就像一张无限大的纸张,记录笔记极其自由;页面中的笔记容器可以无所不包,同时又可以为自由的页面添加高效的内容管理规范;桌面、安卓、苹果、web端全平台覆盖,并且每个平台都有一些独有特色,随时随地记录,全平台同步……基于onenote优秀的功能架构,可扩展的高效应用规范实在太多。层级结构“层级”概念在onenote中随处可见,可以细分为三种:笔记本目录层级、页面元素层级、内容段落层级。笔记本目录层级:笔记本-分区组-分区-页面-子页面。一个分区可以当成一本书,页和子页可以表示具体章节,分区组可以用来表示同主题类书籍,而一个笔记本足够用来存储一个基础学科。在这个天然的层级结构下,用onenote阅读一本书,或用onenote写出一本书(即建立一套知识体系),都很方便和自然。

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如何高效使用OneNote的实践技巧
如何高效使用OneNote的实践技巧

onenote属于office一员,非常容易上手,几乎不需要任何额外的学习成本就能直接用起来。但上手简单并不代表软件本身很简单,office向来以功能强大著称,onenote当然也不例外。基于onenote优秀全面的功能架构,可发展出很多高效的应用规范或技巧。目前总结了10个高效应用,后续不定期更新。(限于篇幅,很多功能的具体细节不便于展开,本文重点谈思路,若对细节有疑问,可前往公众号onenote专栏查看相关具体文章。)将快捷键放在第一个,是因为这是任何人都可以轻松掌握的高效利器。快捷键,小可以节省某个具体操作的时间,大可以彻底改变行为范式。借助Alt键,onenote可以为所有菜单功能有限自由地定义快捷键;结合三方热键类软件如AutoHotKey,不仅可以完全自由地定义快捷键,而且可以将一系列操作集成在一个快捷键中。(具体用法可参考onenote快捷键系列、AHK系列文章)例如,在onenote中,默认的6个标题样式的快捷键为Ctrl+Alt+1~6,若熟练后,可以快速添加样式。但客观而言,这个快捷键组合要按下三个键,而这三个键在键盘上的跨度挺大,不算特别方便。借助AHK,可以将“Ctrl+Alt+1~6”重映射为例如“F1~6”,以后只需按F1就可以为onenote内容添加一级标题。这个映射对我的改变特别大:以前极不喜欢用默认快捷键添加标题样式,现在则特别喜欢用F系列键添加标题,进而还改变了阅读习惯。再比如,我所有文章都是在onenote中写的,有的文章页面会包含很多图片,要将这些图片导出后上传到网络,怎么做?onenote不支持批量导出图片,但可以先导出word,然后另存为网页,从而得到所有图片文件,这个操作包含了十多个具体步骤,相当繁琐。可以在AHK中记录下这些步骤,然后保存在快捷键如“Ctrl+S”中,以后只需按下该快捷键,就能得到所有图片,而不用自己一步步去选择操作。网络时代,我们随时可获取海量的信息,但这些信息充其量只是知识碎片,这些碎片在准确归类到你自己的知识系统之前,几乎没有任何意义。onenote默认的“笔记本-分区-页面-子页面”的层级结构,是天然的知识管理结构。一般而言,用一个分区来管理一个知识主题绰绰有余。

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OneNote能做出多高颜值的笔记?
OneNote能做出多高颜值的笔记?

①. 如何充分利用 OneNote,发挥它的全部价值和潜力?该问题侧重于“充分”,为该问题写了一篇五六千字的文章(地址:onenote到底有多强大?如何高效应用它?附思维导图),全面盘点了onenote的重要功能;②.如何高效地使用 OneNote?该问题侧重于“高效”,为该问题写了一篇近七千字的文章(地址:如何高效地使用 OneNote?),关注高效的实践应用。③. OneNote 做出来的笔记颜值能有多高?问题侧重于“颜值”,本文就是针对这个问题的回答(地址:onenote 做出来的笔记颜值能有多高?),内容两千多字,主要是谈谈颜值。前两个回答很重要,包含了onenote绝大部分重要且实用的功能,那才是onenote应该关注的重点,建议看看。第三个问题,颜值,个人觉得这并不是笔记的重点,但onenote同样可以在这方面做得很好。本文简单盘点一下和颜值相关的onenote知识点。在onenote中可以无比自由地做笔记,这种自由为创作提供了无限的可能。几乎可以这么说,你能想象出多高颜值,onenote中就能做出多高颜值。可以从两个角度来理解onenote中的自由:完全自由、规范自由。onenote独特的页面结构赋予了用户绝对的创作自由。简单来说,你可以将onenote页面当做一张无限大的纯色纸张,可以随心所遇地写画,也可以自由摆放各类笔记元素的位置。你能在纸张上能做到的,onenote几乎都能做到,而且onenote中编辑起来更方便。在这种自由度上,甚至可以把onenote当作一个小型PS用来制图:onenote页面就是PS中的画布,onenote的各类笔记元素就是PS中的一个个图层。

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OneNote 中如何快速查看 GIF 图片
OneNote 中如何快速查看 GIF 图片

Gif图片在OneNote中是静止的,播放不了。OneNote原始打开查看GIF图片的方法把gif图片从OneNote页面中另存为gif图片到硬盘上。再用资源管理器在硬盘上找到这个gif图片再打开浏览。这个步骤比较多,操作比较繁琐。使用珍宝菜单提供的打开图片功能快速查看GIF珍宝菜单GemMenuforOneNoteUWP提供的“打开图片”功能,可以快速打开GIF,查看它。步骤如下:在OneNote页面中,选中一个GIF图片。然后,在珍宝菜单GemMenu–》珍–》打开–》打开图片。

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